Assistant de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 5 mois
Le projet OASIS (Organisation des Apprentissages au Service des Itinéraires Scolaires) vise à tester l'hypothèse suivante : la mobilisation de nouvelles formes scolaires permet-elle une maîtrise progressive de l'autonomie, dans une perspective d'émancipation individuelle ? Le projet ardennais est un des 7 lauréats parmi 23 dossiers éligibles.
Le projet OASIS questionne 3 composantes de la forme scolaire afin de permettre une maitrise progressive de l’autonomie, dans une perspective d’émancipation individuelle : l’espace, le temps, les ressources. 2 approches permettant de réinterroger ces composantes seront expérimentées dans le cadre du projet :« ALLER VERS » et « FRANCHIR ».
L’action « ALLER VERS » consiste à déployer un bus aménagé et animé par une équipe projet qui deviendra une classe ou un laboratoire mobile pour proposer des actions d’informations et des animations valorisant l’autonomie (développement du plurilinguisme et de la langue allemande, expérience des échanges scolaires et sportifs européens, capacité à s’orienter tout au long de la vie, engagement dans une démarche scientifique ).
L’axe « FRANCHIR » vise notamment à expérimenter de nouveaux agencements temps / espaces dans le cadre scolaire avec un focus sur les périodes de transition scolaire.
Missions principales:
- Assurer pour le GIP FCIP, le suivi du projet AMI OASIS et son organisation sur le plan financier et comptable en collaboration avec les partenaires du projet
- Apporter une aide permanente au chef de projet OASIS en termes d'organisation personnelle, de gestion de la programmation des réunions de travail des différentes instances et des partenaires (Conseil Régional, Conseil Départemental des Ardennes, Université de Cergy) et assurer le traitement administratif des obligations inhérentes à la mise en œuvre du projet dans l'ensemble de ses dimensions organisationnelles, logistiques, d'évaluation et de communication
Activités:
- Assurer le suivi financier
- Réaliser les devis, les bons de commandes et les services faits pour les achats de matériels et de prestations
- Gérer les frais de déplacement
- Vérifier l'éligibilité des dépenses de la DSDEN 08 et les partenaires
- Suivre la consommation du budget financier de la DSDEN 08- Réaliser les bilans financiers
- Archiver les documents financiers liés à l'opération
- Être le contact privilégié des partenaires
- Relancer les partenaires pour la compilation des bilans financiers
- Assurer le suivi fonctionnel et administratif du projet « OASIS »
- Assister le Chef de projet « OASIS » afin d'optimiser la gestion des activités
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à la mise en œuvre des actions. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (suivi des indicateurs d'évaluation de performance) et d'évènements spécifiques (organisation de la tenue matérielle, des réunions des groupes de travail opérationnels, des actions de communications, de la réalisation des bilans périodiques )
- Assurer la logistique pour l'organisation des réunions et rédiger les comptes rendus correspondantsConditions d'emploi:
- Quotité de travail partagée entre la DSDEN des Ardennes (50%) et le GIP FCIP à REIMS (50%)
- Travail en bureau
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne assistée
- Grande disponibilité vis-à-vis du directeur administratif et financier du GIP FCIP et du chef de projet auprès desquels les missions sont exercées en proximité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Savoirs:
- Préparer les dossiers des différentes instances et commissions
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier
- Établir et mettre en forme des documents administratifs
- Savoir rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Transmettre les documents administratifs, préparer les notifications
- Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
- Bonnes connaissances de la comptabilité publique (GBCP)
- Progiciel de gestion de frais de déplacement et comptabilité budgétaire GFI PEP (formation prévue)
Compétences techniques:
- Maîtrise des procédures de contrôle budgétaire
- Procédures et respect des dépenses
Compétences comportementales:
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer
- Bonne connaissance des outils informatiques et de communication
Conditions d'emploi:
- 49 jours de congé annuels du 1er septembre N au 31 août N+1
- Prise en charge partielle de la complémentaire santé si éligible
- Possibilité de télétravail
- Temps de travail en présent
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein**A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...
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Spécialiste en gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinSpécialiste en gestion administrative et financière Nous recherchons un spécialiste en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe au sein de notre client basé à Metz. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière des clients de l'entreprise, avec des missions diversifiées et stimulantes. Gestion des...
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Spécialiste en gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinSpécialiste en gestion administrative et financière Nous recherchons un spécialiste en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe au sein de notre client basé à Metz. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière des clients de l'entreprise, avec des missions diversifiées et stimulantes. Responsabilités...
