Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

Il y a 2 mois

Metz, France Résidéis Temps plein

Dans le cadre de son développement RESIDEIS recrute un(e) Assistant(e) de Gestion au sein du Pôle Direction.

Votre mission recoupe tous les aspects principaux de l'administration d'une entreprise, marquée avant tout par la polyvalence et la diversité. A la fois alerte et soutien de la direction, mais aussi fonction support pour les collaborateurs RESIDEIS, ce poste ne connaît pas la routine.

Vous n'avez pas les deux pieds dans le même sabot Vous aimez la diversité des missions, la collaboration, la recherche de solutions. Vous recherchez un poste actif ou vous pourrez apprendre, apportez vos savoirs faire, vos idées et votre bonne humeur. Vous avez le souci de l'Autre et du travail bien fait, ça tombe bien nous aussi

Le poste d'Assistant(e) de Gestion est à pourvoir au sein du Pôle Direction au siège de l'association à Charleville-Mézières (08), en CDI à temps plein (35h00) du Lundi au Vendredi.

Des déplacements (Ardennes/Marne) sont à prévoir dans le cadre des missions. (Permis B obligatoire)

**Votre mission principale**:
Bras droit de la direction, vous prenez en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, RH, démarche qualité, communication.

Vous assurez l'interface entre la direction, les collaborateurs, les partenaires extérieurs et travaillez de pair avec les services externalisés de l'association.

**Vos activités principales**:

- **1) Assistance auprès de la direction**_
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
- Actualiser, classer, archiver les dossiers
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les évènements sensibles touchant l'association
- Concevoir, actualiser les outils de suivi d'activité/données de l'association au moyen de tableau de bord
- **2) Gestion administrative, budgétaire et qualité**_
- Gérer des services généraux (assurance, banque, fournitures, flotte téléphonique-automobile-informatique,...)
- Organiser des réunions, participer et rédiger des CR
- Réaliser des budgets, comptes rendus financiers, assurer le suivi (en lien avec la direction et les services externalisés)
- Décliner et mettre en œuvre la démarche qualité/rédaction de procédures groupes
- **3) Ressources humaines, accueil et fonction support**_
- Accueil téléphonique - mail - physique : renseigner et conseiller les clients, les collaborateurs, les fournisseurs et partenaires
- Interface de la direction, des collaborateurs RESIDEIS, des services externalisés
- Administration du personnel en lien avec les services externalisés
- Recrutement : rédaction annonces, diffusion, tri CV, suivi tracé
- Rédaction et diffusion de notes internes
- **4) Communication, évènementiel**_
- Concevoir et programmer des posts sur les évènements de l'association à l'aide du calendrier éditorial (en lien avec une agence de communication)
- Organiser et mettre en place des évènements à destinations des salariés
- Assister les équipes dans la mise en oeuvre des gros évènements des résidences

**Votre profil**:

- BTS Gestion de PME / Assistant Manager
- Profil expérimenté (2 ans minimum)
- Organisation/méthodologie/rigueur
- Interface / Support
- Normes rédactionnelles
- Gestion budgétaire
- Doué(e) d'initiatives
- Attentif(ve) / Alerte / Vigilant(e
- Polyvalence / Transversalité / Agilité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Logique comptable
- Appétence RH
- Rapidité d'exécution
- Sens de l'écoute et qualités relationnelles
- Assertivité

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 709,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 3 jours

    Metz, France SESAMm Temps plein

    **SESAMm**: Nous travaillons avec de nombreuses entreprises de renom dans le monde entier dans le secteur de la finance (capital-investissement, banque d'investissement, assurance, gestion d'actifs). Nous appliquons des algorithmes de traitement automatique des langues et d'intelligence artificielle pour suivre l'e-réputation, le positionnement...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 3 jours

    Metz, France SESAMm Temps plein

    **SESAMm**: Nous travaillons avec de nombreuses entreprises de renom dans le monde entier dans le secteur de la finance (capital-investissement, banque d'investissement, assurance, gestion d'actifs). Nous appliquons des algorithmes de traitement automatique des langues et d'intelligence artificielle pour suivre l'e-réputation, le positionnement...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un garage automobile, vous occuperez un poste d' assistant(e) administratif dont voici les missions : - Accueil téléphonique - Encaissement des ventes - Saisie des livraisons + contrôle facture - Contrôle des flux de gestion des flux de marchandises - Préparation comptable des ventes/achats - Contrôle de gestion des stocks (analyse des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Metz, France KOBALTT Temps plein

    _« Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 15 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Metz, France COLLARD SA Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège social un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, en remplacement d'un congé maternité du 1er avril au 15 octobre. Il aura en charge notamment la saisie comptable clients (comptabilisation des encaissements, remises en banque, enregistrement des virements et LCR, rapprochement de caisse et de banque, relance...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Metz, France Kobaltt Temps plein

    _« Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 15 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Metz, France KOBALTT Temps plein

    _« Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 15 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 2 mois

    Metz, France CHRONOJOB METZ Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client un(e) assistant(e) comptable sur le secteur de Metz. Salaire à définir selon profil. Vos missions: - saisie des opérations comptables quotidiennes ; - gestion des bulletins de paie - gestion des déclarations fiscales et sociales ; - gestion de la balance comptable ; - gestion de la comptabilité des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Metz, France NFTECH Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion H/F** A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination des tâches, cette opportunité est faite pour vous. - **Responsabilités**:_ - Assurer la gestion...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 15 heures

    Metz, France CABINET FIDEL Temps plein

    Cabinet comptable à taille humaine, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable/ administrative pour seconder l'équipe de comptabilité. Mission du poste: - Saisie comptable ( formation en intra possible) - suivi des dossiers clients, relance téléphonique et par mail - diverses tâches administratives horaires adaptées 12h/semaine sur...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Metz, France COLLARD SA Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège social une assistante administrative et comptable qui aura en charge notamment la saisie comptable clients (comptabilisation des encaissements, remises en banque, enregistrement des virements et LCR, rapprochement de caisse et de banque, relance client) mais aussi la suppléance en compta fournisseur, standard...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Metz, France Lorraine Services Temps plein

    Société spécialisée dans l'informatique, la cybersécurité, le digital et le télécom depuis 20 ans, recherche un étudiant H/F pour un poste d'assistant administratif et comptable. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique - Traitement des mails - Relance clients - Saisie informatique - Gestion du courrier - Etc Vous êtes...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Metz, France DART Elisabeth Temps plein

    Notre client, situé à Charleville Mézières, recherche son Aassistant Administratif et Comptable F/H en CDI. Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous contribuez à la tenue comptable des dossiers Comptabiliser les frais généraux Traitement des rapprochements bancaires Traitement des BL et comptabiliser les factures...

  • Un(e) Assistant(e) gestion

    Il y a 2 mois

    Metz, France Pigier Temps plein

    L’école PIGIER Metz recrute pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) gestion en alternance sur 2 ans sur le secteur de Metz (57).Dès Septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un BTS GPME !Missions :  Contribuer au quotidien des équipes tertiaires Participer à la gestion...

  • Un(e) Assistant(e) gestion

    il y a 3 jours

    Metz, France Pigier Temps plein

    L’école PIGIER Metz recrute pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) gestion en alternance sur 2 ans sur le secteur de Metz (57).Dès Septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un BTS GPME !Missions :  Contribuer au quotidien des équipes tertiaires Participer à la gestion...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Metz-Tessy, France ALG INGENIERIE Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assister dans la gestion de la comptabilité, y compris la saisie des données financières dans le système, le suivi des factures et des paiements. - Préparer les documents fiscaux et les déclarations de TVA. - Aider à la préparation de la paie et des déclarations...

  • Assistant / Assistante Comptable

    il y a 1 mois

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société recherche un(e) assistant comptable à temps plein Vos missions: - Saisie factures fournisseurs, paiements et saisie en banque, gestion des relances - Saisie banques et pointage - Envoi factures clients, gestion des relances - Divers travaux administratifs (scan, photocopies, appels téléphoniques) - **Qualification**:Employé qualifié -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Metz, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. **Description du poste**: Nous recherchons un assistant / assistante administrative. Les missions de base pour ce poste sont: -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Metz, France Ifa Business School Temps plein

    L’IFA est présent à Metz depuis 1986 et propose des formations (en initial ou en alternance) de Bac+2 à Bac+5. Dans le cadre du **BTS SAM (Support à l'action managériale)**, l’IFA recrute pour une entreprise partenaire un Assistant Administratif et comptable H/F en contrat d’apprentissage pour 2 ans sur le **secteur de Metz.** L'alternant(e)...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Metz, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre agence recherche pour l'un de ses clients une assistant comptable h/f sur le secteur de Metz **Descriptif du poste**: Tout type d'opération comptables en comptabilité privée dont notamment: saisie des factures vérification des informations clients et fournisseurs Utilisation du logiciel comptable SIGMESS **Profil...