Assistant de Gestion Technique

Il y a 2 mois


Marseille, France UNICIL Temps plein

Acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute pour le département Proximité et Patrimoine au sein du pôle Technique et Stratégie Patrimoniale, **un Assistant de gestion technique H/F en CDD.**

Vous serez amené à travailler avec l’ensemble de l’équipe du pôle, les chargés d’opérations, les gestionnaires techniques, les assistantes de gestion et le responsable du pôle technique.

Le pôle technique assure le pilotage des opérations travaux de renouvellement de composant et de réhabs globales, le montage et suivi des contrats techniques (ascenseurs, Chaudières, VMC, diagnostics techniques ), la gestion en direct de l’habitats spécifiques (foyers).

**Vous interviendrez sur la gestion administrative du patrimoine d'UNICIL. Dans le cadre de vos missions, vous assurerez notamment**:

- Montage des opérations travaux d'investissement (renouvellement de composant ou réhab globale) via l’outil SI interne (SPO), le suivi des facturations fournisseurs, préparation des appels d’offre, suivi financiers des opérations diverses de travaux.
- Montage et Saisie des contrats techniques pilotés par le pôle, le suivi administratif de l’évolution du patrimoine et sa mise à jour, via l’outil SI interne associé (SAGHA).
- Mettre en forme les données afin que celles-ci puissent être exploitées.
- Sur l’habitat spécifique, et les contrats techniques, la saisie de bons de commandes sur l’outil SI interne associé (QUALIAC)
- Rédiger des CR de réunions, des courriers
- Synthétiser l'ensemble des taches dans un reporting régulier, collecter les informations nécessaires pour l’établissement des indicateurs périodiques de l’activité du pôle
- Participer à la mise à jour des processus administratifs et informatiques
- Gérer les flux de documents internes, leurs classements dématérialisés pour l’ensemble des activités sur les partages internes.
- Etre l’interlocuteur des prestataires externes mais également des directions et services internes.

**Profil**:
Titulaire d'un diplôme minimum Bac +2, vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire.

Organisé, autonome, vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et vous vous adaptez facilement à différents publics (internes : différentes Directions, externes : locataires, entreprises, maitres d’œuvre).

Capacité d'adaptation aux nouvelles technologies et l'ensemble des outils informatiques internes et externes

**Notre offre**:
Poste en CDD
Rémunération sur 13,6 mois + primes
Titres restaurants
Horaires flexibles..

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Marseille

**Niveau d'études min. requis**:
Bac

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Véhicule obligatoire?**:
Non

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
01/10/2024



  • Marseille, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée en 2020, **Assistant Rénov **est une filiale du groupe **Effy** dédiée à la réalisation d'audits énergétiques et de missions Mon Accompagnateur Rénov' (MAR) pour les particuliers souhaitant réaliser des travaux de rénovation performants et ambitieux.** Entre l’urgence climatique et la précarité...


  • Marseille 6e, France UNICIL Temps plein

    Acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute pour le département Proximité et Patrimoine au sein du pôle Technique et Stratégie Patrimoniale, un(e) Assistant(e) de gestion Technique du Patrimoine. Vous serez amené à...

  • Assistante Technique

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : CDI - FREJUS - Assistante Technique (H/F) - BTP - 30k brut** **Adsearch recrute pour l’un de ses clients, spécialiste dans le secteur du BTP, une Assistante Technique (H/F) en CDI.** **Vos Missions**: En tant qu’Assistante Technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec lassistante de direction dans un environnement dynamique,...

  • Assistante Technique

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : CDI - FREJUS - Assistante Technique (H/F) - BTP - 2500euros brut** Adsearch recrute pour lun de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, une Assistante Technique pour un poste en CDI. **Responsabilités**: En tant qu’Assistante Technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec lassistante de direction dans...


