Assistant de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Établissement spécialisé dans le domaine des services et des solutions industrielles : gestion durable des ressources au niveau de la collecte recrute un(e) Assistant H/F, vous serez rattaché au Responsable de pôle Assistant de gestion.

**Descriptif du poste**:
EXÉCUTION DU PROCESSUS DE GESTION DES CHARGES DU PÉRIMETRE
- Gère les charges du périmètre dans le SI Achat, depuis la saisie des commande jusqu’au traitement des écarts de facturation : traitement externe, sous-traitance de transport planifiée, redevances propriétaires et communales.
- Sécurise l’enregistrement des charges : réceptionne les informations à partir du SI et des agences.
- Sécurise le suivi des charges : s’assure de la cohérence entre les charges et le chiffre d’affaires. Par exemple : vérifie que les charges devant donner lieu à une refacturation ont bien fait l’objet d’une facturation ou d’une provision.
- Résout les litiges fournisseurs : gère avec les agences et les fournisseurs les écarts factures / commandes. A ce titre il est l’interlocuteur privilégié de la Plateforme Comptabilité Fournisseurs. Il propose des axes d’amélioration afin de faire diminuer les écarts.
- Approvisionne la Plateforme (fourniture et autres dépenses).

GESTION DES BRM
- Pilote les BRM bloqués à l’interface Mosaic : création et validation des fournisseurs.

Gère les litiges.
GESTION DES CESSIONS INTERNES
Gère les cessions internes (service et traitement) : sur la base des règles de gestion et des prix internes fixés par la région et/ou le groupe, l’assistant de gestion enregistre les cessions internes dont les Unité d’œuvre sont présentes dans le SI métier.

**Profil recherché**:
FORMATION
Niveau Bac / Bac +2 en logistique/ transports ou Assistant de gestion/de direction ou achats.
EXPÉRIENCES
Au moins une expérience de 2/3 ans en tant qu’approvisionneur, Administrateur des Ventes, Administrateur SI, Comptable ou Assistant d’agence.
- Sens du relationnel interne / externe.
- Rigueur, organisation sens de la méthode et du résultat.
- Capacité à respecter les délais et gérer les priorités.
- Maitrise des outils informatiques et systèmes d'approvisionnements (ERP de gestion des commandes).
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques et en particulier Excel.

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:



  • Villeurbanne, France DLSI Temps plein

    Salaire: 2300 - 2800 EUR Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et de gestion (h/f) Votre mission Vous rejoignez notre équipe d’assistantes composée de 3 collaboratrices, dont la mission est d’assurer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France CENTRE DE GESTION DE L'AIN Temps plein

    LE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'AIN (505 communes et établissements publics affiliés) RECRUTE UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR SON SERVICE MISSIONS TEMPORAIRES - BOURSE DE L'EMPLOI poste à pourvoir au plus tôt au niveau du cadre d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX Poste à temps complet basé à...


  • Villeurbanne, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Banque / Finance / Assurance **Lieu de mission**: - Villeurbanne (69100) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 18/09/2023**A propos de notre client**: Notre client leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur...


  • Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Rejoignez une **_PME innovante_** et en plein développement ! De beaux projets à venir, vous voulez y participer ? Un poste d **'assistant de gestion H/F** vous est proposé : belle opportunité à saisir ! **Les missions****: Nous avons besoin de vous ! Au sein d'une équipe administrative composée de 2 personnes, vous aurez en...


  • Villeurbanne, France Sbc Intérim Temps plein

    En rejoignant l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique, - Réception de matériel, - Gestion et programmation des visites d'entretien auprès de nos clients, - Gestion de la facturation clients, - Saisie et mise en forme de documents. Titulaire d'un Bac Professionnel Gestion Administration ou...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France TERCIO Temps plein

    Salaire: 26000 - 0 EUR TERCIO et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution juridique de renom basée à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un :Assistant administratif & gestion (h/f) Votre mission Rattaché au Responsable du service "Accès au...


  • Villeurbanne, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • Villeurbanne, France KGR Temps plein

    Missions - Assister le personnel de gestion dans la préparation des rapports. - Gérer les agendas et les réunions. - Organiser et maintenir des dossiers et des archives. - Assurer le suivi des demandes de la direction. - Gérer les comptes bancaires et les factures. - Rédiger des lettres, des courriels et des documents administratifs. Type d'emploi :...


  • Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Villeurbanne, un(e): Assistant de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au sein...


  • Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Lyon, un(e): Assistant(e) de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au sein d'une...


  • Villeurbanne, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Montélier (26120) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 18/12/2023**Date de fin de mission**: - 25/10/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE VALENCE recrute un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste du BTP, un(e)...


  • Villeurbanne, France KGR Temps plein

    Missions - Assister le personnel de gestion dans la préparation des rapports. - Gérer les agendas et les réunions. - Organiser et maintenir des dossiers et des archives. - Assurer le suivi des demandes de la direction. - Gérer les comptes bancaires et les factures. - Rédiger des lettres, des courriels et des documents administratifs. Type d'emploi :...


  • Villeurbanne, France KGR Temps plein

    Missions - Assister le personnel de gestion dans la préparation des rapports. - Gérer les agendas et les réunions. - Organiser et maintenir des dossiers et des archives. - Assurer le suivi des demandes de la direction. - Gérer les comptes bancaires et les factures. - Rédiger des lettres, des courriels et des documents administratifs. Type d'emploi :...


  • Villeurbanne, France Groupe Charles André Temps plein

    **Le Groupe**: Le Groupe Charles André est un prestataire Européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs et présent dans 15 pays. Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante **administratif/administrative** F/H**: ***(CDI à temps partiel)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives. - Prendre en charge le suivi des formalités...


  • Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisée dans la...


  • Villeurbanne, France CREASUB Temps plein

    CREASUB est un cabinet de conseil lyonnais, spécialisé en recherche de financements publics pour les entreprises (crédit d’impôt, subventions, labels). Jeune entreprise à taille humaine et à forte croissance, nous avons pour coutume d’allier la bonne ambiance à la performance. Afin de renforcer le pôle administratif, nous recrutons un-e...


  • Villeurbanne, France Amar Philibert Temps plein

    LA CERISE SAS- Villeurbanne recrute **un(e) assistant(e) de gestion administrative et évènementielle en alternance** Notre activité ce concentre principalement sur l'évènementielle, je recherche une personne dynamique, ponctuelle, sérieuse et autonome: **VOS MISSIONS **:_Quel sera votre travail chaque jour ?_ Directement rattaché(e) au responsable,...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE LA SAVOIE Temps plein

    La Chambre de Commerce et de l’Industrie recherche un (e) Assistant(e) en contrôle de gestion pour son service Administratif Financier et Ressources Humaines qui s’implantera fin 2023 sur Savoie Technolac. Au sein d’une équipe dynamique vous assisterez le contrôleur de gestion dans l’ensemble de ces missions. Vos fonctions seront: 1 Contrôle de...