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Adjoint(E) en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 5 mois
Metz, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...
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Comptable Entreprise
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinProfessionnalisme et efficacitéVous êtes à la recherche d'un poste qui vous offre la possibilité de développer vos compétences en gestion administrative et financière? Notre client, une entreprise leader dans le secteur des activités administratives et de soutien aux entreprises, recherche un comptable facturation et dématérialisation pour...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Metz, France CABINET PAUK ET ASSOCIES Temps pleinEn tant qu’**Assistant(e) Administratif(ve)**, vos missions seront les suivantes: - L'assistanat des Conseillers en Gestion de Patrimoine dans la gestion de l’activité de conseil ; - Le suivi règlementaire de l’activité avec l’appui du service règlementaire de La Financière d’Orion ; - Le traitement des contrats ; - L'accompagnement du...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France In Quarto Temps pleinAssistant en Gestion AdministrativeLe cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un acteur de la construction.Sous la responsabilité du responsable de l'agence et d'un directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes :Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Metz, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons une personne organisée, pragmatique, réfléchie et capable de collaborer avec l'ensemble des membres de la société. Rattaché (e ) au Directeur général, vous participerez à toutes les tâches relatives à la gestion financière, administrative et comptable en collaboration avec notre assistante administrative. Vos missions: Gestion...
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Assistant Administratif Senior
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France METZ EMPLOI Temps pleinAccompagné par l'équipe de Metz Emploi, vous êtes recruté pour occuper le poste d'assistant administratif. Vos missions vous amèneront à collaborer étroitement avec l'assistante de direction et l'assistante expert pour la gestion administrative des dossiers sinistres. Les compétences attendues incluent une excellente organisation, de...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Ginger Leces Temps pleinA propos de l'entreprise :Ginger Leces est un bureau d'études techniques spécialisé dans la mesure et les contrôles environnementaux en lien avec de nombreux secteurs industriels. Nous sommes partie intégrante du groupe GINGER, un leader de l'ingénierie de prescription.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant administratif - H/F...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Metz, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un garage automobile, vous occuperez un poste d' assistant(e) administratif dont voici les missions : - Accueil téléphonique - Encaissement des ventes - Saisie des livraisons + contrôle facture - Contrôle des flux de gestion des flux de marchandises - Préparation comptable des ventes/achats - Contrôle de gestion des stocks (analyse des...
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Coordinateur Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Metz, France Ville de Metz Temps pleinDescription du poste Filière : Administrative Grade : Attaché ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : A ; B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...
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Assistant Contrôleur de Gestion, Financier ou
Il y a 5 mois
Metz, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Metz pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...
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Assistant Contrôleur de Gestion, Financier ou
Il y a 5 mois
Metz, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Châlons-en-Champagne pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment,...
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Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France André Losch Fondation Temps pleinPoste de Spécialiste des programmes philanthropiquesL'André Losch Fondation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour rejoindre son équipe et jouer un rôle clé dans la gestion des programmes philanthropiques.Vous serez chargé(e) du suivi administratif et financier des programmes, ainsi que de la gestion de leurs audits...
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Assistant Administratif Et Financier a Metz
Il y a 6 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinRejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...
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Assistant(E)administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Metz, France SAMSOLAR Temps plein**SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Metz, France Pôle Emploi Temps pleinMissions: Sous l'autorité de la Direction du Dispositif et en lien avec la Direction Générale Financière et Patrimoine ainsi que la Direction Ressources Humaines, vous assurez le management du personnel administratif, comptable, ressources humaines et pilotez la gestion administrative / financière / budgétaire, la comptabilité analytique et les...
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Assistant(e) d'agence
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France SUP INTERIM METZ Temps pleinA propos de l'entreprise : SUP INTERIM Metz est une agence généraliste d'intérim et d'emploi spécialisée dans les métiers du BTP. Nous accompagnons nos clients sur l'axe Luxembourg-Metz-Nancy dans leurs besoins de flexibilité et de recrutement.A propos du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour l'une de nos agences. Les missions...
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Assistant comptable et administratif
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France SKILLS Temps pleinPoste : Rejoignez SKILLS, un acteur majeur de l'industrie, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable. Ce poste en CDI vous offre l'opportunité de contribuer activement aux opérations administratives et comptables d'une entreprise en pleine croissance, avec un environnement de travail stimulant et bienveillant.Missions clés...