Assistante Administrative

Il y a 2 mois


Malakoff, France COPERTON Temps plein

Bonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession.
- Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...)
- Bonne Orthographe
- Souci de la confidentialité
- Avoir une parfaite connaissance du fonctionnement et de l’organisation du service et
- Savoir appliquer les procédures de réception et de transmission des demandes interventions
- Savoir analyser et gérer rapidement tout type de demandes liées aux services.

Chargée de réceptionner les « demandes de travaux » et de saisir les bons interventions, l’assistante administrative reçoit et traite toutes les demandes administratives qui lui sont envoyées sous forme électronique : production documentaire et secrétariat, envoi et enregistrement de mail, gestion des archives, classement de documents, notes de services
- Gestion du courrier
- Etre capable de gérer le planning des techniciens
- Chargée d’accueillir, de renseigner et d'orienter les appels téléphoniques, l’assistante administrative est à la fois garante de la qualité de l’accueil des Clients
- Elle est chargée de faire le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraisons.
- Elle devra être capable dans le temps de faire les devis ainsi que les factures.
- Elle est garante des reporting de l’ensemble de ces activités et dispose des outils informatiques nécessaires pour le respect des procédures en place (Rapprochement factures fournisseurs avec les bon de livraison. Edition des demandes, transmission des fichiers...).

Avantages:

- Participation au transport

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Malakoff, Île-de-France COPERTON Temps plein

    Bonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession.- Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative- Esprit d'équipe- Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...)- Bonne Orthographe- Souci de...


  • Malakoff, Île-de-France Up skills Temps plein

    **Description**De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années.Entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de Malakoffun(e) Assistant(e) Adminstrative PolyvalenteSous la responsabilité du directeur d'agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable administratif vous interviendrez en qualité « d’assistant(e) administratif » Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats - Gestion du courrier - Réception et...


  • Malakoff, France ARIANE INTERIM et CDI Temps plein

    Dans le cadre d'un CDI (2 mois d'intérim puis CDI), nous recherchons pour notre client à Malakoff (92), revendeur de matériel de plomberie et sanitaire à une clientèle de professionnel du BTP, un/e assistant/e commercial/e et administratif/ive H/F. - De formation BTS Commerce ou Assistant de direction, vous justifiez d'une expérience d'environ 3 ans,...


  • Malakoff, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois. Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine.Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales missions seront : - Gestion de la relation clients...


  • Malakoff, France Up skills Temps plein

    **Description** De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années. Entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de Malakoff un(e) Assistant(e) Adminstrative Polyvalente Sous la responsabilité du directeur d'agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos...


  • Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années. Entreprise, spécialisé dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Adminstrative Polyvalente** Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos principales...


  • Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe...


  • Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE...


  • Malakoff, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois.Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine. Description du poste Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales...


  • Malakoff, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois.Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine. Description du poste Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales...


  • Malakoff, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois.Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine. Description du poste Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales...


  • Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF...


  • Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF...


  • Malakoff, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant administratif H/F Missions Nous recherchons un stagiaire Assistant administratif (H/F) La transformation digitale initiée par le groupe pousse le Département Comptabilité à se structurer afin de faire face à ces nouveaux enjeux. Dans ce cadre, le stagiaire recruté travaillera au sein du ...


  • Malakoff, France L3A Temps plein

    Description du poste Dans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative. Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e)...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Malakoff, France SPIE Temps plein

    SPIE Nucléaire, partenaire de référence en prestations multi-techniques dédiées à la filière nucléaire dans sa globalité pour une énergie bas carbone, compétitive et disponible, en proximité des grands donneurs d'ordres. SPIE Nucléaire & ses filiales vous accompagnent dans l'optimisation de la sûreté et de la disponibilité des installations...


  • Malakoff, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Malakoff, Île-de-France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui...


  • Malakoff, France Auto-école Temps plein

    **_Construisez votre carrière du bon pied avec notre alternance de prestige !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un Bac+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...