Assistant(E) Administratif(Ve) Et Accueil

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France AFIP Formations Temps plein

Depuis maintenant 28 ans, l’AFIP, à la fois Ecole d'enseignement supérieur privé et Centre de Formation d’Apprentis, propose des formations de BTS, Bachelor et Mastère dans 6 domaines différents : Communication graphique, Communication et Marketing, Architecture d'intérieur, Bureaux d'études du bâtiment, Informatique, ainsi que Commerce et Ressources Humaines.

Actuellement, l'AFIP forme chaque année 800 étudiants et alternants. Dans une logique de développement, nos différents pôles de formation sont étoffés chaque année.

**Notre mission au quotidien**:

- **La Transmission **de savoirs de qualité dispensés par des professionnels en activité ayant une pleine maîtrise des compétences nécessaires et également le partage de nos expériences du monde du travail à des jeunes désireux d’apprendre un métier.
- **Le Suivi **de nos apprenants, réalisé tout au long de l’année en formation par des responsables pédagogiques issus du métier ainsi qu’en entreprise par nos conseillers formation
- **L’accompagnement et le soutien** de nos alternants durant l’intégralité du cursus par chacun(e), en leur donnant les clefs et les armes indispensables pour une intégration réussie dans la vie active, en termes de savoir-être, d’apprentissage des codes, de responsabilisation

Pour mener à bien cette mission dans un contexte d’évolution constante, voici notre crédo : amélioration continue des pratiques et recherche continuelle de réussite optimale

Pour ceci, nous:

- Travaillons dans la bonne humeur et la convivialité en donnant l’opportunité à chacun d’être force de proposition, d’exprimer sa vision et d’exploiter pleinement ses savoir-faire, pour la réussite de tous.
- Reconnaissons et récompensons la qualité du travail ainsi que la contribution des collaborateurs à l’atteinte des objectifs fixés.
- Développons les potentiels en donnant leur chance aux personnes motivées et en permettant aux collaborateurs d’évoluer par le développement de leurs compétences et de leurs fonctions
- Avançons, toujours, ensemble, de manière performante, en favorisant l’écoute et l’innovation

En quelques mots, nos valeurs sont :Respect/Enthousiasme/Créativité/Esprit d’équipe

**Le poste que nous vous proposons**

Nous recrutons, pour intégrer notre équipe au mois de septembre 2023, deux assistant(e)s administratifs(ves) et accueil, pour un volume horaire hebdomadaire de 35 heures/semaine. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rattaché(e) à la Direction administrative, les Assistant(e)s administratifs(ves) et accueil auront les missions suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Assurer la gestion du courrier
- Gérer les prêts de matériel des étudiants et professeurs
- Gérer la commande de fournitures de bureau
- Recharger les comptes photocopies des étudiants
- Contrôler les entrées et sorties de la salle de sport
- Assurer des tâches administratives diverses ( contrôle des présences et signatures des étudiants, suivi et gestion des retards et départs anticipés des étudiants, élaboration d'attestations de fin de formation, élaboration de conventions de stage, gestion des documents de sorties scolaires...)

Rémunération: 1800 euros bruts pour 35h par semaine

Vous bénéficierez également de tickets restaurant pour chaque jour travaillé et de la prise en charge à 50% de l'abonnement de transport.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Vous avez une formation à mínima de niveau Bac et une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire
- Vous maitrisez le Pack office ainsi que les outils numériques
- Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se)
- Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe ainsi que le sens des priorités et du service

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- L'AFIP est une entreprise à taille humaine, avec une équipe de collaborateurs bienveillante, ayant un esprit d'équipe fort, une grande motivation à avancer ensemble et faisant preuve d'une entraide constante au sein d'une ambiance agréable.
- L'établissement étant actuellement en plein développement, un déménagement est prévu au sein de nouveaux locaux situés dans le secteur de la Doua lors de la rentrée 2023: locaux labellisés Biodiversity, contenant une salle de sport gratuite ainsi que des cours collectifs pour les salariés

Pour l’avenir, de beaux et stimulants projets sont encore à construire ensembleNous n’attendons plus que vous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Carrosserie VINCENT et Fils Temps plein

    La CARROSSERIE VINCENT est la société historique à l’origine du groupe VINCENT. Les activités qui y sont développées et maîtrisées sont la conception, la vente, le montage, l’entretien et la réparation de matériels de levage et manutention ; l’aménagement spécial de véhicules ; la tôlerie et la peinture sur autocars et poids lourd. Nous...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France OLEKSIAK Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et AccueilNous sommes une entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de cuisines haut de gamme, réputée pour notre excellence dans le domaine. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France GROUPE OTICA Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) **Nous recrutons**: Dans le cadre de son développement, notre société recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. **La diversité de nos activités** Notre groupe est spécialisé dans trois secteurs d’activités : l’hôtellerie, la promotion immobilière et...

