Assistant Administratif

il y a 1 mois


ChampignysurMarne, France ivalex Temps plein

Entreprise agissant pour la transition climatique, spécialisée dans les moyens de lutte contre le dérèglement climatique et l'inflation du couts des énergies, en particulier par la rénovation énergétique.

En tant qu'assistante administrative, vous aurez la charge de la gestion de toute la partie administrative de l'entreprise.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant, lui permettant ainsi de se concentrer sur les aspects commerciaux et stratégiques de l'entreprise. Vous serez présente physiquement au bureau au moins 3 jours par semaine, voire à 100% si possible.

Principales missions:

- Gestion des démarches URSAFF
- Tri et gestion des factures
- Tenue de la comptabilité par chantier (suivi complet et à jour)
- Transmission des informations nécessaires au comptable
- Gestion des dossiers d'aide
- gestion des amendes véhicules
- Suivi des relances de paiement auprès des fournisseurs
- Facturation
- Comptabilisation des heures de travail et transmission à la gestionnaire de paie
- Gestion des dossiers de qualification

Attentes de l'entreprise:

- L'assistante administrative doit se montrer autonome et capable d'optimiser les tâches administratives pour réduire les coûts.
- L'objectif est qu'aucun coût supplémentaire ne soit engagé par l'entreprise durant les premiers mois d'embauche et que le coût de ce poste soit inférieur aux bénéfices générés dès le premier mois.
- Elle devra être alignée avec les valeurs et la mission d'entreprise
- Elle devra pouvoir gérer efficacement l'ensemble des flux entrants (mails, demandes du dirigeant et possiblement les appels).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 614,38€ à 2 306,72€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- vivez-vous proche de Champigny Sur Marne (94500)?
- partagez-moi une situation dans laquelle vous avez été particulièrement pugnace dans le cadre de votre travail?
- pensez-vous être en capacité de vous adapter rapidement et d'apprendre de nouvelles compétences dans le cadre de ce nouveau poste?

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, France C&T CONSULTANTS Temps plein

    Afin de répondre au développement de l’activité d'une PME du BTP, nous recherchons un(e) **Assistant administrative BTP (F/H)**. Le poste est à pourvoir en CDI et basé à Châtillon **Missions** Rattaché directement au Directeur d'exploitation, votre objectif est de l’accompagner dans sa mission. Vous adaptez, facilitez et optimisez la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, France C&T CONSULTANTS Temps plein

    Afin de répondre au développement de l’activité d'une PME du BTP, nous recherchons un(e) **Assistant administrative BTP (F/H)**. Le poste est à pourvoir en CDI et basé à Champs sur marne 77 **Missions** Rattaché directement au Directeur d'exploitation, votre objectif est de l’accompagner dans sa mission. Vous adaptez, facilitez et optimisez la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, France LA CENTRALE DES EAUX Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des fax et mails, classement des documents, Prise de rendez-vous, Gestion de la planification des interventions des plombiers (dépannages,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Champigny-sur-Marne, France LA CENTRALE DES EAUX Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des fax et mails, classement des documents, Prise de rendez-vous, Gestion de la planification des interventions des plombiers (dépannages,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, France LA CENTRALE DES EAUX Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des fax et mails, classement des documents, Prise de rendez-vous, Gestion de la planification des interventions des plombiers (dépannages,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry recrute un assistant administratif polyvalent h/f Secteur d'activité : sécurité Lieux : Champigny sur Marne (94) Mission d'intérim : longue durée Salaire : 2000€ brut L'entreprise est une PME qui travaille sur tout le territoire national. L'agence de Champigny sur Marne est composée d 20 personnes. l'assistant...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Assistant administratif secteur paramédical (H/F), Champigny Assistant administratif (5484/94/CDI) Elivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI pour son activité paramédical. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Champigny (94). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions principales**: Cette liste est non exhaustive. - Gestions des demandes d’interventions (Communication client, dispatching aux équipes terrain et suivi de l’intervention), - Réalisation, suivi et relances de devis, - Gestion des dossiers/commandes/Contrats, - Traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques - Modalités d'accueil - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...) - Réaliser un suivi...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Assistant administratif (5484/94/CDI) Elivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI pour son activité paramédical. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Champigny (94). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. **Vos missions principales**: - Réception des appels : accueil...


  • Champigny-sur-Marne, France Up skills Temps plein

    **Description** UPSKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses client, bailleur social, situé à Champigny - sur - Marne, un assistant administratif HLM H/F pour une mission d'intérim à pourvoir rapidement pour une durée de 2 mois dans un premier temps. Vos missions: - Accueil - Orientation les locataires - Gestion des dossiers locataires - Saisie des...

  • Assistante Administratif Hlm

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

    **Description du poste** UPSKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses client, bailleur social, situé à Champigny - sur - Marne, un assistant administratif HLM H/F pour une mission d'intérim à pourvoir rapidement pour une durée de 2 mois dans un premier temps. Vos missions: - Accueil - Orientation les locataires - Gestion des dossiers locataires -...


  • Champigny-sur-Marne, France Société Générale Temps plein

    Offre à pourvoir. Les équipes Société Générale sont présentes aux côtés des 8 millions de clients particuliers et 466.000 clients professionnels, associations et entreprises pour les accompagner, dans la durée, avec des solutions adaptées à leurs besoins. Nous recherchons des Assistants de Gestion Administrative H/F en alternance...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE CHAMPIGNY​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties...


  • Champigny-sur-Marne, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

    UPSKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses client, bailleur social, situé à Champigny - sur - Marne, un assistant administratif HLM H/F pour une mission d'intérim à pourvoir rapidement pour une durée de 2 mois dans un premier temps. Vos missions: - Accueil - Orientation les locataires - Gestion des dossiers locataires - Saisie des documents -...


  • Champigny-sur-Marne, France Systea Infrastructures Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du...


  • Champigny-sur-Marne, France Jenny VALLET Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Champigny-sur-Marne (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Jenny VALLET**: Cet établissement médicosocial situé à Champigny (94) est composé de 3 services d'externats s'occupant d'enfants et de jeunes handicapés :...


  • Champigny-sur-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Champigny-sur-Marne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’I


  • Champigny-sur-Marne, Nogent-sur-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Champigny-sur-Marne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’I


  • Champigny-sur-Marne, France EXTINCTEUR ECLAIR SAS Temps plein

    L’entreprise est une PME présente sur tout le territoire national spécialisée dans la vente, l’installation et l’entretien de matériel incendie. Au sein de l’agence Île de France et d’une équipe de 20 personnes à Champigny-Sur-Marne, vous assurez un poste d’assistant(e) polyvalent(e) dont la mission principale est d’effectuer le...