Chargé de Projet événementiel

il y a 2 semaines


Annecy, France Amicale des bénévoles association loi 1901 Temps plein

**Mobilisation et Encadrement de Bénévoles lors d’événements sportifs et culturels**

**A PROPOS DE L’ASSOCIATION**

L’Amicale des bénévoles, association loi 1901, est spécialisée dans la création et l’animation de programmes bénévoles sur les événements sportifs et culturels. En 2023, l’association gère le programme bénévole de nombreux événements, avec des équipes de 10 à 2500 bénévoles, s’engageant pour une cause pour laquelle ils croient.

Rejoindre l’Amicale, c’est contribuer au développement de l’engagement citoyen pour une société plus inclusive et respectueuse du lien humain.

L'état d'esprit du bénévolat est directement lié au principe de liberté d’association de la loi du 1er juillet 1901. Il respecte et promeut la valeur républicaine de liberté d'agir et de penser.

Le bénévolat est par essence une valeur qui, au-delà de la gratuité, participe à la construction d’une citoyenneté active.

Par conséquent, le sens du projet, les valeurs, le contexte et les conditions de mission et hors mission doivent être pris en considération afin d'accueillir de manière respectueuse ces démarches individuelles.

Officiellement créée en 2019 à Lyon par des bénévoles, l’association prend racine dans les grandes manifestations sportives lyonnaises depuis les championnats du monde d’athlétisme IPC 2013.

L’association s'est rapidement développée pour proposer des expériences citoyennes diverses et accompagner une vingtaine d’organisateurs sur l'ensemble du territoire français.

Aujourd’hui, l'Amicale accompagne plus de 20 organisateurs de toute taille : de 10 à 2500 bénévoles.

Elle intervient en 2 phases grâce à un programme dédié aux organisateurs:

- Phase 1 : construire les conditions de réussite
- Phase 2 : mobiliser, encadrer et fidéliser

L’association compte à son bord une dizaine de personnes, dont 4 salariés chargés de la création et de l’animation des programmes bénévoles.

**INFORMATIONS GÉNÉRALES**

Description du poste : en lien direct avec la responsable de production, le ou la Chargé(e) de Projet Événementiel sera responsable de la planification, de la mobilisation et de l'encadrement des bénévoles lors des événements accompagnés par l’association.
- Début de mission : dès que possible
- Statut : employé CDD base 35h, jusqu’en octobre 2024
- Rémunération : 2100€ brut mensuel - 12 mois
- Lieu de travail : basé à Annecy, déplacements prévus à Lyon
- Déplacements : sur les événements à prévoir.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Planification Événementielle**:

- Élaborer des plans détaillés pour chaque événement, en tenant compte des besoins logistiques, des horaires, et des tâches à accomplir.
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer une coordination optimale entre les différentes phases de l'événement.

**Mobilisation des Bénévoles**:

- Développer des stratégies de recrutement de bénévoles en fonction des besoins spécifiques de chaque événement.
- Communiquer de manière proactive avec la communauté bénévole, en fournissant des informations claires et en favorisant un engagement positif.

**Production**:

- Optimiser l'utilisation des ressources bénévoles pour garantir une exécution efficace des tâches assignées.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production pour résoudre rapidement les problèmes et assurer le bon déroulement de l'événement

**Encadrement sur le Terrain**:

- Superviser le déploiement des bénévoles sur le terrain, en veillant à ce que chacun comprenne ses responsabilités.
- Fournir un encadrement constant, motiver et maintenir un esprit d'équipe dynamique tout au long de l'événement.

**Reporting et analyse des axes de progrès**:

- Anticiper les besoins en analyse en fonction des indicateurs de réussite de l’événement. Les prévoir pour ne pas les subir
- Savoir comptabiliser, ou mettre en place une méthode pour le faire et le suivre
- Analyser et proposer des axes de progrès dès le premier jour de l’événement afin de poursuivre la progression de la qualité de l’expérience bénévole (fidélisation des bénévoles et des organisateurs)

**CONDITIONS DE RÉUSSITE**
- tu anticipes et tu sais gérer ton temps,
- tu sais et tu aimes prendre des initiatives,
- tu es proactif,
- tu es un joueur "d'équipe"
- tu aimes les rencontres et discuter avec les gens

Cette mission est transversale et nécessite de développer une certaine forme “d'enseignabilité” autant qu’une bonne capacité relationnelle.

**CADRE DE LA MISSION, TYPE DE PROFIL**
- Diplôme dans un domaine de gestion. Niveau : Bac+2 minimum
- Expérience préalable souhaitée dans l'événementiel sportif et/ou culturel et/ou dans la mobilisation de bénévoles
- Connaissance des enjeux liés à la mobilisation et à l'encadrement de bénévoles.
- Qualifications utiles :_
- Connaissance du monde assoc



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