Assistant/e Des Services Généraux

Il y a 2 mois


Lyon, France SYSTRA Temps plein

**Assistant/e des Services Généraux H/F**:

- Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Lyon, FR- Type de contrat: CDI- Expérience: 00-02 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****:
**Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de **8 250 collaborateurs**, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde.**:
**Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de **80 pays** dans le monde et réalise **74 % de son chiffre d'affaires à l'international**. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.**:
**La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.**:
**CONTEXTE**:
La Direction Sécurité, Méthodes et Services a pour vocation de proposer un accompagnement des services dans les domaines de la sécurité, des méthodes (qualité, process, achats) et des services généraux auprès des opérationnels et des collaborateurs de SYSTRA France et occasionnellement de SYSTRA SA.

Ses missions au sein de l’entité SYSTRA France sont:

- Maintenir le niveau de service aux opérationnels
- Améliorer les services qui peuvent l’être en tenant compte des opérationnels, des process en cours et des coûts.

**MISSIONS**:
Rattaché/e au département Immobilier et Services Généraux et au responsable du Pôle Exploitation France, vous intervenez en tant que Assistant/e des Services Généraux sur le site de Lyon.

A ce titre, vous aurez les missions suivantes:
Accueil et Gestion quotidienne
- Assurer la permanence et l’accueil physique et téléphonique pendant les horaires d’ouverture du site
- Gérer l’accueil des nouveaux arrivants et les départs
- Poste de travail, assistance 1ère connexion
- Badge d’accès
- Gérer les courriers sortants (Enregistrement des recommandés, des colis/plis)
- Gérer le stock des fournitures de bureau et les commandes
- Gérer la réservation des salles de réunion
- Gérer les clés
- Assurer la gestion du prêt de matériel
- Assister les collaborateurs du site pour les besoins logistiques (reprographie, itop, plateaux repas)
- Organiser l’enlèvement des cartouches usagées
- Effectuer les demandes d’interventions de maintenance des parties privatives et des parties communes

Apporter assistance au Chargé des Services Généraux local pour:

- Le suivi des effectifs, mouvements de bureaux, besoins en mobilier
- Les actions de mises en conformité du site (exigences mínimales de site, vérifications périodiques, contrôles Apave, plans de préventions)
- La relation avec le gestionnaire de l’immeuble
- Le suivi des prestations et de la facturation des prestataires intervenant sur le site:

- Courrier/plis (La Poste)
- Gestionnaire des copieurs et traceurs
- Suivi des stocks (papier essuie-mains, ramettes, cartouches traceurs, bobines traceurs, fournitures de bureau, pharmacie )
- Ménage
- Sécurité
- Fontaines à eau / Machines à café
- Tri des déchets
- Accompagnement et suivi des prestations de maintenance
- L’organisation des évènements locaux (vœux, fête du printemps, petit-déjeuner de l’info)
- L’assistance administrative auprès des BU (appui projets ponctuels)
- Le reporting des actions menées adressé au siège

**PROFIL REQUIS**:
**FORMATION **:Bac/ Bac+2

**NOMBRE D'ANNEES D'EXPERIENCE **:1 an minimum

**COMPETENCES TECHNIQUES**: Expérience en Exploitation bâtiment

**QUALITES PERSONNELLES**:

- Autonomie, sens du service
- Sens de l’organisation et rigueur
- Très bon relationnel
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe et en réseau

**_SYSTRA est une entreprise handi-accueillante._**:



  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon 6. Vos missions seront les suivantes: Services généraux: - Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des...


  • Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur-e assistant-e services généraux qui sera chargé-e d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...


  • Lyon 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction et des Services Généraux - anglais courant H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 8. Vos missions seront d'assister l'équipe de direction du Groupe et apporter votre contribution à la bonne réalisation des...


  • Lyon, France LUSTUCRU FRAIS Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....


  • Lyon, France LUSTUCRU FRAIS Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....


  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en ingénierie international, un(e) Assistant(e) Services généraux / Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé près de Lyon 6 EME. Rattaché(e) à la direction et aux services...


  • Lyon 6e, France KPC Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du création de poste, nous sommes à la recherche d un(e) Assistant(e) de Gestion et des services généraux. Dans le respect des procédures internes, vous participerez au suivi de l activité des collaborateurs, assurerez la gestion de la facturation pour les clients et les fournisseurs de la société et des services...


  • Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments dans le Rhône et les 2 Savoie depuis 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)** L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur(e) assistant(e) services généraux qui sera chargé(e) d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: * Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...


  • Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur(e) assistant(e) services généraux qui sera chargé(e) d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...


  • Lyon, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    Basé(e) au sein de notre siège régional, notre service "Prestations et Parc Auto" recrute un(e) Assistant(e) Services Généraux. Intégré(e) au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions principales sont: - Participer au suivi des prestataires sur site (restauration d'entreprise, accueil, conciergerie, nettoyage, fleuriste.) en prenant en compte...


  • Lyon, France AST Groupe Temps plein

    AST Groupe est une société spécialisée dans l’immobilier depuis 1993. Construction de maisons individuelles, promotion immobilière, fabrication de menuiseries, charpentes et ossatures boisNotre objectif : permettre au plus grand nombre d’accéder à la propriété de logements de qualité. Avec près de 160 M€ de CA en 2021, nous ambitionnons...


  • Lyon, France Association des Anciens Elèves des Mines de Saint-Etienne Temps plein

    Titre : assistante - Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement. - Descriptif : au sein d’une équipe de deux assistantes, back ups l’une de l’autre, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, les tâches de communication et administratives nécessaires à la vie de l’association. Vous êtes la cheville ouvrière de l’animation...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant services généraux H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison...


  • Lyon, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement ? Securitas Accueil est fait pour vous ! Attiré(e) par les métiers de l’accueil, vous souhaitez vous investir dans des missions riches au service d’interlocuteurs...


  • Lyon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: **Offre d'Emploi : Chargé(e) des Services Généraux** Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un sens du service développé ? Alors cette offre est pour vous ! Votre agence **ADECCO tertiaire** est actuellement à la recherche **d'un(e) Charge(e) des Services...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant services généraux H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Services Généraux, vos missions seront les suivantes: **Exploitation des magasins existants**: - Saisir les demandes d'achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe controlling et le Business Développeur, - Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation...


  • Lyon 8e, France Régie des Lumières Temps plein

    Dans le cadre de son développement, La Régie des Lumières recherche sa/son futur(e) assistant(e) de copropriété. L’assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans le suivi administratif et technique dans le cadre de la gestion d’un immeuble en copropriété. Elle/Il collabore avec le/la gestionnaire de copropriété afin de prendre en...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux - Temps Partiel H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux - Temps Partiel, vos missions seront les suivantes :Gestion de l'approvisionnement (80%) : * Gestion des achats de consommables (demande de devis, relations avec les principaux fournisseurs), * Réalisation du cycle des commandes (demandes d'achats,...