Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue

il y a 3 jours


Valbonne, France Blevins Franks Temps plein

**PROFIL DE L'EMPLOI**

**Assistante administrative - Valbonne**

Salaire - 28 000 € + bonus optionnel

**General**

Le but du rôle est d'aider le personnel dans les tâches administratives liées aux clients et de remplir les fonctions de réceptionniste pour aider à garantir que le bureau fonctionne de manière professionnelle et efficace.

L'Assistante Administratif relève du Responsable Régional

Temps plein - 5 jours par semaine - 35 heures*

**Votre rôle**
- Maintenir le bon fonctionnement du bureau et de l'équipe de vente au bureau selon les instructions
- Vérification quotidienne et communication des messages du répondeur
- Rencontrer et accueillir les clients, répondre au téléphone, gérer les demandes entrantes
- Préparation des salles de réunion pour les rendez-vous clients
- Support courrier entrant et sortant, courrier international et organisation des coursiers
- Numériser et enregistrer tous les documents entrants de manière appropriée.
- Maintenir la présentation du bureau
- Gérer et mettre à jour notre base de données au besoin - comprend la numérisation et l'envoi de documents clients.
- Participer à des séminaires le jour et à la préparation si nécessaire.
- Sensibilisation aux exigences réglementaires / protection des données.
- Gestion d'agenda et support direct de l'Associé et du Conseiller Clientèle (PCM) du bureau de Sophia Antipolis.
- Assurer la liaison avec les différentes équipes pour fournir un soutien continu à la gestion des différents cas.
- Veiller à ce que les conseillers en contact avec les clients et le services client soient bien soutenus dans leurs rôles.
- Réaliser des projets de gestion de données ad hoc
- Soutenir l'équipe d'administration régionale et centrale, au besoin, dans la préparation des documents transactionnels.

**Qualification**

La qualification académique mínimale requise pour ce travail est l'une des suivantes.
- Diplôme d'une institution reconnue.
- Enseignement secondaire de niveau "A" avec une expérience de travail pertinente.

**Connaissance et expérience**

Les connaissances/expériences suivantes seront avantageux:

- Conversations directes avec les clients/conseillers
- Gestion des réunions Outlook
- Administration du bureau et gestion du courrier
- Une compréhension de base de la réglementation telle que DPA et GDPR

Compétences et expérience qui seraient un plus:

- Système de données Xplan ou autre logiciel de gestion de données des services financiers
- Une compréhension de base des ISA, GIA, Pensions
- Expérience dans l'obtention d'informations auprès de plateformes d'investissement telles que Transact, 7IM, Fidelity et Quilters International

**Compétences**

Pour réussir dans ce rôle, vous aurez besoin des attributs suivants pour gérer la gamme d'activités et les pressions liées au respect des délais à certaines périodes de l'année:

- Maîtrise du français et de l'anglais
- Organisé
- Accessible
- Souci du détail
- Sens du travail en équipe
- Auto-motivé
- Fiable
- Aimer le contact avec les gens

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 886,77€ à 2 595,32€ par mois

Programmation:

- Travail en journée



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  • Valbonne, France Sophia Engineering Temps plein

    **Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 4 mois


    Valbonne, France MVA menuiserie Temps plein

    **Annonce de Poste: Assistant(e) Polyvalent(e)** MVA, une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiserie aluminium depuis 1986, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Vos Missions Principales**: Sous la supervision d'un responsable expérimenté,...


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