  • Assistant(e) administratif(ve) de formation

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France NEOMIS Conseil & Formation Temps plein

    NEOMIS, organisme de formation spécialisé en sécurité au travail, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de formation en CDI à temps complet pour travailler à Villeurbanne (69) afin d'accompagner son développement. En lien avec le dirigeant, la responsable administrative et les consultants formation, l'assistant(e) administratif(ve) de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France OLEKSIAK Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil Nous sommes une entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de cuisines haut de gamme, réputée pour notre excellence dans le domaine. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans10 ans et +- - Niveau Bac+2- - ref ADT270323STD**Description du poste**: **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France VEAMA GROUPE Temps plein

    VEAMA GROUPE est un cabinet d’expertise-comptable lyonnais. Nous accompagnons nos clients depuis plus de 20 ans sur une large palette de compétences, qui recouvre la comptabilité, l’audit, le social, la fiscalité et le juridique. Avec 6 associés et une équipe de 100 personnes, nous connaissons une croissance importante tout en gardant une taille...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Santé Cie Temps plein

    Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France CentralPneus38 Temps plein

    Forts d'une expérience de 25 ans, chez Centrale Pneus, nous sommes guidés par la transparence, la qualité et des prix justes. Avec un accueil chaleureux et une équipe professionnelle, nous nous engageons à fournir un service remarquable. Notre réputation de fiabilité est renforcée par des tarifs clairs et une réactivité constante. Votre confiance...

  • Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Alp'emploi Décines, membre du Groupe ATOLL, vous offre des opportunités d'emploi en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs. Située à Décines-Charpieu, cette agence bénéficie d'un ancrage fort dans une région dynamique, proche de Lyon.Notre client œuvre dans l'industrie graphique, offrant des solutions avancées...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France DUC GESTION Temps plein

    Rejoignez-nous dans le cadre d'un CDD, au plus tard le 20 mai 2024, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines. Vous rejoindrez notre (super) équipe sur notre siège social basé à Montélimar (26). En tant qu'Assistant Administratif et RH, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes et des initiatives...

  • Assistant-e Et Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Le centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...

  • Assistant Administratif Et Agent D’accueil en

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Passman SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et agent(e) d’accueil en alternance** **L’ENTREPRISE** Passman conçoit des solutions clé en main Wifi, TV interactive, Chromecast, à destination du B2B. Leader du marché, nous équipons aujourd'hui plus de 30% des hôtels français, mais également des campings, hôpitaux & cliniques, l'armée française, espaces de...

  • Assistant Administratif Et Agent D’accueil en

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Passman SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et agent(e) d’accueil en alternance** **L’ENTREPRISE** Passman conçoit des solutions clé en main Wifi, TV interactive, Chromecast, à destination du B2B. Leader du marché, nous équipons aujourd'hui plus de 30% des hôtels français, mais également des campings, hôpitaux & cliniques, l'armée française, espaces de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) administratif(ve) H/F**.** **Rôle & Mission**: Aujourd'hui, pour l'un de nos clients spécialisés dans le **commerce des métaux**, nous recherchons un(e)** Assistant(e) administratif assurance qualité produits H/F**. **L'assistant(e) administratif H/F** sera sous la...

  • Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Alp'emploi Décines, membre du Groupe ATOLL, vous offre des opportunités d'emploi en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs. Située à Décines-Charpieu, cette agence bénéficie d’un ancrage fort dans une région dynamique, proche de Lyon.Notre client œuvre dans l'industrie graphique, offrant des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France TPE Française spécialisée dans la vente d’équipements de garage Temps plein

    _Imaginez_ _que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d’ateliers poids lourds._ - Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1977, le réseau **DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES** compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "**LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses** pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de 20 000 chantiers par an. - Notre Vidéo d'entreprise **Vos...

  • Assitant(E) Administratif(Ve) Achats

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France L'EAU VIVE Temps plein

    Fondé en 1979 en Rhône-Alpes, Notre enseigne **L'eau Vive **est un intervenant historique sur le marché du bio. Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) achats **en **CDI **pour venir renforcer notre équipe. Vous veillez à l’accueil et à la communication auprès des fournisseurs et des magasins, vous assurez la mise à jour de la base...