Chargé (E) de Vie Scolaire

il y a 2 semaines


Paris e, France ESMOD Temps plein

En relation étroite avec les étudiants, les professeurs, le bureau de l’enseignement notamment, Il/elle assure la coordination de la vie scolaire, accompagne les étudiants de manière proactive sur leur scolarité.

Il/elle est un maillon essentiel dans la centralisation et la diffusion des informations en interne. Il/elle est intégré (e)au pôle Scolarité

**Ses missions principales**:
**Suivi de la scolarité**

Ø Assiduité
- Mise à jour et suivi d’assiduité des étudiants : Réception et traitement des justificatifs d’absence, relance professeurs et intervenants en cas d’émargement manquant, corrections en cas d’erreur sur l’émargement
- Accompagnement **préventif** dans la scolarité des étudiants : Convocation des étudiants en difficulté ou absentéiste, prise de rendez-vous avec étudiants/parents/enseignement
- Gestion des cas particuliers (mise en place de suivi personnalisé en cas de situation le nécessitant)
- Relai d’informations sur suivi assiduité en interne au Bureau de l’enseignement, Chef d’établissement et/ou Direction pour mise en place d’actions appropriées

Ø Bulletins de note
- Suivi, édition et publication des bulletins de note auprès des étudiants et parents
- Accompagnement des professeurs dans la saisie des notes et appréciations
- Planification et organisation logistique
- Organisation et gestion des conseils de classe
- Organisation de la réunion parents/professeurs
- Organisation et convocation de rattrapages
- Organisation du planning des Commissions de Validation et Orientation et participation à la préparation du contenu de celles-ci

Ø Composition des classes
- Etablissement et gestion des listes de classe
- Suivi des demandes de changement de classe (via formulaire)

Ø Suivi administratif des étudiants
- Gestion des dossiers administratifs des étudiants (visa, CEVC, responsabilité civile etc )
- Suivi de la rentrée scolaire

Ø Suivi académique des étudiants fin de cursus et post cursus ESMOD
- Editions et envois des diplômes, certificats, attestations des promos sortantes après notes de fin d’année sous le contrôle du responsable scolarité et de l’équipe pédagogique
- Envoi des titres certifiés après validation des stages en entreprise
- Envois des demandes de duplication certificats/ diplômes des étudiants sortants

Ø Suivi de la boutique
- Assurer des permanences à la boutique pour vente aux étudiants
- Suivi des stocks : Anticiper les ruptures de stocks
- Réapprovisionnement des fournitures
- Mettre en compétition les différents fournisseurs pour optimiser les couts
- Comptage de la caisse et transmission des rapport à la comptabilité
- Analyse des ventes de la boutique et être force de propositions pour augmenter le CA
- Constituer des packs pédagogiques et fournitures sur les différents programmes proposés (être en lien avec la compta étudiante et l’équipe SDA)

Ø Autres activités
- Traitement et suivi de courriers à destination des étudiants/parents
- Suivi de la signature des règlements intérieurs et pédagogiques
- Transmission d’informations aux étudiants et professeurs
- Participation aux rentrées administratives

La liste est non exhaustive, révisable et évolutive.

**Eléments contractuels**
- CDI - Temps Plein 35heures
- Statut : Technicien
- Salaire : à partir de 2 250,00 /mois
- Site : Paris/Pantin

**Aptitudes professionnelles**:

- Diplomatie, écoute et relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Maitrise de l’anglais requise et bonne approche multiculturelle
- Sens du terrain et pragmatisme
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Disponibilité, organisation et bonne gestion du temps
- S’inscrire dans la dynamique du groupe et la culture d’entreprise
- Maîtrise des outils informatiques (ensemble des logiciels de bureautique). La maitrise d’un outil de gestion de scolarité est un plus.

La maitrise d’autres langues au-delà du français et anglais est appréciée ainsi qu’une approche multi culturelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Chargé de Vie Scolaire

    il y a 1 mois


    Paris, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...


  • Paris, France beBee S FR Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE Dans de cadre de son développement, l'ESD Paris - École Supérieure du Digital- recherche son (sa) chargé(e) d'accueil et vie scolaire. Rapports hiérarchiques N+1 : Campus Manager Le/La chargé(e) d'accueil et vie scolaire travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes en local. Les principales missions seront...


  • Paris, France ESD Temps plein

    Dans de cadre de son développement, l'ESD Paris - École Supérieure du Digital- recherche son (sa) chargé(e) d'accueil et vie scolaire.Rapports hiérarchiquesN+1 : Campus ManagerLe/La chargé(e) d'accueil et vie scolaire travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes en local.Les principales missions seront :- Accueillir et orienter le...


  • Paris, France ESD Temps plein

    **Entreprise**: Filiale du groupe AD-Education, notre approche innovante de l’enseignement nous a permis de dynamiser notre réseau et créer rapidement plusieurs écoles web / digital / communication avec un vrai succès, notamment grâce aux intervenants actifs en entreprise. Nos étudiants (Bachelor et Mastère) sont ainsi particulièrement appréciés...


