Secretaire Assistante

SECRETAIRE ASSISTANTE H/F EN CDI A TEMPS PLEIN

Nous recherchons une SECRETAIRE ASSISTANTE H/F en CDI à temps plein.

Rattaché au directeur de la structure, vos principales missions sont
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, des professionnels et des salariés
- Préparer et assurer l'organisation logistique de réunions et des formations.
- Constituer des dossiers permettant le suivi administratif des usagers et des salariés, leur classement et leur archivage
- Participer à la coordination avec les intervenants extérieurs et les institutions.
- Participer à la gestion administrative et financière de l’activité du service : (gestion du courrier, classement, production d’états de synthèse, création de tableaux de bord, production de statistiques mensuelles, rapport d’activité annuel ).
- Participer à la gestion du planning des agents et des interventions auprès des usagers,
- Assurer le suivi des dossiers des patients et participer aux réunions d’équipes des Soignants
- Traiter les factures des intervenants libéraux
- Collecter et vérifier les éléments variables de la paye
- Gérer les stocks, l’approvisionnement et la distribution des différents matériels et fournitures du service
- Rigueur, sens de l’organisation, de l’anticipation et de la programmation.
- Rapidité d’exécution.
- Autonomie dans la fonction
- Parfaite maîtrise de la bureautique afin de gérer avec rigueur le travail administratif et financier (WORD, EXCEL, POWERPOINT).
- Connaissance de la comptabilité
- Sens des relations humaines et du travail en équipe pour accueillir et orienter efficacement les usagers et pour établir un partenariat de qualité avec les interlocuteurs sanitaires et sociaux.

**Formation requise**:
Titulaire d’un BTS secrétariat, assistant de Direction(e) / BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social
Expérience de 5 ans minimum demandée dans le secteur médico-social.

**Rémunération et avantages en intégrant le SSIAD**:

- Statut Agent de Maîtrise
- Rémunération fixe selon la convention collective de 2475 € brut.
- 13ème mois
- Prime d’assiduité
- Tickets restaurant

**Roulement sur 3 semaines, du lundi au vendredi**:
**Semaine 1**: 7h30-12h30 / 13h00-15h00

**Semaine 2**: 9h00-12h30 / 13h00-16h30

**Semaine 3**: 10h30-12h30 / 13h00-18h00
SSIAD du Pays de France
Le SSIAD DU PAYS DE FRANCE est un établissement médico-social géré par l’Association du Pays de France. Il Intervient à domicile pour dispenser des soins aux personnes âgées et aux personnes handicapées (240 places). Il est situé à Survilliers (95) et intervient sur 41 communes à l’Est du département.

Survilliers
BTS secrétariat, assistant de Direction(e) / BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale