Office Manager

Il y a 2 mois


Lyon e, France advance capital Temps plein

OFFICE MANAGER

**QUI SOMMES NOUS ?**
- Un cabinet de conseil financier spécialisé en Transaction Services, Evaluation, Transformation et Restructuring.
- Un partenaire majeur pour nos clients Fonds d’investissement, Grands Groupes, ETI et PME
- Une équipe, soudée, constituée de 9 Partners et d’environ quatre-vingts collaborateurs.
- 4 métiers historiques : o Transaction Services : Due Diligence Comptable et Financière avec plus de 200 missions réalisées par an dans la France entière et dans tous secteurs d’activités ; o Evaluation et Conseils en Management Package : Valorisation de fonds propres de sociétés ou d’actifs incorporels et conseils dans la mise en place de Management

Package ; o Transformation : Accompagnement dans les phases de Transformation et Amélioration de la performance ; o Restructuring et le Distressed M&A : accompagnement financier des entreprises en situation de sous-performance et/ou de difficultés avérées.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Développer sa carrière au sein de notre cabinet à taille humaine.
- Grandir accompagné d’un management bienveillant.
- Collaborer au sein d’équipes passionnées, sur des projets passionnants.
- Donner du sens à son quotidien dans notre structure qui prône les valeurs entrepreneuriales.

**LE POSTE**

Véritable partenaire pour la Direction et l’ensemble des collaborateurs de l'entreprise, vous avez en charge le quotidien de l’entreprise.

Ainsi, vous veillez au bon fonctionnement des services généraux et des attentes de chacun mais vous prenez aussi en charge les missions suivantes:

- Accueil des clients au sein de nos bureaux en plein cœur de Lyon.
- Gestion administrative propre à l'activité de la société : déclarations de sous-traitance, suivi contractuel, gestion des sinistres et des assurances, classement et archivage.
- Organisation des voyages et gestion des notes de frais.
- Gestion de l’onboarding en partenariat avec la HRBP : suivi des nouveaux arrivants, intégration, livret d'accueil, etc.
- Gestion des services généraux (nettoyage, jardinage, systèmes d'impression, téléphonie fixe et mobile, sociétés de leasing, etc.) : mise en concurrence, suivi des relations commerciales, gestion des défaillances, etc.
- Support aux équipes métiers pour la préparation de drafts sur certains process (release letter, engagement de confidentialité etc.).
- Soutien à la communication externe: gestion de la page Linkedin, création de la newsletter, travail sur la marque employeur au sein d’un groupe de travail, etc.
- Organisation des évènements rythmant le quotidien de l’entreprise.

**VOS MUST-HAVE**
- Vous avez une première expérience en tant qu'Office Manager qui vous a permis de développer une aisance relationnelle, beaucoup de rigueur et une grande autonomie,
- Vous avez un excellent niveau d'expression orale et écrite en français,
- Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve), créatif(ve), efficace, empathique et avez un grand sens du service,
- Vous savez vous adapter, tant au niveau du contexte que des missions et faire face à toutes les situations avec optimisme,
- Discrèt(e) et débrouillard(e), vous êtes un(e) véritable Problem Solver,
- Une expérience préalable dans le secteur du conseil comptable et/ou financier est un plus.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez en charge les missions...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, PME dans le secteur de la décoration d'intérieure recherche une Office manager H/F pour un CDD de 4 mois. Le poste est à pourvoir dès maintenant. Le poste est basé à Paris 7ème. Rattaché(e) à une équipe de 10 personnes, vos principales missions seront les suivantes: OFFICE...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France VIZCAB Temps plein

    **Descriptif du poste** Rejoignez notre équipe passionnée et dynamique en pleine expansion, dédiée à notre mission de promouvoir la durabilité environnementale des bâtiments. Dans le cadre du remplacement de notre office manager qui évolue vers l’équipe HR, nous recherchons un-e Office Manager, pour garantir le bien-être de tous nos...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon 6e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 28000-32000 EUR/an**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 2 heures (le 1 février 2024 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Société spécialisée dans le secteur de l'investissement immobilier...

  • Project Management Officer

    il y a 21 heures


    Lyon 6e, France INOVEN Temps plein

    Devenez le.la futur.e **Project Management Officer H/F** **POSTE À ** **POURVOIR** - **Le profil recherché **:_ - Expérience de 5 ans minimum. - **Votre rôle dans l'entreprise **:_ En tant que Project Management Officer expérimenté, vous jouerez un rôle clé pour appuyer les chefs de projet dans le cadre de votre mission. - **Les tâches que vous...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 6e, France K-ciopé Temps plein

    K-ciopé accompagne la transformation des entreprises par l'expérience client de bout en bout. Nous pilotons la mise en place de méthodologies UX, la conception et de déploiement des services numériques de nouvelle génération. Nous réalisons des projets digitaux en technologies de pointe (mobile, Iot, data sciences). Nos équipes pluridisciplinaires...


  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en ingénierie international, un(e) Assistant(e) Services généraux / Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé près de Lyon 6 EME. Rattaché(e) à la direction et aux services...


  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en ingénierie international, un(e) Assistant(e) Services généraux / Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé près de Lyon 6 EME. Rattaché(e) à la direction et aux services...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Kuribay HR Temps plein

    Entreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 5 jours


    Lyon 6e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Lyon 6ème arrondissement, un(e) Standardiste.** **Votre fonction**: Au sein des équipes supports vos missions seront les suivantes: - La gestion du standard (8 lignes), - la...


  • Lyon 6e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI à Lyon 6ème.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du Responsable ADV vos missions seront les suivantes: - La gestion...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein

    **Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...

  • Office Manager

    il y a 21 heures


    Lyon 6e, France RSM en Rhône-Alpes Temps plein

    Office manager - formation (F/H) **À propos de RSM en Rhône-Alpes**: En stage, en alternance, débutant ou confirmé, c’est la personnalité qui prime chez RSM. Avoir un léger penchant pour les chiffres, jouer collectif, entreprendre, transmettre et être à l’écoute. Le tout avec rigueur, bienveillance et le sourire. Chaque collaborateur dessine...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France ROMANEE Temps plein

    **À propos de nous**: La Société Romanée, est un groupe de l’hôtellerie de plein air regroupant une vingtaine de campings. Mais chez Romanée, nous sommes bien plus qu'un groupe d'hôtellerie de plein air. Nous sommes une famille passionnée par l'accueil, la qualité de service et la création de moments inoubliables pour nos clients. Nos campings,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 6e, France SAMSIC Temps plein

    Office Manager (H/F) Anglais Courant (Poste basé à Paris 6ème) Rattaché(e) au Président de SAMSIC Facility, vous êtes en charge de la mission « classique » liée à cette fonction. Vos missions principales consistent à assister le Président de SAMSIC Facility (20% du temps) et assister les membres du CODIR (80% du temps). **Vos missions...


  • Lyon, France World Health Organization Temps plein

    **Grade**: P1 **Contractual Arrangement**: Fixed-term appointment **Job Posting**: May 13, 2024, 6:02:29 AM **Closing Date**: Jun 4, 2024, 4:59:00 PM **Primary Location**: France-Lyon **Organization**: Budget and Finance Office **Schedule**: Full-time **PURPOSE** **OF** **POSITION** The International Agency for Research on Cancer (IARC) is the...