Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe

il y a 3 semaines


Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Ressources humaines**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Occitanie)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**15/01/2023**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT ÉQUIPE MOBILE H/F - RH_166/ RH_167/ RH_168

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute**:
**Gestionnaire administratif polyvalent équipe mobile H/F - RH_166/ RH_167/ RH_168**
- A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles
Le Conseil Départemental de l’Hérault, 5500 agents au service d’1,2 millions d’héraultais, recherche activement 3 gestionnaires administratifs polyvalents (F/H), membres de l’équipe mobile de l’Unité remplacements, apprentissage, stages.
- Pour répondre aux enjeux de continuité de service, la DGA RH innove en créant une équipe mobile composée de 9 agents permanents (2 managers, 4 gestionnaires comptables et 3 gestionnaires administratifs polyvalents).
- Formés et déployés dans les différents services des DGA opérationnelles (hors Solidarités Départementales), les agents seront immédiatement opérationnels afin de répondre de manière efficiente aux besoins de remplacement.
- Dans ce cadre, le gestionnaire administratif polyvalent a vocation à intervenir essentiellement sur le territoire Montpelliérain, dans un maximum d’équipes et de situations.
- Votre mission - Intervenir sur tout type d’absence ou besoin de renfort non prévisible, n’ayant pas vocation à perdurer et répondre à une nécessité absolue de continuité de service.
- En tant que gestionnaire administratif polyvalent, vous renforcez et aidez les équipes dans lesquelles vous êtes missionné(e).- I - Dénomination du poste
- Missions du métier:

- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Missions du poste:

- Membre de l’unité remplacements, apprentissage, stages sous l'autorité hiérarchique du responsable d’unité et fonctionnelle du manager de proximité auprès de qui il-elle est placé(e):
- Intervient essentiellement sur le territoire Montpelliérain au sein des DGA (hors SD), pour des missions de remplacement sur tout type d’absence ou de renfort, non prévisibles, n’ayant pas vocation à perdurer, et répondant à une nécessité absolue de continuité de service.
- Effectue les actes de gestion administrative et/ou de secrétariat du service dans lequel il-elle est missionné(e).
- Assure à la continuité de la chaîne de traitement administratif des dossiers.
- Participe la continuité de l'accueil et de la prise en charge du public (agents, usagers, fournisseurs-).
- Travaille en pluridisciplinarité et mutualisation en fonction de la mission confiée.

II - Activités du poste- Activités métier

Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus- Activités poste

Assure le suivi administratif des dossiers du service dans lequel il-elle est missionné(e)
- Alimente des tableaux de bord de suivi de l’activité
- Utilise les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, GED-)
- Utilise les logiciels métiers (Elise, Chronos, Ulysse, Foederis et ceux entrant dans le cadre spécifique de la mission de remplacement)
- Procède à l'accueil, l'information et l'orientation du public (agents, usagers, fournisseurs-)
- Réalise une pré-évaluation des demandes
- Assure la prise de rendez-vous et la gestion du courrier
- Coordonne les agendas, planifie les rendez-vous et les réunions, rédige les comptes rendus
- Réserve des salles de réunions
- Compile les besoins de fournitures, passe les commandes
- Procède à la reprographie de documents, à la constitution de dossiers dans le cadre de réunions ou d’instances
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT ÉQUIPE MOBILE H/F - RH_166/ RH_167/ RH_168
- Connaissances métier
- Classement et archivage
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Connaissances poste
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention
- Savoir-fai



  • Montpellier, France Groupe Adène Temps plein

    Pour un renforcement d'équipe au service prescription, nous recherchons 1 gestionnaire administratif (F/H). Rattaché(e) au service financier et comptable, vous assurez la gestion administrative des prescriptions. Vous avez pour principales missions: - Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie et relance) ; - Contrôler...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France DELTAGER Temps plein

    Détail de l’offre **Informations générales** **Entité** La société SA DELTAGER a été créée en 1990 par les 6 Caisses Régionales de Crédit Agricole situées dans le grand quart Sud Est de la France. La société SA DELTAGER est en charge de la gestion de la SCPI UNIDELTA : acquisition, recherche de locataires et entretien des...


  • Montpellier, France Talent Partners Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....


  • Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 5 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR9002-CELPRO-016 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : vendredi 15 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR9002-CELPRO-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Montpellier, France Groupe Adène Temps plein

    Pour un renforcement d'équipe au service prescription, nous recherchons 1 gestionnaire administratif (F/H). Rattaché(e) au service financier et comptable, vous assurez la **gestion administrative des prescriptions médicales.** Vous avez pour principales missions: - Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie et relance)...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein

    _ **_Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats de dimension régionale à internationale. _ Pour le compte de notre partenaire, un cabinet d'expertise-comptable biterrois, nous recherchons un gestionnaire administratif H/F. Superbes locaux, bonne ambiance et outils dernier...


  • Montpellier, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR9002-CELPRO-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 15 juillet 2024 Quotité de...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Ressources humaines, Communication** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Montpellier, France Université de Perpignan Temps plein

    **MISSIONS**: Sous l’autorité de la directrice du PEPITE-LR, le ou la gestionnaire administratif/ve et financie/ère vient en soutien du service sur les aspects administratifs, comptables et de gestion financière. Il/elle assure des fonctions polyvalentes d'assistance au niveau du service mais aussi des projets de la structure. Il/elle réalise des...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Education** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/02/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaires Administratifs

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Gestionnaires administratifs (F/H)**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - NVHADD87497 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, - L'accompagnement des assurés...

  • Gestionnaire de Marches

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE MARCHES - APPROVISIONNEUR PRODUITS DE SANTE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** CADRE DE LEXERCICE: Membre à part entière du service concourant à la fonction approvisionnement du CHU de Montpellier, le gestionnaire de marchés est basé: - sur la Plate-forme...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif Groupe : B3 NBI : Néant Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Pôle Ressources Humaines Direction Gestion Expertise RH Service financier Montpellier Alco **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de...


  • Montpellier, France PM RESORTS Temps plein

    **GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF H/F** PM RESORTS recrute ! **Description de l’entreprise**: PM RESORTS est une SAS de holding regroupant plusieurs entreprises. PM RESORTS prend en charge différentes entreprises telles que, La Brasserie du Théâtre, un restaurant situé à quelques pas de la Place de la Comédie. La Pampa Plage, une paillote...


  • Montpellier, France PM RESORTS Temps plein

    **GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF H/F** PM RESORTS recrute ! **Description de l’entreprise**: PM RESORTS est une SAS de holding regroupant plusieurs entreprises. PM RESORTS prend en charge différentes entreprises telles que, La Brasserie du Théâtre, un restaurant situé à quelques pas de la Place de la Comédie. La Pampa Plage, une paillote...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/10/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire administratif** **et de soutien à la régie technique (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de la Loubière** Hôtel de Ville - 12740 LA LOUBIERE **Lieu de travail** - LA LOUBIERE **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires...


  • Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...