Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
**Mission**:
Le poste est mutualisé entre le laboratoire Microbiologie, Adaptation et Pathogénie (MAP), la Plateforme d'enseignement en Microbiologie et le service administratif de l'UFR Biosciences. Le laboratoire MAP est une UMR associant le CNRS, l’UCBL et l’INSA, ainsi que le partenaire privé BAYER autour d’un intérêt commun pour les mécanismes d’adaptation et de pathogénie des microorganismes.
La personne recrutée réalisera des actes de gestion financière dans le respect des règles et procédures en vigueur, en appui aux activités de l'Unité Mixte de recherche UMR 5240 Microbiologie, Adaptation et Pathogénie, de la Plateforme d'Enseignement de Microbiologie et de l'UFR Biosciences. Il(elle) pourra également être amené(e) à effectuer des tâches communes de secrétariat, d'accueil et de participation à la logistique des évènements du laboratoire. Il s'agit donc de fonctions polyvalentes, qui requièrent rigueur et adaptation. Dans le cadre de ses activités relatives à l'UFR Biosciences comme à la Plateforme de Microbiologie, elle aura en charge d'établir des commandes, des demandes d'achat et des demandes de mission ainsi que le suivi des lignes budgétaires.
**Activités principales de l'agent**:
- Procéder aux opérations d'engagements des crédits UCBL de l'unité et de la Plateforme conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle.
- Créer les ordres de mission, effectuer et / ou valider les réservations de transports et d'hébergements associées aux déplacements des agents.
- Assurer le suivi de la chaîne de la dépense jusqu'à la liquidation et paiement du fournisseur.
- Assurer le suivi des gratifications de stage.
- Contrôler, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
- Effectuer un suivi des dépenses et le communiquer aux interlocuteurs concernés.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : accueil physique, téléphonique
- Effectuer les commandes et les demandes d'achat
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: SIFAC, Gestimmo, Notilus
**Profil**:
**Compétences attendues**:
- Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
- Savoir appliquer les règles élémentaires de gestion
- Savoir utiliser des systèmes d'information financière (SIFAC, Gestimmo)
- Maîtriser les outils bureautiques courants
- Savoir rédiger un courrier administratif, note, courriel
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
**Connaissances**:
- Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaitre la règlementation financière publique
**Savoir être**:
- Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe
- Etre autonome dans son activité
- Savoir rendre compte de son activité, informer et alerter.
- Discrétion professionnelle
-
Gestionnaire de laboratoire administratif
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinMissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un gestionnaire de laboratoire administratif pour rejoindre ses équipes administratives. Le candidat sélectionné aura pour mission de réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines des membres des laboratoires ELICO et LIRIS.Le gestionnaire de laboratoire...
-
Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinMissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un candidat compétent pour occuper le poste de Gestionnaire administratif. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative et financière.Les responsabilités principales incluent l'instruction des dossiers, la création et l'organisation de tableaux de suivi des...
-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinMissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Ce poste est chargé de l'exécution des actes administratifs et de gestion courante liés au budget de la recherche, ainsi que d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche.Les missions associées à...
-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinPrésentation du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion financière et administrative de la Fédération de Recherche BioEEnViS (FR3728).Compétences requisesRigoureux et sens de l'organisationBonne capacité d'adaptationPolyvalenceSavoir...
-
Gestionnaire Administratif-ve Maintenance
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France GROUPE PATRIARCA Temps plein**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Localisation du poste : Service des...
-
Assistant Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 18 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY700-NOEROC-112 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 27 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
-
Gestionnaire Administratif Maintenance
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Administratif.ve Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - Gérer les appels entrants des clients, - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les...
-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinMissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal aura pour mission d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante liés au budget de la recherche, et d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche.Les...
-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinMissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.Le candidat idéal aura pour mission d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante liés au budget de la recherche, et d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche.Les...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
-
Alternance Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France ISCOD Temps pleinAlternance Gestionnaire administratif - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la...
-
Alternance Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France ISCOD Temps pleinAlternance Gestionnaire administratif - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la...
-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinFonctions Vous êtes chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche et subventions pour un portefeuille de laboratoires de la circonscription Rhône Auvergne. Ces contrats proviennent de partenariats publics et privés. Vous contribuez à l'ensemble des activités du pôle. Vous travaillez en collaboration avec le Service...
-
Alternance Gestionnaire Administratif Et Logistique
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France La Compagnie Française du Conteneur Temps plein**Description du poste** Dans une société de plus en plus mondialisée, le conteneur maritime s’impose comme la référence du transport maritime, ferroviaire et routier. Il devient également une alternative économique aux méthodes de constructions traditionnelles, avec des délais de réalisations compétitifs grâce à la construction hors...
-
Assistant Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinInformations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire financier et comptable (H/F)Référence : MOY700-NOEROC-112Nombre de postes : 1Lieu de travail : VILLEURBANNEType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 15 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : A partir de 2 430€ brut mensuel selon expérienceNiveau d'études...
-
Gestionnaire administratif(ve) achats
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cypath Temps pleinDéveloppez votre carrière chez CYPATHNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif(ve) achats motivé pour rejoindre notre équipe dynamique.ContexteCYPATH est un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif(ve) achats pour soutenir notre...
-
Gestionnaire administratif(ve) achats
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cypath Temps pleinDétails du posteNous recherchons un Gestionnaire administratif(ve) achats pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne. Vous serez en charge de l'assistance à la direction technique et de la gestion des aspects administratifs et organisationnels liés aux achats réalisés par le Groupe.ResponsabilitésCréation et gestion des tableaux de bord pour suivre...
-
Gestionnaire Achats Et Administratif
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps pleinForum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...
-
Gestionnaire de laboratoire
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA LYON Temps pleinMissionL'INSA LYON recrute un Gestionnaire de laboratoire pour renforcer son équipe de coordination administrative.Ce poste est proposé en CDD d'un an, à temps complet.Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne.Votre mission sera de gérer les aspects administratifs, financiers et des ressources humaines du laboratoire LIRIS,...