Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 5 mois

AixenProvence, France CLEARSY Temps plein

**Ce Que Nous Vous Proposons**:
Rejoindre une PME de 150 personnes réparties sur 4 sites : AIX, LYON, PARIS, STRASBOURG, pour laquelle les valeurs humaines sont très importantes.

Une montée en compétences via : des formations multiples, un encadrement au sein d'une équipe, un travail collaboratif.

Des opportunités nombreuses : les expériences se complètent et se diversifient en fonctions des projets et des envies : achats, RH, import/export, communication etc.

Des avantages intéressants : une très bonne mutuelle, des activités fréquentes organisées par les collaborateurs et soutenues par le CSE, des tickets restaurants, un véritable accord de participation (1/4 des bénéfices reversés aux collaborateurs), une prime de vacances et des primes de cooptation.

Organisation de soirées (food trucks), escape games, after works, potager collaboratif, pétanque, billiard, cours de yoga, squash...

Intégrer CLEARSY c'est rejoindre une communauté de spécialistes dans laquelle les compétences professionnelles sont reconnues et enrichies ; dans laquelle l'inventivité, l'autonomie et le sens du collectif sont des qualités appréciées.

Cette citation reflète bien nos valeurs : Steve Jobs - "Cela n'a pas de sens d'embaucher des gens intelligents et de leur dire quoi faire ; nous embauchons des gens intelligents pour qu'ils nous disent ce qu'il faut faire."

**Des projets et une entreprise qui ont du sens**:
A la différence d'une ESN, l'immense majorité des travaux de CLEARSY est réalisée au forfait dans les locaux : nos clients nous confient la réalisation de l'ensemble d'un projet en complète autonomie (technique et organisationnelle), avec un engagement de résultat.

Vous cherchez une entreprise innovante dans un secteur porteur d'avenir ? Nos clients sont les acteurs majeurs du monde de la mobilité verte et de l'énergie.

Les valeurs humaines de CLEARSY sont très importantes. Les règles, et la hiérarchie ne sont pas de mise à CLEARSY, afin de rester agiles et de se concentrer sur la réussite technique des projets.

Nous recrutons aujourd’hui, un(e) assistant(e) administrative et gestion pour venir renforcer l’équipe déjà en place pour accompagner nos équipes techniques au quotidien.

Capable aussi bien d’organiser un voyage à l’autre bout du monde, que de réserver un foodtruck pour un apéro ?
Vous avez un sens inné du service et la volonté d’aider les gens pour que les choses avancent et cela en ayant toujours le sourire ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous.

Venez-vous rendre compte de notre différence en regardant nos vidéos sur notre chaine Youtube.

Elles comprennent notamment:

- Accueil physique/téléphonique des visiteurs et clients
- Gestion de la vie administrative de nos équipes techniques (déplacements, notes de frais, gestion des factures)
- Gestion de la logistique afférente aux projets (envoi / réception de matériels)
- Commandes de matériels, administration des achats
- Recherche et benchmark de nouveaux fournisseurs
- Facturation
- Gestion de sites (interface avec le syndic, les artisans etc.)

**Profil recherché**
- **Sens du service**:

- Bac + 2 mini avec expérience (sur le même type de poste ou en conciergerie d’entreprise)
- Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
- L’Anglais bon niveau est un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Description du posteLe Business Club de Provence Rugby est en pleine croissance et recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour gérer les relations avec les partenaires. Vous serez chargé(e) de l'élaboration des conventions, de la création de dossiers de sponsoring, de la facturation et du suivi, ainsi que de la gestion des stocks...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    L'offre de travailLynx RH recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative pour l'une de ses clients basés à Aix-en-Provence. Les missions de cet assistant comprendront :Contrôle des documents : vérifier la présence et la conformité des pièces administratives dans l'outil de gestion, s'assurer que tous les documents requis sont...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Opportunité d'Emploi en Alternance Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Responsabilités : Gestion des appels téléphoniques et des courriers Mise à jour de bases de données et gestion des documents...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France NDI Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...

  • Stage Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...

  • Stage Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...

  • Assistant(e) Administratif et Comptable Spécialisé(e)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-EST Temps plein

    VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-EST recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable Spécialisé(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe.MissionL'assistant(e) administratif et comptable spécialisé(e) est chargé de la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise. Vous serez en charge de la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place. Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France CLOTURE ONLINE Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Basés à Aix en Provence, nous sommes spécialisés dans la vente et l’installation de clôtures et portails pour les professionnels et les particuliers. Entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire, nous réalisons depuis 2005 des chantiers dans la région Provence - Alpes Côte d’Azur pour les grandes entreprises et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistante de Gestion Administrative Btp

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTE pour une société spécialisée dans le BTP, un(e) assistant(e) de gestion: Accueil téléphonique et physique Gestion des plannings et des rendez-vous Rédaction et mise en forme du COURRIERS / DEVIS / GESTION DU DOSSIER INFORMATIQUE (formation à l'appui logiciel de gestion EBP) Lecture de PV/CR du suivi chantier Veille marché...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le Pôle Exploitation et Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 04-2019** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion de la comptabilité et de la correspondance RH du Pôle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Eureka Temps plein

    Vous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant de gestion Administratif et Financier H/F - Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 18/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est...

  • Assistant Administratif Exécutif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe cedea Temps plein

    Nous recherchons pour accompagner notre croissance une assistante administrative **Les missions**: - Rédaction des propositions commerciales et envoie aux clients selon les consignes de la direction ; - Suivre et mettre à jour les données dans les outils informatiques ; - Rédaction des appels d'offres et négociations éventuelles ; - Répondre aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Poste: Assistant(e) Administratif H/FType de contrat: CDIA propos de nous: PACIFICA, notre entité d'assurances dommages, détient une Unité de Gestion Sinistre à Aix en Provence.Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil téléphonique standard, traitement des...