Assistant(E) Polyvalente

Il y a 2 mois


Lyon e, France G2C Business Center Temps plein

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en fournissant un soutien essentiel à nos activités administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisé(e), rigoureux(se), polyvalente(e) et doté(e) d'un bon sens du service client.

**Tâches**

Secrétariat:

- Enregistrer, dispatcher et trier le courrier, gestion affranchissement clients
- Frappe et mise en forme des documents
- Scan et gestion dossiers client

Accueil:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Accompagnement des clients vers les différents espaces
- Filtrer les appels et les demandes en fonction des priorités
- Encaissement TPE
- Suivi planning salle de formation
- Participation à la préparation des salles de réunion au besoin

Gestion CRM:

- Élément de facturation
- Suivi client et relances client
- Récolte éléments de facturation (impression, heures de présence, divers )

Gestion administrative:

- Commandes, suivi des contrats et frais généraux
- Frappe et mise en forme des documents
- Scan et gestion dossiers client

**Compétences**:

- Bureautique et informatique : texteur, tableur, outils de gestion
- Organisation et planification ; respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas
- Communication écrite : rédiger, organiser tous types de documents opérationnels courants, maitrise de l’orthographe et de la grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise
- Connaissance de l’entrepreneuriat

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 212,00€ à 1 300,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...


  • Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Pôle Digital Transformation & Organisation, l'Assistant Polyvalent est chargé de garantir le bon déroulement de la chaîne d'approvisionnement et de la gestion administrative associée, depuis la validation de la commande jusqu'à sa réception et à la gestion du stock. Vos missions principales seront: - Le regroupement des besoins des...


  • Lyon, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur pour l’emploi en temps partagé depuis 2002, est un groupement d’employeurs interprofessionnel. Nous recrutons pour une entreprise située à Trévoux (01600) un(e) assistant(e) d’accueil polyvalent(e) à temps partiel. Vos missions **Contexte**: remplacement d’un prochain départ en retraite. En relation avec l’assistante...


  • Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute des : Assistant(e)s polyvalent(e)s, en intérim ou en CDI, à Lyon et dans l'agglomération lyonnaise, pour ses clients spécialisés dans le transport, l'environnement, le service, l'informatique etc. Que vous recherchiez un CDI ou une mission d'intérim, vous êtes au BON endroit si: - Vous aimez...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...


  • Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F avec une prise de poste dès que possible en CDI. Le poste est situé à Lyon, accessible en TCL En collaboration avec la reponsable, vous aurez un poste polyvalent au sein d'une petite structure qui vous permettra d'effectuer des tâches variées pouvant aller de la location au...


  • Lyon 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Le poste à pourvoir est en CDI et se situe à Lyon 9. En tant qu'Assistant(e) Administrative et Comptable Polyvalent(e), vos missions seront les suivantes: - Saisie et vérification des factures achats - Suivi...


  • Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. L'entreprise se situe à Lyon 3. Vos missions seront en lien avec différents domaines: - Administratif /services généraux ; - Comptabilité/Gestion ; - Informatique ; -...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un Assistant(e) polyvalent(e). **Rôle & Mission**: Directement rattaché(e) à votre responsable, vous aurez pour principales missions: - Gestion administrative des dossiers techniques - Coordination des informations entre les équipes - Suivi des commandes fournisseurs - Assistance...


  • Lyon 9e, France Triomphe Sécurité Temps plein

    Le Groupe TRIOMPHE SECURITE, groupe familial et indépendant de plus de 3500 salariés, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation polyvalent(e) en alternance pour son agence de Lyon basée dans le 09ème. Description du poste: En tant qu'assistant(e) d'exploitation polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Directement rattaché(e) à votre responsable, vous aurez pour principales missions: - Gestion administrative des dossiers techniques - Coordination des informations entre les équipes - Suivi des commandes fournisseurs -...


  • Lyon 7e, France Cabinet Dentaire Dr Berdugo Temps plein

    Vous êtes assistant(e) dentaire qualifiée et souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un cabinet au centre de Lyon? Contactez nous par réponse via ce site en nous faisant parvenir un CV avec photo et une lettre de motivation, le poste est à pourvoir dès maintenant. Une formation en interne vous sera dispensée. Il s’agit d’un poste polyvalent...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Polyvalent, vous assurez les missions suivantes: - Gestion du courrier, de l'accueil et du standard, - Gestion des agendas incluant les déplacements internationaux, - Établissement des notes de frais et de la facturation, - Suivi des dossiers de plaidoiries, - Création support (legal design). De formation administrative, vous avez...


  • Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon 7e, France PHAREA Temps plein

    Dans le cadre du développement du groupe, nous sommes amenés à recruter un Assistant Administratif Polyvalent H/F qui sera basé(e) sur notre agence de Lyon. En tant qu’Assistant Administratif H/F, vous aurez pour principales missions: - Assistanat général : accueil téléphonique et physique, divers travaux de secrétariat, contact avec les...


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    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, spécialisé dans le secteur des énergies renouvelables, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) d'Agence H/F pour leur Agence de Lyon (3ème). En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous êtes en charge des tâches administratives et techniques de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons le futur(e) **Assistant Polyvalent** **H/F** pour l'un de nos clients dans le cadre d'une **mission de 6 mois renouvelable.** Au sein de la** Direction Service Logistique et Service Clients**, vous intégrez le...


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