Assistant(E) Administration

Il y a 2 mois


Massy, France DEF Temps plein

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Communication**:

- Participer à la communication du service. (note de service, support de présentation, book de procédure, sondage, newsletter.
- Être force de proposition sur d’éventuelles améliorations des process existants.
- Participer à des projets services en coordination avec les responsables du service.
- De suivre les plannings vacances et les mettre à jour sur le support défini pour plus de

visibilité par l’équipe.
- De participer à l’organisation des séminaires du service.
- Gestion du compte Teams du service

**ADV / Recouvrement**:

- Remplacer sur des tâches administratives un ou une chargé(e) ADVR ou en cas de surcharge

ou d’absence
- Enregistrer les commandes, contrats sur un périmètre défini avec les responsables
- Valider les pièces contractuelles qui vous ont été soumises et le cas échéant faire l’interface

avec les interlocuteurs régions pour trouver des solutions et éviter un blocage du dossier.
- D’adresser les demandes faisant l’objet d’une assurance-crédit auprès de votre collègue chargé du risque client.
- Facturer à l’issue les commandes ou les contrats
- De coder dans la base les factures concernées (qualification)
- De transmettre les litiges aux interlocuteurs de la région.
- D’assurer le reporting sur le secteur défini auprès de votre responsable

**Achat**:

- Transformer suivant le process les demandes d'achat en commandes d'achat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/04/2023

Flextime



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    il y a 1 mois


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  • Massy, France DEF Temps plein

    **ACTIVITES PRINCIPALES**: **Communication**: - Participer à la communication du service. (note de service, support de présentation, book de procédure, sondage, newsletter. - Être force de proposition sur d’éventuelles améliorations des process existants. - Participer à des projets services en coordination avec les responsables du service. - De...


  • Massy, France DEF Temps plein

    **ACTIVITES PRINCIPALES**: **Communication**: - Participer à la communication du service. (note de service, support de présentation, book de procédure, sondage, newsletter. - Être force de proposition sur d’éventuelles améliorations des process existants. - Participer à des projets services en coordination avec les responsables du service. - De...


  • Massy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Massy recherche pour son client Gestionnaire Administration des Ventes F/H avec un niveau d'anglais professionnel Date de début souhaitée : dès que possible Durée de la mission : 3 mois avec possibilité de prolongation sur 18 mois au total Temps de travail : temps complet Descriptif de la mission: Au sein du service client,...


  • Massy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Massy recherche pour son client Gestionnaire Administration des Ventes F/H avec un niveau d'anglais professionnel Lieu : LES ULIS (91) Date de début souhaitée : dès que possible Durée de la mission : 3 mois avec possibilité de prolongation sur 18 mois au total Temps de travail : temps complet Descriptif de la mission: Au...

  • Assistant-e Marches Publics

    il y a 2 semaines


    Massy, France Ville de Massy Temps plein

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  • Assistant Adv

    il y a 3 jours


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    Descriptif du poste - Lieu d’exercice : Massy 91300 - Zone du moulin Compétences requises : Connaître excel ; word ; power point ; formation SAP ou ERP Avoir de bonnes notions d’anglais ou allemand (Groupe allemand) Poste : Vous travaillez au sein d une équipe de 2 autres personnes vous aurez en charge : La saisie des commandes clients sur un pôle de...