Assistant(E) de Direction Bilingue

Il y a 6 mois


Mazamet, France API MAZAMET Temps plein

**API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail.

Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**.

Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API

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API **MAZAMET** recherche pour l’un de ses clients, ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE

En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur général et à l’équipe de direction.

Responsabilités:
 Centralisation et transmission de l'information, interface entre la Direction, les services et les tiers (clients, fournisseurs, agents,),

 Supervision transverse des dossiers avec d’autres services,

 Contrôle, saisie, mise en forme et transmission de documents administratifs, contractuels et/ou juridiques,

 Enregistrement, saisie et tenue à jour de données informatiques diverses,

 ERP : alimentation base de données, élaboration de tableaux de bord, intégration de documents,

 Traitement commercial et administratif de certaines commandes clients et fournisseurs,

 Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs (Anglais),

 Préparation et organisation logistique de réunions, de déplacements,  Conception d’outils de communication externes,

 Tri, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier et gestion des messages électroniques,

 Classement, archivage et numérisation

Profil recherché:

- Expérience prouvée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à gérer les informations confidentielles avec professionnalisme
- Compétences avancées en informatique.
- Fortes capacités de communication et aptitude à travailler en équipe



  • Mazamet, France Samsic Emploi - Mazamet Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'industrie recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) de direction. **Vos missions** **/ A propos de vous**: Sous les directives de la Direction de la société (PDG et DG) vos missions seront: - Gestion Google Agenda / OUTLOOK - gestion des RDV et déplacements - Prise de note / courriers et notes de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Mazamet, Occitanie, France API MAZAMET Temps plein

    MissionSous la responsabilité du directeur du site, vous serez chargé(e) de :Gestion quotidienne : assister la direction dans la gestion quotidienne des activités (gestion d'agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus).Gestion QHSE : gérer les dossiers QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) et assurer une veille...


  • Mazamet, Occitanie, France API MAZAMET Temps plein

    Missions du posteAssistance à la directionGestion de l'agenda et organisation des réunionsRédaction de comptes rendusGestion des dossiers QHSEVeille réglementaire et normativeTraductions et communicationTraductions de documents (français/anglais)Communication écrit et orale avec les partenairesOpérations de facturationCompétences requisesDiplôme et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Mazamet, Occitanie, France API MAZAMET Temps plein

    Missions de l'assistant de directionSous la responsabilité du directeur du site, vos missions seront :Gestion quotidienne : vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne des activités, en organisant l'agenda, les réunions et en rédigeant les comptes rendus.Gestion des dossiers QHSE : vous gèrerez les dossiers QHSE et assurerez une...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Mazamet, Occitanie, France API MAZAMET Temps plein

    MissionSous la responsabilité du directeur du site, vous serez chargé de :Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités (gestion d'agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus).Gérer les dossiers QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) et assurer une veille réglementaire et normative.Effectuer les...


  • Mazamet, France @COM Temps plein

    **Poste** Véritable bras droit de la Direction Générale, vous occupez une fonction centrale et polyvalente. Nous recherchons une personne polyvalente qui pourra assister la Direction dans des tâches administratives, de gestion et commerciales. Dans le détail: **Administratif**: - Gestion des agendas et organisation des déplacements - Prise de note...


  • Mazamet, France Acom Temps plein

    Véritable bras droit de la Direction Générale, vous occupez une fonction centrale et polyvalente. Nous recherchons une personne polyvalente qui pourra assister la Direction dans des tâches administratives, de gestion et commerciales. Dans le détail: **Administratif**: - Gestion des agendas et organisation des déplacements - Prise de note et...


  • Mazamet, France API MAZAMET Temps plein

    **API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail. Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**. Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API ! Rejoignez-nous ! API **MAZAMET** recherche pour l’un de ses clients,...

  • Assistant en gestion de projet

    il y a 4 semaines


    Mazamet, Occitanie, France API MAZAMET Temps plein

    Missions clésAssister la direction dans la gestion quotidienne des activités, en organisant l'agenda et les réunions, et en rédigeant des comptes rendus.Gérer les dossiers QHSE et assurer une veille réglementaire et normative.Effectuer les traductions de documents (français/anglais) et assurer une communication écrit et orale fluide avec les...


  • Mazamet, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...


  • Mazamet, France Jules Tournier Temps plein

    Jules TOURNIER, société familiale et acteur majeur au sein du têxtile Sud-Tarnais depuis 150 ans, cherche son ou sa nouvelle Responsable Ressources Humaines, suite à départ pour évolution professionnelle du RRH actuel, et pour relever nos futurs challenges professionnels. Afin de réussir pleinement votre intégration, vous connaitrez un temps...


  • Mazamet, France Jules Tournier Temps plein

    Jules TOURNIER, société familiale et acteur majeur au sein du têxtile Sud-Tarnais depuis 150 ans, cherche son ou sa nouvelle Responsable Ressources Humaines, suite à départ pour évolution professionnelle du RRH actuel, et pour relever nos futurs challenges professionnels. Afin de réussir pleinement votre intégration, vous connaitrez un temps...


  • Mazamet, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un médecin responsable de l'unité SMR (soins médicaux et de réadaptation) - Spécialité recherchée : médecine polyvalente, médecine générale, gériatrie.CDI - Temps complet ou partiel - Mazamet (81)Rattaché(e) à la direction médicale de la Fondation John Bost et en lien permanent...


  • Mazamet, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un médecin responsable de l'unité SMR (soins médicaux et de réadaptation) - Spécialité recherchée : médecine polyvalente, médecine générale, gériatrie.CDI - Temps complet ou partiel - Mazamet (81)Rattaché(e) à la direction médicale de la Fondation John Bost et en lien permanent...


  • Mazamet, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    A propos de l'entreprise : La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont...


  • Mazamet, France CORRELATION RH Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, une association œuvrant dans le secteur médico-social (Etablissement pour personnes âgées dépendantes), un(e) apprenti(e) en master dans le domaine des Ressources Humaines. Description du poste: Ce poste polyvalent comporte des missions variées. Rattaché(e) à la Direction de l'association, vous...


  • Mazamet, France Armeedusalut Temps plein

    La Résidence Foch est une structure d’habitat accompagné et partagé. Elle accueille différents publics: personnes âgées, personnes en difficultés psychiques et en difficultés sociales sur un projet de vie collective, de lien social et intergénérationnel.L’ensemble du personnel est appelé à être en contact avec l’ensemble des publics...


  • Mazamet, France API MAZAMET Temps plein

    API **MAZAMET** recherche pour l’un de ses clients, **un(e) Responsable d'atelier motoculture.** Descriptif du poste: - **Longue mission Intérim** - **Du Lundi au samedi** - **Horaires : 37h/semaine** - **Salaire: Selon expérience et profil** - **Statut agent de maitrise** **Les avantages de travailler avec nous !!** - **Paiement des IFM à chaque fin...

  • Référent Technique

    Il y a 5 mois


    Mazamet, France Crèche Bibou Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture d'une micro-crèche, je recherche un(e) référent(e) technique. En tant qu’Auxiliaire de Puériculture/Référent(e) Technique, vous travaillez en partenariat avec la gestionnaire. Vous encadrez les membres de l’équipe chargés de l’accueil des enfants tout en ayant une présence terrain auprès des enfants. Vous...


  • Mazamet, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...