  • Paris, France Urogec Idf Temps plein

    Directeur/Directrice de la vie scolaire (75) L’Ensemble scolaire Sainte-Elisabeth (école, collège, lycée) recherche un directeur/une directrice de lavie scolairepourla rentrée2024. L’établissement L’EnsemblescolaireSainte-Elisabeth(Paris15ème)estunétablissementdel’Enseignementcatholiquesousla tutelle des Oblates de l’Assomption qui accueille...


  • Paris, France Urogec Idf Temps plein

    Directeur/Directrice de la vie scolaire (75) L’Ensemble scolaire Sainte-Elisabeth (école, collège, lycée) recherche un directeur/une directrice de la vie scolaire pour la rentrée 2024. L’établissement : L’EnsemblescolaireSainte-Elisabeth(Paris15ème)estunétablissementdel’Enseignementcatholiquesousla tutelle des Oblates de l’Assomption...


  • Paris 3e, France Architektôn Prépa architecture Temps plein

    **Job description** **Préparation et admission aux meilleures écoles d’architecture** **Prépa Architektôn aide les lycéens, étudiants et professionnels à intégrer les plus grandes écoles d’architecture, en disposant d’enseignements d’excellence.** **Désireux de voir des élèves motivé(e)s à intégrer les meilleurs établissements...


  • Paris, France Ville de Vélizy Villacoublay Temps plein

    **Contexte de l'offre**: Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 22 247 habitants. Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux...


  • Paris, 75001, Ile-de-France, Paris Urogec Idf Temps plein

    Directeur/Directrice de la vie scolaire (75) L’Ensemble scolaire Sainte-Elisabeth (école, collège, lycée) recherche un directeur/une directrice de lavie scolairepourla rentrée2024. L’établissement L’EnsemblescolaireSainte-Elisabeth(Paris15ème)estunétablissementdel’Enseignementcatholiquesousla tutelle des Oblates de l’Assomption qui accueille...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Statut du contrat : Cadre Temps de travail : Temps plein Rattaché.e à la Directrice de la vie scolaire et périscolaire, vous êtes en charge de l'assistanat du pôle: - Vous gérez les agendas, les plannings et les...

  • Coordinateur Vie Scolaire

    il y a 4 semaines


    Paris, France Paris'Com Sup Temps plein

    Vous serez Coordinateur Vie Scolaire au sein d’une école de management et de communication qui regroupe des personnalités dynamiques et motivées pour accompagner nos jeunes apprenants à exceller dans leur domaine. Le Coordinateur Vie Scolaire doit être proactif et flexible dans ses tâches. Missions: Accueil physique et téléphonique des...


  • Paris, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Educateur de vie scolaire CDD - H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de...


  • Paris 16e, France EIB Lamartine Temps plein

    Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d'enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l'éducation bilingue en France, l'EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au...


  • Paris, France AUXI'LIFE Temps plein

    **Votre profil **: **AUXILIAIRE DE VIE SCOLAIRE** Idéalement, vous avez un diplôme dans l'aide et l'accompagnement social ou médico-social ou l'aide à domicile (DEAVS/DEAES, DEAMP, Titre Professionnel Assistant de Vie aux Familles, BEP Carrières Sanitaires et sociales, BAC Pro ASSP). Si tel n'est pas le cas, rassurez-vous et n'hésitez pas à...


  • Paris 14e, France Collège La Bruyère Sainte Isabelle Temps plein

    **À propos de nous** L'école & collège La Bruyère Sainte Isabelle est un établissement scolaire, privé sous contrat, situé à Paris 14e. Nous recherchons une personne professionnelle, impliquée et motivée pour se joindre à notre équipe de Vie Scolaire. Votre travail comprendra entre autre de la surveillance (de cour de récréation, d'études,...


  • Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Ile-de-France Mobilités** 39 bis-41 rue de Châteaudun - 75009 PARIS - Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens. - Au cœur du réseau de transports francilien,...

  • Surveillant(E) Collège

    il y a 1 mois


    Paris, France AGEC Sainte-Thérèse Temps plein

    Il s'agit d'un poste à temps partiel, sur le collège (niveaux 5ème - 3ème, 700 élèves). Horaires annualisés : 31 heures de travail hebdomadaire effectuées pendant la période scolaire, payés 27 heures, congé pendant les vacances scolaires. - Si vous êtes de nationalité extra européenne il est nécessaire d'avoir un titre de séjour en cours de...

  • Assistant(E) Familial(E)

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Association Jenny Aubry Temps plein

    Le Centre d'Accueil Familial Spécialisé Jenny Aubry recrute en CDI des assistants familiaux pour accueillir, au sein de leur domicile, des enfants dans le cadre d'une mesure d'assistance éducative et/ou d'une notification MDPH. Sous la responsabilité du directeur des établissements et par délégation, confié à la responsable du service éducatif, en...

  • Educateur Vie Scolaire

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de vie scolaire de l'ensemble scolaire Sainte-Thérèse de la Fondation Apprentis d'Auteuil, vos principales missions sont les suivantes: Intervenir dans l'accompagnement éducatif des élèves et apprentis pour développer leurs capacités d'apprentissage, d'autonomie et de responsabilisation. Veiller à l'assiduité des...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la sous-direction de l'enseignement artistique et des pratiques culturelles, en rattachement au bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs, le conservatoire municipal du 16ème arrondissement de Paris accueille 1000 élèves dans les disciplines de la musique, de la danse et du théâtre. L’équipe pédagogique comprend...