Attaché.e Aux Formations Et Aux Relations

il y a 3 semaines


Strasbourg, France UNIVERSITE DE STRASBOURG Temps plein

Descriptif du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 1 an renouvelable à compter du 20/03/2023

**Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.

**Missions**:
L’agent est chargé du pilotage, de l’organisation et de la gestion administrative et budgétaire de formations (diplômantes et non) au niveau européen et international au sein du Pôle « CEIPI IP Business Academy » de la Section française du CEIPI. Il participe également aux activités de relations internationales du CEIPI.

**Activités principales**:

- Piloter, organiser et gérer des activités européennes et internationales de formation, y compris la gestion des inscriptions, l’accueil et l’information des divers publics (également sur les différents dispositifs de formation), l’organisation matérielle et administrative, la gestion des intervenants, la prise en charge de la facturation de formations, etc.).
- Elaborer les supports de communication des activités de formations gérées, en lien avec la chargée de communication, l’équipe pédagogique et les prestataires, préparer les dossiers d’inscription aux formations pour les diverses publications (diffusion sur le site du CEIPI, supports de communication du domaine, etc.).
- Concevoir et mettre en œuvre en liaison avec les équipes pédagogiques des actions de formation.
- Gérer, développer et maintenir des partenariats internes et externes, en lien étroit avec la direction de la composante.
- Analyser des besoins de formation d’un public donné avec l’équipe de direction et pédagogique du centre.

**Activités associées**:

- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter, éventuellement, auprès des partenaires internes et externes.
- Etablir et proposer un budget, contrôler son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Contribuer au soutien administratif à l’activité du Centre.

**Contact pour renseignements sur le poste**: Stéphane THOMAS, Responsable administratif du CEIPI

Profil recherché

**a) Savoir sur l’environnement professionnel**:

- L’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure.
- Les dispositifs national, européen et international d’enseignement supérieur et de recherche.
- Connaissances et maîtrise des techniques de gestion administrative.
- Connaissances et maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissances confirmées du domaine de la formation continue, des concepts, méthodes, et outils de l’ingénierie de formation.

**b) Savoir-faire opérationnel**:

- Connaissances de l’organisation et de l’activité de la composante et information des publics.
- Planification et organisation d’une activité de formation.
- Conduire un projet.
- Formaliser et mener un projet de formation jusqu’à sa réalisation.
- Mobiliser, construire, coordonner et gérer des ressources de différentes natures.
- Coordonner et gérer les formations en relation avec des partenaires privés et publics, nationaux et internationaux et développer des démarches commerciales.
- Rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse.
- Mettre en place une démarche qualité (évaluation des formations).
- Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment Word, Excel, Access et Powerpoint) et outils de gestion interne.
- Parfaite maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

**c) Savoir-faire comportemental**:

- Autonomie, capacité à prendre des décisions et à en rendre compte à la hiérarchie.
- Sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Capacité à travailler en réseaux.
- Esprit d’équipe.
- Flexibilité.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise

L'Université de Strasbourg, c'est près de cinq siècles d'histoire, des noms illustres, un patrimoine riche, une situation européenne. L'université c'est aussi plus de 52 000 étudiants accueillis chaque année dont 20% d'étudiants étrangers, 5300 enseignants chercheurs et personnels, 35 unités de formations et recherches, 72 unités de recherche. Des chiffres imposants qui font de l'université un espace riche et multiple que ce soit dans l'offre de formation pluridisciplinaire et la recherche comme dans l'offre culturelle et patrimoniale. Une université comme cadre de vie.

**Nom du service **:CEIPI IP Business Academy

**Nombre d’agents du service**: 3

**Lieu d’exercice**: CEIPI - 7, rue de l’Ecarlate à Strasbourg

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Stéphane THOMAS - _Responsable administratif du CEIPI_

Salaire

A négocier

Prise de poste

19/03/2023

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable de formation

Statut du poste

Cadre du secteur


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    Strasbourg, France aux plaisirs gourmands Temps plein

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