Assistante de Direction

Il y a 3 mois

Carling, France INTERIM SANS FRONTIERES Temps plein

L'agence Intérim Sans Frontières de Sarreguemines recherche une Assistante de direction (H/F)
- Standard téléphonique et l’accueil physique
- Achats - consultation et saisie des commandes - Validation par Direction
- Suivi et entretien des véhicules (prise RDV garage et gestion avec les salariés)
- Gère les stocks de consommables
- Gestion de l’intérim (taux, contrats, contrôles factures )
- Préparation - enregistrement et contrôle des factures clients et fournisseurs (chantiers / véhicules / intérim)
- Relances clients pour les règlements toutes les semaines
- Suivi réglementaire des formations, permis et habilitations
- Rentabilités toutes les semaines et contrôle des relevés en présence des CE
- Saisie de la prépa salaires (heures / déplacements)
- Gestion des congés
- Gestion des demandes d’accès + Préparation PPSPS et ouverture de chantier (partie administrative)
- Contrôle retours docs chantiers (1/4 h sécu, fiche évaluation, accueil sécurité )
- Contrat sous-traitance - retour des documents administratifs (attestations, DC4 ) auprès des clients + préparation courrier de réserves
- Participation à l’élaboration du Planning avec le Chargé d’Affaires
- Préparation et Compte rendu réunion
- Mise à jour base de données clients

**Connaissances requises**:

- Maitrise outil informatique - impératif
- Bonne connaissance Excel - impératif
- Logiciel commercial (Batigest)
- Logiciel comptable (Sage)
- Univers du bâtiment

**Salaire**:

- ETAM sédentaire du Bâtiment
- Niveau E
- 2439.17€ brut + 13ème mois (à négocier en fonction)

13ème mois

Qui sommes nous ?

Intérim Sans Frontières est une société de travail temporaire généraliste, située en Moselle, Lorraine, dans le Grand-Est pour les demandeurs d’emploi et les entreprises en recherche de collaborateurs. Acteur incontournable dans le domaine du recrutement depuis 2001, nous proposons des offres d’emploi dans tous les secteurs d’activité en Moselle, Meurthe-et-Moselle, Alsace et sur toute la France : Tertiaire, Bâtiment et Travaux Publics (BTP), Industrie, TransportsNos équipes Intérim Sans Frontières vous accueillent dans nos agences situées à Stiring-Wendel, Creutzwald, Sarreguemines et Sarralbe.

  • Interim - Assistante Ressources Humaines (F/H)

    Il y a 3 mois

    Carling, France Arkema Temps plein

    **Détails de la Mission**: Le chargé Ressources Humaines réalise les activités d’assistance de Direction auprès du Directeur et du Responsable des Ressources Humaines A ce titre, il/elle participe **à l’organisation générale du service** RH. Il/elle gère **l’organisation des différentes réunions** des CSE et met à jour la plateforme...

  • Chargé Des Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Carling, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la pétrochimie, un chargé des ressources humaines H/F. Le chargé(e) Ressources Humaines réalise les activités d’assistance de Direction auprès du Directeur et du Responsable des Ressources Humaines. Le chargé(e) Ressources Humaines participe à l’organisation générale...