Secretaire D'agence

Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.

Dans le cadre de son développement, Eiffage Route Centre-Est recrute pour son agence d'Albertville (73) un.e:

- Secrétaire d'agence H/F
- CDI

VOS MISSIONS
- Sous la responsabilité du directeur et en relation avec les différents services de l'agence, vous aurez les responsabilités suivantes:
- Gérer l'accueil et le standard de l'agence (accueil des clients et des fournisseurs) et gérer le courrier;-
- Traiter et enregistrer les dossiers d'appel d’offres : détection et téléchargement des dossiers sur la plateforme, gestion documentaire des réponses, création et suivi des dossiers;-
- Traiter la facturation clients : dépôts sur l'outil dédié, déclaration et contrat de sous traitance;-
- Répondre aux différentes problématiques des salariés (utilisation de la borne des congés...);-
- Traiter d'autres tâches administratives diverses : organisation de déplacements, commande de fournitures, référencement des certificats de capacité, gestion des fiches références-
- Envoyer les devis et les référencer.- VOTRE PROFIL
- Formation / Expérience:

- Issu(e) d’une formation bac professionnel - Bac+2 secrétariat / bureautique, vous possédez une expérience minimum de 2-3 ans idéalement acquise dans le domaine du BTP.
- Compétences:

- Autonome et efficace, vous avez également un relationnel aisé et le sens des priorités. Vous maîtrisez le Pack Office et et idéalement la plateforme de dématérialisation des marchés publics.
- Avantages:

- Tickets restaurant, épargne salariale et actionnariat salarié.
- Rémunération sur 13.3 mois selon expérience et profil.
- Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous