Assistant Administration Des Ventes

Il y a 7 mois


BonneuilenFrance, France AFMAé CFA des Métiers de l'Aérien Temps plein

L'AFMAé, Association pour la Formation aux Métiers de l'Aérien, a été créée en 1996 à l'initiative d'Air France, de Paris Aéroport, de la Fédération Nationale de l'Aviation Marchande (FNAM) et du Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (GIFAS).

L'AFMAé vend des formations dédiées principalement aux métiers de l'aéronautique, l'aérien ou l'aéroportuaire, par le biais de l'apprentissage ou de la formation professionnelle continue pour les entreprises ou au profit de particuliers.

Les formations proposées sont des formations du domaine technique destinées à des mécaniciens avions, des techniciens de bureau d'études, ou des formations du domaine tertiaire de la relation client : personnels navigants commerciaux, agents d'escale.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons **un assistant administration des ventes H/F.**

Au sein du pôle client et rattaché(e) au directeur Pôle client, vos missions seront les suivantes:

- Préparer les sessions de formation continue (conventions, pochettes d’accueil, convocations, saisie des stagiaires sur Yparéo)
- Finaliser toutes les démarches administrative d’entrée en formation des apprenants (KAIROS, OPCO, POLE EMPLOI.)
- Etablir les attestations réglementaires
- Mettre à disposition les questionnaires de satisfaction des stagiaires
- Référencer nos offres de formations sur les plateformes Emploi Formation réglementaires (KAIROS.)
- Etablir les contrats/conventions/devis (BtoC) liés aux ventes dans le cadre de l’activité formation continue, sous le contrôle des commerciaux et établir les contrats et conventions de la formation en apprentissage
- Suivre le retour des fiches signalétiques/conventions/contrats/devis signés par les clients ainsi que des documents annexes (fiche signalétique, bon de commande, accord de prise en charge de l’OPCO )
- Alimenter les tableaux de bords du service, les CRM (Ypareo, Sales Force)
- Etablir les facturations
- Suivre le recouvrement des créances, relancer, suivre les litiges éventuels
- Assurer l’interface avec le service financier pour la bonne comptabilisation des factures, des encaissements et le suivi du chiffre d’affaires
- Suivre le tableau de bord des échéances de facturation, des règlements reçus et du chiffre d’affaires réalisé sur l’exercice civil (suivre par site et au global)
- Alimenter le tableau d’aide au remplissage du bilan pédagogique et financier à transmettre au service financier
- Organiser et surveiller les sessions TOEIC
- Participer à l’organisation et au déroulement des évènements de communication de l’AFMAé et du CFA

**Qui êtes-vous?**:
vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau bac+2 au minimum dans le domaine du commerce, vous avez acquis une solide expérience en tant qu'Assistant administration des ventes H/F et justifiez idéalement d'au moins 3 ans d'expérience au sein d'un centre de formation.

Vos connaissances techniques du métier et dans le domaine de la formation, votre rigueur et votre polyvalence seront les clés de votre réussite sur ce poste.

Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation et avez une bonne expression orale et rédactionnelle.

Une connaissance du droit commercial est un plus.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

Le poste est à pourvoir ASAP.

**Les + de l'AFMAé**:

- La possibilité d’être force de proposition sur tous sujets
- 22 jours de RTT/an
- Tarifs préférentiels sur des billets d’avion ( avec une limite/an)
- Télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 29 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Désinfection régulière des locaux, mise à disposition de gel hydroalcoolique.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat commercial: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bonneuil-en-France AFMAé CFA des Métiers de l'Aérien Temps plein

    L'AFMAé, Association pour la Formation aux Métiers de l'Aérien, a été créée en 1996 à l'initiative d'Air France, de Paris Aéroport, de la Fédération Nationale de l'Aviation Marchande (FNAM) et du Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (GIFAS). L'AFMAé vend des formations dédiées principalement aux métiers de...


  • Bonneuil-sur-Marne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant Administration des Ventes (H/F)TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E)ADMINISTRATION DES VENTES sur la ville de Sucy-en-Brie....


  • Sainte-Colombe-en-Bruilhois, France SAS NUTRISCIENCE ADVANCED Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes (H/F)** **Description du poste** L'Assistant Administration des Ventes joue un rôle essentiel dans le soutien des activités administratives liées aux ventes. Cette position nécessite une attention particulière aux détails, des compétences organisationnelles solides et une capacité à interagir efficacement avec...


  • Roissy-en-France LE BUREAU RH Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise spécialisée dans la fourniture d'équipements industriels **un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F.** Rattaché(e) à la direction commerciale, vos missions sont les suivantes: - Contrôle, saisie et enregistrement des commandes, - Soutien aux commerciaux, - Suivi et organisation de l'acheminement des...


  • France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à REIMS (51100),en Intérim de 12 mois, un assistant Administration des Ventes bilingue anglais (h/f). En tant qu'Assistant(e) ADV et...


  • Roissy-en-France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive. Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine...


  • France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Assistant(e) administration des ventes (H/F)pour une mission d'intérim de plusieurs mois. - Piloter quotidiennement le portefeuille de commandes...


  • Aix-en-Provence, France Homair Vacances Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Spécialiste des séjours vacances en mobil-homes dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d'Europe, Homair Vacances est spécialiste le l'hôtellerie de plein air depuis plus de 25 ans. Vous souhaitez rejoindre notre grande famille de passionnés et avoir à cœur d'offrir de belles vacances à tous nos clients...


  • Cormeilles-en-Parisis, France INTRALIGNE Temps plein

    Intraligne est une entreprise d'informatique qui se spécialise dans la vente de matériel et de consommables informatiques et bureautiques proposant des solutions innovantes à ses clients. Nous recrutons un(e)**Assistant(e) commercial(e) administration des ventes **. Rattaché au Responsable de l’Administration des Ventes, il/elle aura pour...


  • Aix-en-Provence, France LABORATOIRE PYC Temps plein

    Chez Solina, notre communauté de plus de 3 400 employés partage **une passion pour l'alimentation** et un esprit d’entreprise. Nous concevons des **solutions d’ingrédients sur mesure** pour nos clients opérant sur les marchés de l’industrie alimentaire, de la restauration, de la boucherie et de la nutrition. En mettant notre **responsabilité...


  • France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, ,en CDI un Assistant Administration des Ventes (h/f). Notre client est une entreprise innovante et dynamique, leader mondial dans son domaine. Elle offre...


  • Aix-en-Provence, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) en administration des ventes pour son local d'Aix en Provence. **VOTRE FONCTION** Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous aurez comme principales missions: - La gestion de la relation client: Saisie des devis, commandes clients et suivi Gérer les appels téléphoniques, mails et...


  • Bourg-en-Bresse, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SUP INTERIM Bourg-en-Bresse, votre acteur au quotidien en intérim, CDD et CDI. Notre équipe Bressanne est à votre disposition pour toutes demandes en Industrie, Transport, Logistique, BTP, CHR et Tertiaire sur l'ensemble du département de l'Ain. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences et membre associé du...


  • Sucy-en-Brie, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant Administration des Ventes (H/F)TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E)ADMINISTRATION DES VENTES sur la ville de Sucy-en-Brie....


  • Bonneuil-en-France AFMAé CFA des Métiers de l'Aérien Temps plein

    L'AFMAé, Association pour la Formation aux Métiers de l'Aérien, a été créée en 1996 à l'initiative d'Air France, de Paris Aéroport, de la Fédération Nationale de l'Aviation Marchande (FNAM) et du Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (GIFAS). L'AFMAé vend des formations dédiées principalement aux métiers de...


  • Saint-Julien-en-Genevois, France temporis Temps plein

    L’agence d’emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant(e) Administration des Ventes H /F » Nous recherchons un/une collaborateur/trice sachant apporter soin et fiabilité dans son travail quotidien. Si vous êtes motivé, dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! **Notre...


  • Soings-en-Sologne, France EARTH MARKET France Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** EARTH MARKET France est issue de l'entreprise Marionnet, véritable institution du Loir et Cher dans la production et la création de plants de petits fruits rouges et fraisiers qui a été racheté en 2020 par le groupe Agri Finest Company SA. Nouvellement constitué d’une trentaine de structures PME, Agri Finest est...


  • Bourg-en-Bresse, France Local.fr Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...


  • Saint-Cyr-en-Val, France Groupe Partnaire Temps plein

    L’agence Partenaire Orléans recrute pour son client, acteur spécialisé dans l’industrie de pointe en aéronautique, un Assistant ADV H/F. Il s’agit d’une opportunité dans le cadre d’un CDI, à pourvoir au plus tôt. Dans le cadre d’une forte croissance de la société, le service Administration des ventes souhaite renforcer son équipe et...


  • Bonneuil-sur-Marne, France ABM PHARMA Temps plein

    L’environnement du mieux vieillir à domicile est aujourd’hui porteur et en forte croissance. Vous souhaitez orienter votre carrière dans le soin et l’accompagnement au sein d’une entreprise à taille humaine et en fort développement. Le groupe ABM Pharma, prestataire médicotechnique à domicile implanté dans toute la France recherche un(e)...