Responsable Paie Et Administration Du Personnel

il y a 5 jours


Paris e, France Phenix anti gaspi Temps plein

Aujourd'hui, +180 phenicien.nes sont réparti-es dans +15 bureaux en France, en Espagne, et au Portugal. Pour accompagner nos collaborateur-trices engagé-es, nous recrutons en replacement de congé maternité un-e responsable administration du personnel et paie. Intégré-e au bureau de Paris et au sein d'une équipe de 5 personnes, tu auras pour principales responsabilités:
**Gestion et supervision de la paie**
- Préparation des éléments variables de paie dans le SIRH, contrôle des paies en lien avec notre prestataire externe, distribution des bulletins via le SIRH ;
- Récupération et mise à jour des données de rémunérations (fixes et variables) dans le SIRH ;
- Saisie des arrêts maladie dans le SIRH ;
- Déclaration et suivi des arrêts longue durée auprès de la prévoyance;
- Suivi des IJSS et des IJ Prévoyance ;
- Envoi des documents de fin de contrats (STC) ;
- Assurer l'interface avec le cabinet gestionnaire de la paie ;
- Suivi de la paie des filiales espagnoles, portugaise et belges, distribution des bulletins de paie.

**Gestion quotidienne de l'administration du personnel**:

- Rédiger les contrats de travail, avenants, et toutes modalités contractuelles ;
- Rédaction des attestations à la demande des salarié-es ;
- Effectuer le suivi des entrées / sorties / mouvements ;
- Calculer et commander les tickets restaurant ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel dans le SIRH ;
- Effectuer les affiliations et radiations mutuelle, prévoyance ;
- Répondre aux questions des salarié-es.

**Contribution à des projets transverses RH et autres sujets RH**:

- Contribuer à la mise à jour d’indicateurs RH et de tableaux de bord sociaux ;
- Suivi des déclarations d’aide à l’embauche ;
- Répondre aux enquêtes RH (BDESE, index égalité H/F, INSEE, DARES, etc) ;
- Mise en place de nouveaux accords (intéressement, participation, etc) ;
- Participation au dossier CIR avec l’équipe comptabilité ;
- Faire évoluer le SIRH en fonction des besoins (paramétrage de nouveaux comptes d’absences, de nouvelles natures de rémunération, etc ) ;
- Maintien à jour des informations de rémunération dans l’outils “Figures” Job profile:
Si tu souhaites t’épanouir dans une **startup à impact**, Phenix t’offre la possibilité de travailler au contact d’équipes motivées, dynamiques et engagées. Nous sommes de notre côté exigeant-es sur ton engagement, ton autonomie et ton ouverture d’esprit.

**N'hésite pas à postuler si**:
Tu as une expérience d’au moins 6 ans sur un poste similaire ;
- Connaissances approfondies en droit social, en paie et sur l'ensemble des dispositions légales liées à l'administration du personnel (convention collective Syntec) ;
- Tu as déjà travaillé avec un SIRH (idéalement Lucca) et as une appétence pour les outils technologiques (looker, Figures, suite google) ;
- Tu fais preuve d’intégrité, de discrétion et disposes d'excellentes qualités d'organisation et de rigueur ;
- Tu aimes travailler en équipe, et le sens du service est au cœur de tes préoccupations ;
- Tu aimes évoluer dans un environnement dynamique où il faut faire preuve d'agilité ;
- Ta curiosité ne sera pas un vilain défaut, tu effectues régulièrement des veilles métier dans une optique d’amélioration continue ;
- Un anglais professionnel est nécessaire pour les communications avec les prestataires et country managers

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 45 000,00€ à 67 539,14€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/06/2024



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