Assistant(E) de Copropriétés Confirmé(E)

il y a 4 jours

Romainville, France Cabinet C. Baumann Temps plein

Poste basé à Romainville

Chez Immo City, nous nous sommes donnés pour mission d'aider nos collaborateurs et nos clients à vivre une expérience de travail positive, qui donne du sens à ce que nous faisons et nous fait grandir au quotidien. C'est dans cet état d'esprit que nous construisons chaque jour notre avenir ensemble.

Chaque Collaboratrice et chaque Collaborateur vient travailler avec l'état d'esprit intrapreneurial tout en appliquant les procédures mises en place.

Aujourd'hui, nous nous sommes fait une place sur un marché ultra-compétitif, avec 11 Cabinets, répartis entre Paris et la petite couronne.

Nos effectifs à ce jour comptent 120 collaborateurs.

Possédant une agilité dans son fonctionnement, le groupe s’est construit en s’articulant autour de 4 métiers : la Gestion Locative, Syndic de copropriété, Property Management et Transaction.

Véritable acteur de proximité, Immo City poursuit son important développement tout en portant des valeurs tels que : la Confiance, la Transparence, la Qualité de service et la Bienveillance.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Votre rôle consistera à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.

**Vous assurez**:

- la réception des visiteurs, clients, fournisseurs, la réception des appels entrants, le traitement des demandes, la réponse aux problématiques de 1er niveau des (co)propriétaires et locataires, l’attribution des badges et émetteurs
- La création des nouveaux immeubles : mise en place de l’immeuble, envoi de la fiche de renseignements, instauration la boite mail générale pour les conseils
- l’envoi des mailings permettant de relever les compteurs d'eau
- les demandes les devis, d’ordres de service, la surveillance et le contrôle de l'exécution

**Vous coordonnez et préparez**:

- les dossiers des réunions trimestrielles des conseils
- les assemblées générales, les convocations des conseils syndicaux pour les réunions de vérifications des comptes selon planning établi, la rédaction de l'ordre du jour des convocations, la vérification de toutes les annexes en collaboration avec le gestionnaire, (vous êtes susceptibles d'être présent.e en assemblée générale pour les copropriétés importantes)
- les procès-verbaux de réception de travaux, la rédaction et la mise en forme les documents, le suivi et l’archivage
- le suivi des dossiers travaux, sinistres et contentieux en collaboration avec le service dédié
- l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.

**Professionnel.le avec un sens aigu des responsabilités, la maitrise des logiciels métiers Thetrawin / Powimo est souhaitable. La connaissance du pack office est un atout.**

L'esprit d'équipe est une qualité déterminante.

Vous êtes diplômé.e d’une formation Bac+2/3 Professions Immobilières et vous disposez d'une expérience significative de 2 ans minimum en tant qu'Assistant.e de copropriété. Vous avez une réelle appétence pour le secteur de l’immobilier.

Vous disposez de solides compétences juridiques et techniques. Vous faites preuve d’une organisation et d’une rigueur sans faille.
- Tickets restaurants
- Pass Navigo
- Possibilité d’indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle et prévoyance

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 3 semaines

    Romainville, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire copropriété junior, vos missions: - Gestion de 20 immeubles - 418 lots - Logiciel IMOPEN formation possible Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 10 mois Salaire : 28 009,84€ à 35 019,60€ par an Avantages: -...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Romainville, Île-de-France Interim Nation Temps plein

    Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD, CDI et CDI Intérimaire) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, cabinet immobilier situé à Romainville 93:- Assistant copropriété H/F en vue de CDI- Salaire 32K€ (selon profil)Vos responsabilités seront les suivantes:- Préparation des...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 semaine

    Romainville, France Interim Nation Temps plein

    Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD, CDI et CDI Intérimaire) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, cabinet immobilier situé à Romainville 93: - Assistant copropriété H/F en vue de CDI - Salaire 32K€ (selon profil) Vos responsabilités seront les suivantes: - Préparation...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines

    Romainville, France LNA Santé Temps plein

    AS/93R Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision ? Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission ? Soigner et prendre soin. SSR spécialisé en neuro gériatrie, capacité d'accueil de 179 lits d'hospitalisation complète et 50 places en HDJ - Situé aux portes de...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines

    Romainville, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 5-7 ans - **Type de contrat** CDI - **Rémunération** de 30000EUR à 35000EUR par ANNEE + MUTUELLE. INTERESSEMENT. PARTICIPATION. SEGUR Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: - Professionnel(le) engagé(e)...

  • Assistante Médicale

    il y a 4 semaines

    Romainville, France Emploi Assistant médical Romainville 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante Médicale H/F - Romainville 93 Nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre un nouveau pôle médical pluridisciplinaire à Romainville. Vous travaillerez dans un environnement bien équipé, avec 8 boxes médicaux et 5 boxes dentaires. Le centre, ouvert du lundi au dimanche, inclut des installations telles qu'une...

