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Secrétaire Administratif Adv

Il y a 2 mois

Albert, France BRASSERIE NAO Temps plein

En binôme, vous assistez le Directeur et le Responsable de production dans l'ensemble de leurs démarches. Vous êtes en communication permanente entre les services production - logistique - commercial et assurez un rôle actif dans la vie du service.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Au niveau administratif**
- Accueil / Standard téléphonique
- Distribution courrier - Fax - Mail
- Gestion courrier
- Classement - Archivage

**Au niveau ADV et suivi clients**
- Prise de commandes téléphonique, réception des clients au bureau
- Saisie informatique des commandes, saisie des tableaux de tournée
- Edition des Bons de préparation et de Livraison
- Préparation des prévisionnels commande
- Saisie et mise à jour des tarifs et promotions
- Facturation/ Avoir clients
- Sortie des statistiques commerciales
- Compte rendu au responsable Commercial et au Responsable site
- Classement et archivage
- Participer au suivi des stocks en collaboration avec le service production

**Au niveau approvisionnement**
- Suivi commandes fournisseurs : saisie, livraison, vérification des factures
- Gestion fournitures bureau (commande, stock et inventaire)
- Suivi administratif du site
- Saisie diverses
- Classement et archivage
- Participer au suivi logistique achats en collaboration avec le Responsable site

**COMPETENCES REQUISES**

Formation requise : Bac + 2 en secrétariat et assistance commerciale.

La connaissance et l’utilisation d’outils informatiques de type bureautique (Word, EXCEL, PowerPoint, Internet) est indispensable.

Sens du contact - A l’aise avec les clients au téléphone-Esprit d'équipe
Rigueur dans le travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 11,50€ à 14,50€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Administration des ventes: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 30/01/2023

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Secretaire Plolyvalent(E)

    il y a 3 semaines

    Albert, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'un entreprise de menuiserie et bâtiment construction. vos missions: accueil téléphonique et physique des clients gestion des rendez-vous réalisation de devis sur le logiciel PRODEVIS gestion et suivi des facture. Vous devez impérativement maîtriser l'outil informatique et être à l'aise avec l'accueil téléphonique avoir...