  • Marseille 6e, France UNICIL Temps plein

    Acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute pour le département Proximité et Patrimoine au sein du pôle technique et stratégie Patrimoniale, **un Assistant de gestion technique H/F** Vous serez amené à travailler avec les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Triangle Interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour l'un de nos clients spécialiste de la fibre. Poste basé sur Nîmes. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. - **Responsabilités**:_ - Saisi sur le SI de gestion de projets - Vérification de présence de tous...


  • Marseille, France Terres Latines Temps plein

    **Assistant de gestion locative** Dans le cadre de notre développement, l’agence immobilière TERRES LATINES (gestion locative et transactions immobilières) recherche un assistant de gestion locative sur la commune de Nîmes. Votre quotidien sera varié, au contact direct de divers interlocuteurs : locataires, propriétaires, artisans L’assistant de...

  • Assistant en Gestion de Projet

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en recrutement et intérim à Page Personnel !Mission de l'assistant(e) de direction technique Participation au montage de projet et à la consultation de plans et de documents techniques Rédaction des pièces écrites et transmission des appels d'offres Suivi de la facturation des entreprises travaux...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Le ou la futur(e) Assistant(e) Technique assurera les missions suivantes : Assiste le Responsable du service Technique pour toutes les tâches administratives Assure le suivi et le classement des documents de travail (demande de travaux, de fournitures, situations prévisionnelles hebdomadaire des travaux et interventions courantes, dossiers de...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Le ou la futur(e) Assistant(e) Technique assurera les missions suivantes: - Assiste le Responsable du service Technique pour toutes les tâches administratives - Assure le suivi et le classement des documents de travail (demande de travaux, de fournitures, situations prévisionnelles hebdomadaire des travaux et interventions courantes, dossiers de...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines


    Marseille 15e, France AMVOLET Temps plein

    AMVOLET recherche un(e) assistant(e) technique pour rejoindre son équipe ! Implantée dans le 15ème arrondissement de Marseille, nous proposons une fabrication sur mesure pour les produits tels que les volets roulants, les moustiquaires et les portes de garage à destination des professionnels. AMVOLET a à cœur la satisfaction et l’amélioration du...

  • Assistant Technique

    Il y a 5 mois


    Marseille 16e, France SOINS ASSISTANCE Temps plein

    **Assistant Technique (H/F)** **SOINS ASSISTANCE**, Association spécialisée dans la coordination du maintien à domicile de personnes âgées et/ou en situation de handicap, recherche un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE pour son Service Autonomie à Domicile SAD. L’Assistant(e) Technique assure: - L’accueil physique et téléphonique du SAD - La mise en...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i11082 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe du...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i9345 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    À propos du posteL'Armée de l'Air et de l'Espace recherche des candidats pour le poste d'assistant technique avionique systèmes de navigation.Nous sommes à la recherche de personnes motivées et talentueuses pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant technique avionique systèmes de navigation.Réseaux et matériels informatiques (poste de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alliade Habitat Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au Responsable d'Agence Adjoint, vous assurez les missions et activités suivantes :Gérer les sollicitations techniques saisies dans le logiciel de gestion locative en lien avec le personnel d'immeublesRéceptionner et traiter les appels téléphoniques des clients en apportant une réponse immédiate aux sollicitations...


  • Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) en charge de notre service après ventes. Vos missions consisteront dans la réception des appels et la planification des interventions techniques. Facturation et gestion des devis. Ce poste nécessite de la disponibilité, de la réactivité, de l'organisation et une excellente présentation. Une expérience à un poste...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant que Assistant de gestion vos missions principales seront: - Prendre en charge l'assistanat de votre Directeur dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction - Jouer le rôle d'interface privilégiée avec l'ensemble de ses interlocuteurs externes et internes - Garant de la collecte et du traitement de l'information, veiller à sa...


  • Marseille, France JCDecaux Temps plein

    Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de gérer l’ensemble des traitements avec les fournisseurs, traitement des factures de l’agence, d’être le support sur des suivis administratifs avec le RAF. Il permet aussi sur ses missions techniques de faire le lien avec le service technique pour le suivi de la maintenance et la mise...