Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique
il y a 3 semaines
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande.
**Vos missions**:
L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions ci-dessous:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et formateurs
- Traiter les demandes d’informations clients, stagiaires
- Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO
- Réceptionner, traiter et vérifier la conformité des documents formateurs (conformités avec nos outils internes et avec le contrat)
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence )
- Valider la complétude des dossiers de formation avant qu’elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
- Transmettre les informations spécifiques à l’intervenant en accord avec le coordinateur pédagogique
- Mettre en place les formations avec la liste des formateurs & partenaires transmise par le responsable pédagogique et planifier les interventions en s’assurant de la mise en place de la logistique nécessaire
- Vérifier la conformité des documents de facturation et valider les factures des formateurs
**Vos compétences**:
- Vous connaissez et maitrisez l’outil informatique dont Outlook, Excel
- Vous maitriser la communication professionnelle autant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
**Expérience souhaitée**
Vous avez une expérience d’un an minimum sur un poste d’assistant administratif ou d’administration des ventes
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois
Salaire : à partir de 2 171,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Valence, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Valence, France SAMSOLAR Temps plein**SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Valence, France Valexane Temps pleinRattaché(e) au pôle administration des ventes, vous intègrerez l’entreprise sur 3 missions principales, orientées sur la relation client: Votre poste de travail est situé à l’accueil de l’entreprise; vous assurez avec qualité l’accueil des visiteurs et des appels entrants au standard (peu nombreux). Parmi les activités de l’agence, la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Valence, France Stelliant Temps pleinInformations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Valence, France BDO Temps pleinPourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez poursuivre votre carrière au sein d'un Groupe à envergure internationale, vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe, alors vous allez vite trouver votre place chez nous ! Rejoindre BDO, c'est l'opportunité de: - Rejoindre le 5ème réseau mondial d'Audit et d'Expertise Comptable, présent dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Valence, France BDO Temps pleinPourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez poursuivre votre carrière au sein d'un Groupe à envergure internationale, vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe, alors vous allez vite trouver votre place chez nous ! Rejoindre BDO, c'est l'opportunité de: - Rejoindre le 5ème réseau mondial d'Audit et d'Expertise Comptable, présent dans...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Valence, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. **Tes missions principales**: - Traitement des courriers et mails - Accueil physique et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Valence, France CCI Drôme Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe. Vos missions seront notamment les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des entreprises (commerce, activités touristiques,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Valence, France Pôle Emploi Temps pleinPME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, recherche : 1 CDD saisonnier d' ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) Temps complet, à 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h30 ) de mi mai à fin septembre - Vos Tâches : - Contrôle des factures achats ou ventes - Saisie informatique sur le logiciel...
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Gestionnaire Administratif(Ve) de Situations
il y a 1 mois
Valence, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **Gestionnaire administratif(ve) de situations individuelles** pour le pôle senior de la Maison départementale de l'autonomie à pourvoir dès le 20 juin 2023. La Maison départementale de l’autonomie élabore et met en oeuvre la politique autonomie conduite en faveur des Personnes Agées et des Personnes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes
il y a 1 mois
Valence, France AMPLITUDE Temps pleinAMPLITUDE est une Société française de premier plan sur le marché mondial des technologies chirurgicales destinées à l’orthopédie pour les membres inférieurs. AMPLITUDE développe et commercialise des produits haut de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche, le genou et les...
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Valence, France Groupe Alternance Temps pleinVous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance Valence, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de...
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Valence, France Groupe Alternance Temps pleinVous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance Valence, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de...
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Valence, France Apave Temps pleinMission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dassistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en apprentissage au sein de lagence de Valence. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au...
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Alternance Assistant administrative
il y a 2 semaines
Valence, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administrative - Valence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader de la franchise alimentaire, un(e)...
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Alternance Assistant administrative
il y a 6 jours
Valence, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administrative - Valence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader de la franchise alimentaire, un(e)...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 mois
Valence, France Constructel Temps pleinEntreprise leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, Constructel est spécialisée dans la construction et la maintenance d'infrastructures de télécommunications. Grande entreprise présente partout en France, nous sommes en forte croissance et nous avons besoin de renforcer nos équipes : vous êtes sans le...
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Assistant(E) Administratif Et Marketing
il y a 1 mois
Valence, France Maisons Arlogis Temps plein**I - A propos de Maisons ARLOGIS** Maisons ARLOGIS est un réseau national de constructeurs de maisons. Depuis 1988, nous sommes spécialisés dans la construction de maison « sur-mesure ». Chaque année, nous réalisons le rêve de 500 familles. Fort de son expérience, Maisons ARLOGIS fait bénéficier à ses clients de son savoir-faire, ses conseils...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Valence, France FARAGLO ME Temps plein**MegaO Solutions Informatiques** Faraglo est un groupement d'employeurs, spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour TPE & PME, sur les fonctions supports. Nous intervenons aussi pour du recrutement direct pour le compte de nos clients. **Aujourd'hui, nous recrutons pour le compte de l'entreprise...
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Assistant-e Urbanisme
il y a 4 semaines
Valence, France IRISOLARIS Temps pleinFondée en 2008, **IRISOLARIS** fait aujourd’hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d’énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de...