Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 3 semaines

Paris e, France OPPELIA Siège Temps plein

**L’association Oppelia recrute pour son siège, basé en Île de France, dans le 12ème arrondissement de Paris, un-e assistant-e administratif et d'accueil (H/F).**

**VOS MISSIONS**:
Au sein d’une équipe de 15 salarié.es, vous facilitez les missions du siège et de ses structures en apportant un soutien administratif et logistique.

Missions:

- **Accueil physique et téléphonique**:

- **Organisation et préparation des évènements institutionnels**tels que les réunions, formations, journées d’accueil, conférences etc. (_préparation et agencement des salles, coordination des agendas Outlook du calendrier des évènements et celui des salles du siège, commandes et réservations des repas etc.)_
- **La gestion administrative et RH**: réception et répartition du courrier, saisie des frais professionnels, contrôle des devis/factures, gestion des boites mails génériques d’Oppelia, gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales et des dossiers mutuelle/prévoyance/retraite etc, alimentation des cartes restaurant, gestion des dossiers d’agrément (aide alimentaire, ESUS, éducation populaire etc.)
- **La gestion des fournitures et du matériels informatiques **:commandes, interface avec les prestataires, suivi des contrats et abonnements etc.
- **La coordination de la logistique et du ménage**: interface avec les différents prestataires, propreté des salles, des bureaux etc.

**ET SI C’ÉTAIT VOUS ?**

Savoir-faire:

- **Titulaire d’un BTS secrétariat ou d’un Bac Pro**:

- Aisance relationnelle (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
- Maitrise rédactionnelle
- Sens de l’organisation
- Maitrise des outils et logiciels informatiques (Word, excel etc)

Savoir-être:

- Capacité d’adaptation
- Travail en équipe
- Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées
- Sensibilité au secteur associatif

Les travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi sont encouragés à postuler à cette offre.

**ORGANISATION ET RÉMUNÉRATION DU POSTE**:

- **Lieu de travail**: Paris 12 (Metro Nation) / 60-64 rue du rendez-vous, 75012 PARIS
- **Rémunération**: Grille CCN66 - Technicien supérieur ou qualifié en fonction du diplôme et de l’ancienneté - Non Cadre
- **Volume horaire***:Temps plein (possibilité d’un 80%)
- **Avantages RH**:25 jours ouvrés de congés payés + 18 jours ouvrés de congés trimestriels annuels

Mutuelle et prévoyance avantageuse
Avantages CSE : chèques cadeaux et chèques vacances
Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur (valeur faciale 9€)
Remboursement à 50 % du Navigo
Plan de formation : possibilité de se former régulièrement
Parking

**POURQUOI REJOINDRE OPPELIA ?**

La **coopération**, la **pluridisciplinarité** et le **pouvoir d’agir individuel **et **collectif **sont au cœur de notre approche. La coopération est de plus en plus conçue comme un levier pour le soin. Chez Oppelia, cette approche a vocation d’en être le socle, la condition première d’une reconnaissance des savoirs de chacun et de l’association des pouvoirs d’agir de tous.

Depuis le début de l’année 2023, les **salarié-e-s **peuvent s’engager dans la vie associative d’Oppelia. En effet, toute personne physique ou morale partageant les valeurs et le projet associatif d’Oppelia peut participer à la **gouvernance** de l’association en devenant **membre adhérent**. En savoir plus.

Oppelia propose à ses salariés, au travers d’OC&F, de se **former **régulièrement sur des thématiques:

- Approches d’accompagnement expérientielles et innovantes
- Prévention, l’intervention précoce et la réduction des risques
- Addiction et troubles co-occurents
- Transdisciplinarité et coopération avec les usagers
- Précarité et public migrant

Avec des **missions qui donnent du sens**, Oppelia vous permettra de vous **épanouir** dans votre métier, au sein d’une équipe **bienveillante** et humaine.

**L’association Oppelia**:
Oppelia est une association loi 1901 créée en 2008, alliant **addictologie, santé publique et solidarité **; compétences et engagement pour apporter des réponses locales, probantes et innovantes à des besoins croissants en prévention, réduction des risques et soins en lien avec les conduites addictives.Notre objectif est de regrouper des structures de proximité en addictologie médico-sociale et de promouvoir leurs missions de service public et leurs compétences pluridisciplinaires. Le mode d’organisation est basé sur **la coopération et le pouvoir d’agir individuel et collectif**.L’association relie plus de **45 établissements sur toute la France** et est composé de plus de **800 salariés**.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

-

  • Assistant accueil et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    En appui des responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistante administrative aura pour missions: **SECRETARIAT** - Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter - Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence - Gestion du courrier (mail et papier) : envoi,...

  • Recherche Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Control360 Temps plein

    Notre petite entreprise a été fondée en 2014 pour répondre aux besoins croissants de sécurité pour les biens et personne. Nous sommes Installateur en système de sécurité : vidéo surveillance, alarme, interphone et autres. **Control360 **est centrée sur la satisfaction du client et axée sur l'innovation. Nous sommes à la recherche d'une...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (12eme), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (12 ème), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 12e (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (12), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e)s chargé(es) de: - L'accueil physique - L'accueil téléphinique - Tâches administratives Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 16h00 à 19h00. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Salaire : 11,27€ par...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant/e Administratif Polyvalent Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France TIM Temps plein

    **Notre client St Européenne spécilisée en sécurité et défense.** Recherche pour son siège sociale à Paris. Assistant bilingue Facility Management H/F Votre mission: **Ponctuellement - Accueil de la clientèle** - Renseigner les visiteurs et les correspondants téléphoniques - Analyser les demandes formulées et orienter vers le bon interlocuteur -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France. Nous recrutons pour l’un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** **Missions**: - Traitement...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Hôte d'Accueil - Assistant Administratif, votre mission s'articulera autour des axes suivants: - Accueil physique et téléphonique, - Traitement du courrier entrant et sortant, - Gestion des services généraux : Commande de fournitures, logistique, entretien des locaux, - Aide à la préparation logistique et présence au congrès et autres...

  • Assistant/e Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France STELLA Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e administratif en agence (H/F) en CDI 35h/semaine. Vous aurez pour missions principales la gestion de l'administration du personnel et le suivi des dossiers du personnel. Vos missions seront notamment : Création contrat, Accueil salariés, contrôle des documents d’identité. Vous disposez d'un profil RH avec au moins 1...

  • Assistant(E) Accueil Et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Gambetta Temps plein

    Notre Groupe national immobilier, issu du mouvement coopératif, réunit 10 sociétés du secteur HLM et du secteur concurrentiel, et poursuit l'objectif de proposer le meilleur du logement pour tous. Depuis 1923, le Groupe a réalisé plus de 30 000 logements. Il regroupe 120 collaborateurs sur 5 secteurs géographiques (PACA, IDF, OUEST, CENTRE et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Agence LBE Temps plein

    La Belle Equipe recrute ! Nous recherchons pour l'un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris un(e) **Assistant(e) administrative** ! Il s'agit d'un poste exigeant, demandant de la rigueur, un **très bon niveau d'anglais **ainsi qu'une bonne **maîtrise du pack Office.** Voici les informations essentielles pour ce poste: **Lieu :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France BLEZAT Temps plein

    Descriptif du poste **Vos activités**: À ce titre, vous serez en charge d’assurer les missions suivantes: **Assistance administrative et commerciale** - Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne, - Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France Sextant Expertise Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ; la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ; la logistique des...