Assistant de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
**A propos de notre client**:
Établissement spécialisé dans le domaine des services et des solutions industrielles : gestion durable des ressources au niveau de la collecte recrute un(e) Assistant H/F, vous serez rattaché au Responsable de pôle Assistant de gestion.
**Descriptif du poste**:
EXÉCUTION DU PROCESSUS DE GESTION DES CHARGES DU PÉRIMETRE
- Gère les charges du périmètre dans le SI Achat, depuis la saisie des commande jusqu’au traitement des écarts de facturation : traitement externe, sous-traitance de transport planifiée, redevances propriétaires et communales.
- Sécurise l’enregistrement des charges : réceptionne les informations à partir du SI et des agences.
- Sécurise le suivi des charges : s’assure de la cohérence entre les charges et le chiffre d’affaires. Par exemple : vérifie que les charges devant donner lieu à une refacturation ont bien fait l’objet d’une facturation ou d’une provision.
- Résout les litiges fournisseurs : gère avec les agences et les fournisseurs les écarts factures / commandes. A ce titre il est l’interlocuteur privilégié de la Plateforme Comptabilité Fournisseurs. Il propose des axes d’amélioration afin de faire diminuer les écarts.
- Approvisionne la Plateforme (fourniture et autres dépenses).
GESTION DES BRM
- Pilote les BRM bloqués à l’interface Mosaic : création et validation des fournisseurs.
Gère les litiges.
GESTION DES CESSIONS INTERNES
Gère les cessions internes (service et traitement) : sur la base des règles de gestion et des prix internes fixés par la région et/ou le groupe, l’assistant de gestion enregistre les cessions internes dont les Unité d’œuvre sont présentes dans le SI métier.
**Profil recherché**:
FORMATION
Niveau Bac / Bac +2 en logistique/ transports ou Assistant de gestion/de direction ou achats.
EXPÉRIENCES
Au moins une expérience de 2/3 ans en tant qu’approvisionneur, Administrateur des Ventes, Administrateur SI, Comptable ou Assistant d’agence.
- Sens du relationnel interne / externe.
- Rigueur, organisation sens de la méthode et du résultat.
- Capacité à respecter les délais et gérer les priorités.
- Maitrise des outils informatiques et systèmes d'approvisionnements (ERP de gestion des commandes).
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques et en particulier Excel.
**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )
**Description société**:
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Assistant administratif et de gestion
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France DLSI Temps pleinSalaire: 2300 - 2800 EUR Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et de gestion (h/f) Votre mission Vous rejoignez notre équipe d’assistantes composée de 3 collaboratrices, dont la mission est d’assurer le...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France CENTRE DE GESTION DE L'AIN Temps pleinLE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'AIN (505 communes et établissements publics affiliés) RECRUTE UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR SON SERVICE MISSIONS TEMPORAIRES - BOURSE DE L'EMPLOI poste à pourvoir au plus tôt au niveau du cadre d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX Poste à temps complet basé à...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Banque / Finance / Assurance **Lieu de mission**: - Villeurbanne (69100) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 18/09/2023**A propos de notre client**: Notre client leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Rejoignez une **_PME innovante_** et en plein développement ! De beaux projets à venir, vous voulez y participer ? Un poste d **'assistant de gestion H/F** vous est proposé : belle opportunité à saisir ! **Les missions****: Nous avons besoin de vous ! Au sein d'une équipe administrative composée de 2 personnes, vous aurez en...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Sbc Intérim Temps pleinEn rejoignant l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique, - Réception de matériel, - Gestion et programmation des visites d'entretien auprès de nos clients, - Gestion de la facturation clients, - Saisie et mise en forme de documents. Titulaire d'un Bac Professionnel Gestion Administration ou...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France TERCIO Temps pleinSalaire: 26000 - 0 EUR TERCIO et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution juridique de renom basée à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un :Assistant administratif & gestion (h/f) Votre mission Rattaché au Responsable du service "Accès au...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion Btp
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France KGR Temps pleinMissions - Assister le personnel de gestion dans la préparation des rapports. - Gérer les agendas et les réunions. - Organiser et maintenir des dossiers et des archives. - Assurer le suivi des demandes de la direction. - Gérer les comptes bancaires et les factures. - Rédiger des lettres, des courriels et des documents administratifs. Type d'emploi :...
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Assistant de Gestion Administrative Des Achats Et
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein**Votre Mission**: Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Villeurbanne, un(e): Assistant de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au sein...
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Assistant de Gestion Administrative Des Achats Et
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein**Votre Mission**: Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Lyon, un(e): Assistant(e) de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au sein d'une...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Montélier (26120) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 18/12/2023**Date de fin de mission**: - 25/10/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE VALENCE recrute un...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste du BTP, un(e)...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion Btp
il y a 1 mois
Villeurbanne, France KGR Temps pleinMissions - Assister le personnel de gestion dans la préparation des rapports. - Gérer les agendas et les réunions. - Organiser et maintenir des dossiers et des archives. - Assurer le suivi des demandes de la direction. - Gérer les comptes bancaires et les factures. - Rédiger des lettres, des courriels et des documents administratifs. Type d'emploi :...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion Btp
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France KGR Temps pleinMissions - Assister le personnel de gestion dans la préparation des rapports. - Gérer les agendas et les réunions. - Organiser et maintenir des dossiers et des archives. - Assurer le suivi des demandes de la direction. - Gérer les comptes bancaires et les factures. - Rédiger des lettres, des courriels et des documents administratifs. Type d'emploi :...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
Villeurbanne, France Groupe Charles André Temps plein**Le Groupe**: Le Groupe Charles André est un prestataire Européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs et présent dans 15 pays. Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 4 jours
Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante **administratif/administrative** F/H**: ***(CDI à temps partiel)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives. - Prendre en charge le suivi des formalités...
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Assistant(E) Administratif Et Facturation
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisée dans la...
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Assistant de Gestion Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CREASUB Temps pleinCREASUB est un cabinet de conseil lyonnais, spécialisé en recherche de financements publics pour les entreprises (crédit d’impôt, subventions, labels). Jeune entreprise à taille humaine et à forte croissance, nous avons pour coutume d’allier la bonne ambiance à la performance. Afin de renforcer le pôle administratif, nous recrutons un-e...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Amar Philibert Temps pleinLA CERISE SAS- Villeurbanne recrute **un(e) assistant(e) de gestion administrative et évènementielle en alternance** Notre activité ce concentre principalement sur l'évènementielle, je recherche une personne dynamique, ponctuelle, sérieuse et autonome: **VOS MISSIONS **:_Quel sera votre travail chaque jour ?_ Directement rattaché(e) au responsable,...
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Assistant Contrôle de Gestion
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE LA SAVOIE Temps pleinLa Chambre de Commerce et de l’Industrie recherche un (e) Assistant(e) en contrôle de gestion pour son service Administratif Financier et Ressources Humaines qui s’implantera fin 2023 sur Savoie Technolac. Au sein d’une équipe dynamique vous assisterez le contrôleur de gestion dans l’ensemble de ces missions. Vos fonctions seront: 1 Contrôle de...