  • Assistant(E) Commercial(E) Bilingue

    il y a 2 semaines

    Romainville, Île-de-France XXO Temps plein

    **XXO, Xtra Xtra Original, loueur spécialisé dans la location de mobilier design, événementiel et de décoration depuis 1997.****Le décor de vos films préférés, l'ambiance des clips de vos chanteurs favoris, l'atmosphère des défilés de haute couture, c'est nous.****XXO recherche son assistant(e) commercial(e) sédentaire et bilingue**-...

  • Assistant -e de Direction (F/H)

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **(catégorie C** **Missions**: Sous la responsabilité du Directeur, Vous serez chargé(e de planifier et d’organiser l’ensemble des réunions inhérentes au fonctionnement de la Direction pour l’ensemble des agents (comités techniques, comités de pilotage, etc.. Vous gérez les réservations des salles et du matériel nécessaire. Garant(e de la...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 7 jours

    Romainville, France La Robinetterie Industrielle Temps plein

    **Notre besoin**: Notre agence à Romainville, recrute un(e) Assistant(e) ADV pour notre société, en **contrat à durée indéterminée.** Notre super Assistant(e) ADV doit avant tout avoir une certaine aisance relationnelle, un bon esprit d'équipe, une réactivité et un sens du service à toute épreuve. **Votre mission**: Après un parcours...

  • Assistant -e de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    L'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines

    Romainville, Île-de-France NovAliX Temps plein

    Starting date: ASAPType of contract: PermanentLocation: Romainville (93)Job offer: Assistant(e) Technique (H/F)Job description**Contenu du poste**:Au sein de l'équipe des Facilities de NovAlix basés à Romainville, vous rejoignez une équipe de de Techniciens pour accompagner le site de Romainville.Sous la responsabilité du Facility Manager, vous aurez...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines

    Romainville, France NovAliX Temps plein

    Starting date: ASAP Type of contract: Permanent Location: Romainville (93) Job offer: Assistant(e) Technique (H/F) Job description **Contenu du poste**: Au sein de l’équipe des Facilities de NovAlix basés à Romainville, vous rejoignez une équipe de de Techniciens pour accompagner le site de Romainville. Sous la responsabilité du Facility...

  • Assistant -e de direction F/H

    il y a 2 jours

    Romainville, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du poste La Seine Saint Denis Habitat, premier bailleur social du département, recrute un(e) Assistant (e) de direction pour l'agence de Romainville. Placé(e) sous la responsabilité de la directrice d’agence, vous assurez son secrétariat ainsi que celui de son adjointe et du responsable technique. Vos missions se déclinent...

  • Assistant(E) de Direction Dpvd

    il y a 4 semaines

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Au cœur du Grand Paris, Est Ensemble, groupement de 9 villes de 418 000 habitants, 1300 agents, exerçant 10 compétences de service public,** **recrute pour sa département Solidarité et vivre ensemble** * * **Assistant(e de Direction DPVD** **Titulaire ou contractuel** **Cadre d’emplois des agents administratifs ou rédacteur** Au sein de la...

  • Un(E) Assistant(E) Sirh

    il y a 2 semaines

    Romainville, Île-de-France Est Ensemble Temps plein

    **ou adjoints techniques (catégorie B/C****CDD 1 AN**Au sein de la Direction des ressources humaines, vous êtes rattaché.e au chargé de mission SIRH. Vous contribuez à la mise en œuvre et à l'optimisation du système d'information RH (CIRIL. Vous concevez et alimentez des tableaux de suivi, et participez à à la prospective et à la production de...

  • Employé(E) de Restauration

    il y a 2 semaines

    Romainville, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    EDR/93RNous recherchons un(e) Employé(e) de Restauration dynamique pour rejoindre notre équipe.**Vos missions principales seront les suivantes**:- Préparer les entrées, desserts, dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire- Dresser les plateaux repas selon les régimes des patients- Participer au nettoyage de la cuisine- Contribuer...

  • Un(E) Assistant(E) Sirh

    il y a 4 semaines

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **ou adjoints techniques (catégorie B/C** **CDD 1 AN** Au sein de la Direction des ressources humaines, vous êtes rattaché.e au chargé de mission SIRH. Vous contribuez à la mise en œuvre et à l’optimisation du système d'information RH (CIRIL. Vous concevez et alimentez des tableaux de suivi, et participez à à la prospective et à la production...

  • Employé(E) de Restauration

    il y a 6 jours

    Romainville, France LNA Santé Temps plein

    EDR/93R Nous recherchons un(e) Employé(e) de Restauration dynamique pour rejoindre notre équipe. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Préparer les entrées, desserts, dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire - Dresser les plateaux repas selon les régimes des patients - Participer au nettoyage de la cuisine -...

  • Employé(E) de Restauration

    il y a 2 semaines

    Romainville, France LNA Santé Temps plein

    EDR/93R Nous recherchons un(e) Employé(e) de Restauration dynamique pour rejoindre notre équipe. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Préparer les entrées, desserts, dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire - Dresser les plateaux repas selon les régimes des patients - Participer au nettoyage de la cuisine -...