Gestionnaire Administratif

Il y a 5 mois


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
Le poste est mutualisé entre le laboratoire Microbiologie, Adaptation et Pathogénie (MAP), la Plateforme d'enseignement en Microbiologie et le service administratif de l'UFR Biosciences. Le laboratoire MAP est une UMR associant le CNRS, l’UCBL et l’INSA, ainsi que le partenaire privé BAYER autour d’un intérêt commun pour les mécanismes d’adaptation et de pathogénie des microorganismes.

La personne recrutée réalisera des actes de gestion financière dans le respect des règles et procédures en vigueur, en appui aux activités de l'Unité Mixte de recherche UMR 5240 Microbiologie, Adaptation et Pathogénie, de la Plateforme d'Enseignement de Microbiologie et de l'UFR Biosciences. Il(elle) pourra également être amené(e) à effectuer des tâches communes de secrétariat, d'accueil et de participation à la logistique des évènements du laboratoire. Il s'agit donc de fonctions polyvalentes, qui requièrent rigueur et adaptation. Dans le cadre de ses activités relatives à l'UFR Biosciences comme à la Plateforme de Microbiologie, elle aura en charge d'établir des commandes, des demandes d'achat et des demandes de mission ainsi que le suivi des lignes budgétaires.

**Activités principales de l'agent**:

- Procéder aux opérations d'engagements des crédits UCBL de l'unité et de la Plateforme conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle.
- Créer les ordres de mission, effectuer et / ou valider les réservations de transports et d'hébergements associées aux déplacements des agents.
- Assurer le suivi de la chaîne de la dépense jusqu'à la liquidation et paiement du fournisseur.
- Assurer le suivi des gratifications de stage.
- Contrôler, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
- Effectuer un suivi des dépenses et le communiquer aux interlocuteurs concernés.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : accueil physique, téléphonique
- Effectuer les commandes et les demandes d'achat

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: SIFAC, Gestimmo, Notilus

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
- Savoir appliquer les règles élémentaires de gestion
- Savoir utiliser des systèmes d'information financière (SIFAC, Gestimmo)
- Maîtriser les outils bureautiques courants
- Savoir rédiger un courrier administratif, note, courriel
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

**Connaissances**:

- Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaitre la règlementation financière publique

**Savoir être**:

- Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe
- Etre autonome dans son activité
- Savoir rendre compte de son activité, informer et alerter.
- Discrétion professionnelle



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  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Localisation du poste : Service des...


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    Date Limite Candidature : vendredi 18 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY700-NOEROC-112 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 27 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


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    il y a 3 semaines


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