Secrétaire

il y a 3 semaines


Arles, France EHPAD Les Tournesols Temps plein

EHPAD 71 lits cherche un(e) secrétaire à temps plein en CDI.

Un samedi sur deux travaillé.

**CDI Temps plein** **à partir du 15/07/2024**

A ajouter au salaire la **PRIME SEGUR pour un montant de 238€ brut** (au prorata des heures travaillées).

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Être titulaire d’un BTS Secrétariat/Assistant de direction et/ou comptabilité
- Organisation
- Rigueur
- Amabilité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Autonomie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion

**PRINCIPALES MISSIONS**:
**Gestion et organisation du secrétariat courant et de direction**:

- Assurer l’accueil téléphonique et le filtrage des appels
- Assurer l’accueil physique
- Prendre et transmettre les messages
- Rédiger les comptes-rendus des réunions
- Répondre aux courriers relevant de votre responsabilité
- Noter les entrées et les sorties des résidents sur un registre adapté
- Participer à la gestion des chambres : assurer la mise à jour des listes résidents, donner des renseignements sur l’établissement aux visiteurs,
- Classer et gérer les dossiers administratifs des résidents
- Accueillir les résidents et leur famille
- Élaborer et frapper les lettres types destinées à répondre aux demandes de renseignements des familles ou des futurs résidents
- Élaborer tout document à la demande de la direction
- Respect du secret médical, assurer la confidentialité
- Enregistrement et suivi des éléments dans le logiciel NETSOINS

**PARTIE ADMINISTRATIVE**:

- Facturation clients : _suivi des paiements des résidents (liste prélèvements) et pointage paiement par chèque. _
- Participer à la gestion des chambres
- Factures repas visiteurs
- Tableau CPAM trimestriel et/ou semestriel
- Dossiers administratifs des résidents : vérification de la bonne tenue des dossiers des résidents par l’agent administratif et contrôle avec liste des éléments manquants entre autres s’assurer de la signature des contrats de séjour et des règlements de fonctionnement, autorisations de prélèvement, attestations de sécurité sociale, mutuelles, notifications APA
- Suivi des demandes de réservation (dossier administratif et médical), élaboration et suivi hebdomadaire d’une liste des dossiers en attente, classement par secteur, relation médecin
- Dossiers du personnel en l’absence de la secrétaire de direction
- Plannings et contrats en l’absence de la secrétaire de direction
- Fournisseurs : réalisation du tableau mensuel des factures, attribution des comptes de charges sur les factures, transmission du tableau et des factures à la directrice avant envoi au siège pour validation (copies factures effectuées par l’agent administratif), demande de chèque pour paiement fournisseurs, saisie des inventaires annuels, réalisation de la commande de fournitures administratives et envoi après validation de la directrice, liste des prélèvements,
- Bordereaux CB et bordereaux CAISSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 766,96€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/07/2024


  • Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Arles, France EHPAD Les Tournesols Temps plein

    EHPAD 71 lits cherche pour remplacement un(e) secrétaire. Un samedi sur deux travaillé. CDD Temps plein. A ajouter au salaire la PRIME SEGUR pour un montant de 238€ (au prorata des heures travaillées). **COMPÉTENCES REQUISES**: - Être titulaire d’un BTS Secrétariat/Assistant de direction et/ou comptabilité - Organisation - Rigueur -...

  • Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre société de carrosserie, nous recherchons un(e) secrétaire (h/f). Vous aurez pour missions : - Accueil des clients (physique et téléphonique) - Prise de rendez-vous et gestion de planning - Facturation Une formation en interne est prévue. Vous devez avoir des connaissances informatiques (word, excel, gestion des mails...) Une expérience dans...

  • Télé-secrétaire

    il y a 1 semaine


    Arles, France KONECTEL 13 Temps plein

    Vous tiendrez le secrétariat téléphonique de tous nos clients, vous serez leur secrétaire à distance. Vous prendrez note de leur message, transférerez les appels et gérerez leurs agendas. La gestion des appels et des demandes des correspondants sera spécifique en fonction du métier et de l'activité de nos clients. Nos clients sont en grande...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Arles, France Diaverum PACA Temps plein

    Responsabilités principales La secrétaire médicale travaille sous la responsabilité de la cadre de santé. Elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale, paramédicale et la responsable du parcours patient. Missions générales 1. Accueil téléphonique et physique. 2. Gestion des dossiers patients. 3. Gestion des transports...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Arles, France Diaverum PACA Temps plein

    Responsabilités principales La secrétaire médicale travaille sous la responsabilité de la cadre de santé. Elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale, paramédicale et la responsable du parcours patient. Missions générales 1. Accueil téléphonique et physique. 2. Gestion des dossiers patients. 3. Gestion des transports...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 2 mois


    Arles, France TAF INTERIM Temps plein

    TAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour un de ses partenaires basé à Arles **:un(e) SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)** Nous recherchons pour l'un de nos clients basés à Arles un(e) Secrétaire Comptable. Vos missions...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Arles, France TAF INTERIM Temps plein

    TAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour un de ses partenaires basé à Arles **:un(e) SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)** Nous recherchons pour l'un de nos clients basés à Arles un(e) Secrétaire Comptable. Vos missions...

