Emplois actuels liés à Ou Un Secrétaire Insertion - Bischheim - Collectivité européenne d'Alsace

Missions

La Direction de l’Action Sociale de Proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin.

Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement globale de la population en difficulté.

Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

Au sein de l'Unité territoriale et dans le cadre de la politique départementale d'insertion, vous assurez le secrétariat du dispositif RSA et participez à sa mise en oeuvre.

Fonction
- Saisir les informations transmises par les référents de parcours
- Exploiter les listes de gestion et autres informations issues d'e-parcours Iodas AST et le SI-SPIE
- Vérifier et contrôler la conformité en lien avec les procédures ad'hoc des documents transmis par les référents de parcours
- Organiser et préparer les convocations en entretien d'évaluation et d'orientation pour les primo-demandeurs en complément PF1 ou dérogation/levée et autres cas particuliers
- Assurer les liaisons avec les référents.es de parcours et les organismes (CAF, Pôle Emploi)
- Assurer le secrétariat des instances des Commissions territoriales RSA (CTRSA), rédiger les convocations, assurer les réorientations ou autres (ex: coordo., aglo, etc...)
- Assurer le classement, l'archivage et les mises à jour des dossiers RSA y compris dématérialisés
- Rendre compte de son activité par la production d'éléments objectifs et l'utilisation d'outils informatiques de la direction et du service (statistiques, tableau de bord)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires (après évaluation, orientation de l'accueil) instruire la suite de parcours, apporter des renseignements et orienter
- Apporter ponctuellement un renseignement de premier niveau sur le dispositif aux bénéficiaires et aux partenaires

Profil recherché

**SAVOIR**:

- Maîtrise de l'outil IODAS
- Maîtrise de l'outil bureautique (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance de la législation sociale, des dispositifs existants (PDI) et des acteurs de l'Insertion
- Connaissance approfondie du dispositif du Revenu de Solidarité Active

**SAVOIR FAIRE**:

- Savoir définir et gérer les priorités au quotidien
- Savoir travailler de manière autonome
- Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer son temps
- Travailler avec différents partenaires
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Evaluer son activité et en rendre compte

**SAVOIR ETRE**:

- Capacités relationnelles
- Sens de l'Initiative
- Discrétion, Confidentialité et Sens de l'écoute
- Sens du travail en équipe, Réactivité et capacité d'adaptation à différents publics et différents contextes
- Capacité à prendre du recul face aux événements

Statut et particularités liées au poste
- Le poste est à temps complet et sa résidence administrative est basée à l'UTAMS, rue des magasins, à Bischheim
- Le recrutement se fera par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. Une expérience dans la gestion des dispositifs d'insertion serait un plus
- Des déplacements hebdomadaires sont à prévoir sur le secteur d'intervention, le permis B est souhaitable dans ce cadre
- Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points liée aux fonctions d'accueil du poste, ainsi qu'à un 13ème mois.

14/04/2023