Secrétaire Médicale

1

Le Centre Hospitalier de VICHY

**RECRUTE
**SECRETAIRE MEDICALE**
(F/H)

SERVICE : GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE CONSULTATION
POLE : FEMME ENFANT

SERVICE : CONSULTATION GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE

**Poste en CDD à 100% à/c du 1er Juin 2023
- Pièces à fournir : _
- Lettre de motivation + CV + copie carte d’identitéFICHE DE POSTE ANNEXEE

Référence informatique n° : GYNECO_SEME_001

**RENSEIGNEMENTS A**:
Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN
Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales 

04.70.97.22.95

**CANDIDATURES A**:
Madame Françoise PERONNEAU
Secrétariat D.R.H 
04.70.97.35.16



CENTRE HOSPITALIER DE VICHY
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

BP. 2757
03207 VICHY CEDEX

2

**FICHE DE POSTE
CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN

Service Formation - GPMC

**Secrétaire Médicale**
**Service de gynécologie**

**obstétrique consultation
**Année 2023
3

**FICHE DE POSTE
Référence informatique n° : GYNECO_SEME_001

**Diplôme ou niveau requis**:
Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle dans le domaine
et/ou grade de secrétaire médical ou d’adjoint administratif

**Positionnement dans l’organigramme**

**Autorité hiérarchique**:
N+1 : Coordinatrice des secrétariats
médicaux

**Autorités fonctionnelles**
N+1 : Cadre de Santé du service
N+2 : Cadre Supérieur de Santé du Pôle
N+3 : Chef de service

**Liaisons fonctionnelles**:
Secrétariats de l’ensemble des services du Centre hospitalier et plus particulièrement:
Bureau des entrées
Radiologie
Archives
DIM
Affaires médicales

**Liaisons fonctionnelles**:
Secrétariats de l’ensemble des services du Centre hospitalier et plus particulièrement:
Bureau des entrées
Radiologie
Archives
DIM
Affaires médicales

Intitulé**: Secrétaire au service de Consultation en Gynécologie Obstétrique**
Métier**: Secrétaire en service médical
**Affectation**:
Pôle**: FEMME ENFANT**
Service**: Consultation Gynécologie-obstétrique
**Présentation de l’unité**

**Mission du service
**Le service de gynécologie-obstétrique a pour mission d’assurer:

la prise en charge des futures mamans (consultations, préparation à la naissance
classique, yoga, préparation en piscine, accouchement)

La prise en charges des mères et de leurs nouveau-nés
les consultations du planning familial
la pratique des IVG
L’accueil des urgences gynécologiques et obstétricales

**Localisation
Le service de Gynécologie-Obstétrique se trouve dans le bâtiment hospitalier 2C au sein

du Pôle Femme-Enfant

Il est réparti sur deux niveaux**:
1°) Au Rez-de-chaussée se trouve le secteur Hospitalisation, divisé en deux services

contigus:

- Le service d’obstétrique:

28 chambres individuelles
1 nurserie
1salle de soins

1bureau (sage-femme)
- Le service de gynécologie

13 chambres individuelles
1 salle de soins
1bureau (sage-femme)

2°) Au 1er étage** **se trouvent les consultations de Gynécologie-Obstétrique et les salles

de naissance.
- Les consultations**: **

Un secrétariat médical
Une salle d’attente
Le bureau du cadre supérieur de santé

7 salles de consultation avec bureau contigu (médecins et sage-femme)
1 salle d’exploration fonctionnelle (monitorage, surveillance tensionnelle,

surveillance post amniocentèse)
1 salle de préparation à la naissance
2 salles d’échographie
1 kitchenette
- Les salles de naissance**: **

3 salles de naissance
3 salles de pré-travail dont une dite « nature »
2 salles d’admission
1 bloc opératoire pour les césariennes en urgence
1 salle post interventionnelle
2 salles de prise en charge néonatale
1 banque centrale (faisant office de bureau sages-femmes)

Des annexes ((lingerie, local de décontamination, local réservé au ménage,
pharmacie, office

**Constitution de l’équipe**
- Le personnel médical:

8 médecins gynécologues-obstétricien à temps plein

26 ETP sages-femmes
1 cadre sage-femme

1 cadre supérieur de santé sage-femme
- Le personnel para médical:

29 ETP aide-soignante et auxiliaire de puériculture (ASAP)
5,6 ETP secrétaires
6.8 agents des services hospitaliers
1 ETP psychologue clinicienne

0,5 ETP d’assistante sociale

**Conditions d’exercices et particularités du poste
Horaires de travail en journée : Roulement sur 5 horaires différents (selon les
postes)

Manutention de grande quantité de dossiers

Port de la blouse fermée obligatoire

Travail en équipe pluridisciplinaire

Travail avec des partenaires extérieurs : laboratoires et autres centres

hospitaliers pour les prises de rendez-vous, sécurité sociale, taxi ambulance,
médecins de ville et maisons de retraite

Polyvalence sur les différents postes de travail du secrétariat

**Technologies utilisées**

Matériel bureautique et informatique
Dictée numérique
Agenda électronique

**Missions principales**

**Accueil physique et téléphonique des patients en consultation**:

- Informer et orienter les personnes
- Prendre l