Assistant de Gestion Administrative Et Financière

Il y a 5 mois


Metz, France GIP FCIP DE REIMS Temps plein

Le projet OASIS (Organisation des Apprentissages au Service des Itinéraires Scolaires) vise à tester l'hypothèse suivante : la mobilisation de nouvelles formes scolaires permet-elle une maîtrise progressive de l'autonomie, dans une perspective d'émancipation individuelle ? Le projet ardennais est un des 7 lauréats parmi 23 dossiers éligibles.

Le projet OASIS questionne 3 composantes de la forme scolaire afin de permettre une maitrise progressive de l’autonomie, dans une perspective d’émancipation individuelle : l’espace, le temps, les ressources. 2 approches permettant de réinterroger ces composantes seront expérimentées dans le cadre du projet :« ALLER VERS » et « FRANCHIR ».
L’action « ALLER VERS » consiste à déployer un bus aménagé et animé par une équipe projet qui deviendra une classe ou un laboratoire mobile pour proposer des actions d’informations et des animations valorisant l’autonomie (développement du plurilinguisme et de la langue allemande, expérience des échanges scolaires et sportifs européens, capacité à s’orienter tout au long de la vie, engagement dans une démarche scientifique ).
L’axe « FRANCHIR » vise notamment à expérimenter de nouveaux agencements temps / espaces dans le cadre scolaire avec un focus sur les périodes de transition scolaire.

Missions principales:

- Assurer pour le GIP FCIP, le suivi du projet AMI OASIS et son organisation sur le plan financier et comptable en collaboration avec les partenaires du projet
- Apporter une aide permanente au chef de projet OASIS en termes d'organisation personnelle, de gestion de la programmation des réunions de travail des différentes instances et des partenaires (Conseil Régional, Conseil Départemental des Ardennes, Université de Cergy) et assurer le traitement administratif des obligations inhérentes à la mise en œuvre du projet dans l'ensemble de ses dimensions organisationnelles, logistiques, d'évaluation et de communication

Activités:

- Assurer le suivi financier
- Réaliser les devis, les bons de commandes et les services faits pour les achats de matériels et de prestations
- Gérer les frais de déplacement
- Vérifier l'éligibilité des dépenses de la DSDEN 08 et les partenaires
- Suivre la consommation du budget financier de la DSDEN 08- Réaliser les bilans financiers
- Archiver les documents financiers liés à l'opération
- Être le contact privilégié des partenaires
- Relancer les partenaires pour la compilation des bilans financiers
- Assurer le suivi fonctionnel et administratif du projet « OASIS »
- Assister le Chef de projet « OASIS » afin d'optimiser la gestion des activités
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à la mise en œuvre des actions. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (suivi des indicateurs d'évaluation de performance) et d'évènements spécifiques (organisation de la tenue matérielle, des réunions des groupes de travail opérationnels, des actions de communications, de la réalisation des bilans périodiques )
- Assurer la logistique pour l'organisation des réunions et rédiger les comptes rendus correspondantsConditions d'emploi:

- Quotité de travail partagée entre la DSDEN des Ardennes (50%) et le GIP FCIP à REIMS (50%)
- Travail en bureau
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne assistée
- Grande disponibilité vis-à-vis du directeur administratif et financier du GIP FCIP et du chef de projet auprès desquels les missions sont exercées en proximité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Savoirs:

- Préparer les dossiers des différentes instances et commissions
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier
- Établir et mettre en forme des documents administratifs
- Savoir rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Transmettre les documents administratifs, préparer les notifications
- Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
- Bonnes connaissances de la comptabilité publique (GBCP)
- Progiciel de gestion de frais de déplacement et comptabilité budgétaire GFI PEP (formation prévue)

Compétences techniques:

- Maîtrise des procédures de contrôle budgétaire
- Procédures et respect des dépenses

Compétences comportementales:

- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer
- Bonne connaissance des outils informatiques et de communication

Conditions d'emploi:

- 49 jours de congé annuels du 1er septembre N au 31 août N+1
- Prise en charge partielle de la complémentaire santé si éligible
- Possibilité de télétravail
- Temps de travail en présent



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    il y a 3 semaines


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