  • Secretaire SAV Automobile

    il y a 2 semaines


    Arles, France TAF Interim PACA Temps plein

    TAF INTERIM est un groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie. **_Chez Taf Interim, dès votre 1ère heure travaillée, devenez parrain et remportez 150€ PAR FILLEUL ! 60€ pour votre filleul. Conditions consultables en agence._** Nous...

  • Secretaire Medicale

    il y a 3 semaines


    Arles, France cabinet dentaire mireille Temps plein

    Bonjour Nous sommes à la recherche d'un/e secrétaire médicale motivé/e. Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique des patients, la planification des consultations, les encaissements, la gestion des dossiers administratifs.. Le profil recherché : rigueur, implication et travail en équipe sont des qualités essentielles au poste. Type...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Diaverum Arles Temps plein

    **Responsabilités principales**La secrétaire médicale travaille sous la responsabilité de la cadre de santé.Elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale, paramédicale et la responsable du parcours patient.**Missions générales**1. Accueil téléphonique et physique.2. Gestion des dossiers patients.3. Gestion des transports...

  • Secrétaire H/F

    il y a 3 jours


    Arles, France INOVIE LABOSUD Temps plein

    INOVIE LABOSUD est un groupe de laboratoires de Biologie Médicale créé en 2009 par des biologistes médicaux indépendants (médecins et pharmaciens) soucieux de préserver leur indépendance afin de garantir la qualité de leur activité médicale.Ce groupe est issu de la fusion de plusieurs laboratoires du sud de la France. Ce projet a permis à INOVIE...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Arles, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :- Formation,- Recrutement CDD / CDI,- Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort...

  • Secretaire Comptable

    il y a 7 jours


    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ES Hôtels & Yachting Temps plein

    Groupe ES HOTELS & YACHTING, holding dont le siège social est basé à Arles (13), propriétaire de 8 hôtels/restaurant représentant une capacité de 434 chambres en 2/3/4*, groupe en plein développement, recherche un(e) _**Secrétaire Comptable.**_Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous l'assisterai sur la comptabilité...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Arles, France Diaverum Arles Temps plein

    **Responsabilités principales** La secrétaire médicale travaille sous la responsabilité de la cadre de santé. Elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale, paramédicale et la responsable du parcours patient. **Missions générales** 1. Accueil téléphonique et physique. 2. Gestion des dossiers patients. 3. Gestion des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire comptable H/F. Pour un mi-temps (horaire à définir) Vos principales missions : gérer les mails, saisie de factures, paiements sur la compta, relances fournisseurs et clients, saisie sur logiciel comptable...... Vous êtes autonome et idéalement avez des notions en comptabilité. Une expérience dans la comptabilité...


  • Arles, France SARL ALBAN Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire - hôtesse d’accueil - standardiste pour notre boutique sur Arles. Le poste peut être évolutif. Dans un premier temps, la personne sera amenée à effectuer de manière prioritaire les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du stock - Vente boutique - Réalisations de devis - Suivi clients -...

  • Télé-secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'assurer le remplacement d'un salarié, nous recrutons un(e) télé-secrétaire (H/F). Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique - Garantir le bon fonctionnement du standard et de la gestion des appels simultanés - Prendre ou annuler des rendez-vous des cabinets médicaux et juridiques - Respecter les consignes de nos clients - Suivre les...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines


    Arles, France Hydr'eau+ Temps plein

    Société de traitement d’eau basée sur Arles, nous sommes une TPE dynamique en constante évolution. Nous recherchons un/une **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** Description du poste: **Vous aurez notamment pour missions de**: - Assister le gérant dans ses diverses missions - Gérer le standard téléphonique. - Traiter les courriers. - Rédiger des...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 2 mois


    Arles, France ES Hôtels & Yachting Temps plein

    Groupe ES HOTELS & YACHTING, holding dont le siège social est basé à Arles (13), propriétaire de 8 hôtels/restaurant représentant une capacité de 434 chambres en 2/3/4*, groupe en plein développement, recherche un(e) _**Secrétaire Comptable.**_ Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous l'assisterai sur la comptabilité...


  • Arles, France SAS MAS DAUSSAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Reponsable Paie et Comptabilité, Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. ** Ressources Humaines et Paie** - Gestion administrative du personnel (élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail et rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, accident du travail, arrêt...