Assistant(E) Activités Internationales

il y a 1 mois


Lyon, France iaelyon School of Management Temps plein

iaelyon School of Management - Université Jean Moulin
(8000 étudiants, 165 enseignants, 900 vacataires, 150 partenaires internationaux), recrute un.e

**Assistant.e Activités Internationales**

Rattaché.e au Pôle Activités Internationales composé de 4 collaborateurs, vous accompagnez la mise en œuvre et le développement des activités internationales de l’Ecole.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Participer à la préparation, à l’organisation et au suivi de l’événement annuel « iaelyon International Week » : réservations transports, hébergement et restauration, gestion des enseignants vacataires internationaux, gestion de la plateforme d’inscription, logistique de l’événement et suivi du bon déroulé, suivi des examens et notes. Organisation de deux programmes courts à l’international dans le cadre de cet événement.
- Assurer la gestion des professeurs invités au sein de l’iaelyon
- Assurer la gestion administrative de la mobilité enseignante à l’international : diffusion des offres, accompagnement des enseignants
- Promouvoir les opportunités de mobilité auprès des personnels administratifs (staff week, job shadowing etc.)
- Participer à l’organisation en ligne et en présentiel, ainsi qu’à la surveillance des épreuves du TOEIC proposées par l’iaelyon, en lien avec la Chargée de Mobilité Etudiante
- Piloter la gestion de scolarité du programme DBA (programme de formation continue en anglais) : gestion des inscriptions et suivi des étudiants, organisation des délibérations et diplomation, facturation...

**MISSIONS ASSOCIEES**
- Gérer les déplacements à l’International pour les équipes du Pôle Activités Internationales et de l’équipe de direction dans le cadre de la participation aux salons internationaux et des missions à l’étranger.
- Contribuer selon les besoins aux missions de la chargée de mobilité étudiante (relevé de notes, plan d’études...)
- Participer au processus de sélection des étudiants pour les départs à l’international
- Mettre à jour des états et tableaux de bord du Pôle Activités Internationales
- Participer à la traduction d'articles pour le site internet en version anglaise

Vous avez une bonne connaissance de la langue anglaise et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Idéalement, vous avez déjà des connaissances en gestion de scolarité et avez une bonne compréhension du fonctionnement des établissements universitaires.
A l’aise dans un contexte multiculturel, vous savez travailler conjointement sur plusieurs sujets et en lien avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique courant Word et Excel.

Dynamisme, rigueur, autonomie, esprit d'initiative et d’équipe, ainsi qu’une réelle implication sont requis.

Salaire: 1750 euros brut

**Poste à pourvoir au 1er septembre 2023. Les entretiens auront lieu début juillet sur site.**
**Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Lyon, France Groupe Seb Temps plein

    **Job Type **:CDI | Temps plein **City **:ECULLY **Company description**: - Le Groupe SEB est reconnu comme la référence mondiale du petit équipement domestique au travers de ses marques telles que Tefal, SEB, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, KRUPS, WMF. Implanté dans 150 Pays, nous produisions dans 39 sites industriels et vendons 13 produits à...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste à la Direction de la Promotion internationale, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. **Mission principale**: Assurer l’inscription des étudiants internationaux et suivre leur dossier jusqu’à l’arrivée sur le campus. Gestion des dossiers d’inscription dans le respect des...


  • Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS INTERNATIONAL H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du...


  • Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS INTERNATIONAL H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire._ - Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels...


  • Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS INTERNATIONAL H/F**.** **Rôle & Mission**: - Depuis deux décennies, Epitech s'est établie en tant qu'agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire, proposant une large gamme d'opportunités professionnelles en intérim et en contrat à durée...


  • Lyon 2e, France CCIR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    La CCI Auvergne-Rhône-Alpes a pour mission à l’international, notamment en tant que guichet unique de la Team France Export (TFE), d’accompagner en proximité et dans la durée les entreprises de la région dans leur développement international. Dans ce cadre, ses missions seront d’Assister l’équipe de coordination Auvergne-Rhône-Alpes en tant...


  • Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur-es agronomes, des docteur-es vétérinaires et des inspecteur-rices de santé publique vétérinaire. Il contribue...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une absence temporaire d’un salarié, le Service des Relations Internationales de l’Université recrute en CDD de 5 mois un.e assistant.e d’institut à temps plein. **La mission comportera les tâches principales suivantes**: **Appui à la direction, secrétariat, accueil**: - Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous),...


  • Lyon, France Charlotte Rannaud Recrutement Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créée en 2016, l’agence Charlotte Rannaud Recrutement est dédiée aux recrutements de TPE et PME-PMI de la région Rhône-Alpes ainsi qu’aux bilans de compétences. Chaque jour, l’équipe œuvre auprès de clients afin de leur permettre d’accroître leurs équipes pour mener à bien leurs projets. Charlotte Rannaud...


  • Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ACHAT INTERNATIONAL H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais._ - Notre objectif est de vous garantir une écoute...


  • Lyon, France ACAVI Temps plein

    Notre client, société internationale développant et commercialisant des produits et services en santé humaine et vétérinaire, recrute: **Assistant-e Commercial-e International - F/H - CDI - Lyon** Rattaché-e au responsable du service de l’administration des ventes, vous assurerez la prise en charge des demandes clients dans leur globalité. **VOS...


  • Lyon 8e, France CFA IFIR Temps plein

    **ASSISTANT MOBILITÉ INTERNATIONALE ET RECRUTEMENT D’APPRENTIS (H/F)** **L’IFIR : Transformer les jeunes en professionnels** Depuis plus de 30 ans, l’IFIR est un Centre de Formation d’Apprentis interprofessionnel expert de l’apprentissage. Il prépare des jeunes de 16 à 29 ans révolus à la vie active. Les apprentis de l’IFIR peuvent se...


  • Lyon, France EOL Temps plein

    Avec près de 70 collaborateurs à travers la France, EOL est un acteur majeur en immobilier d’entreprise depuis plus de 20 ans. Spécialisée dans les métiers de la transaction, du conseil en investissement et l’assistance à maîtrise d’ouvrage, EOL accompagne ses clients sur différents types d’actifs : logistique, locaux d’activité et retail....


  • Lyon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre parcours professionnel ! Notre agence Adecco Lyon Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basé sur **Ecully** et dans le cadre d'une alternance de **12 mois**: - ** Un(e) Assistant(e) Relations Internationales (h/f)** Ce qu'ils attendent de vous: - Gérer la base de données des...


  • Lyon, France Howden Temps plein

    Filiale d’un groupe international, acteur de premier plan, notre société, Howden Solyvent Ventec, est spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de ventilateurs industriels. Nous recrutons un Assistant Commercial France et International H/F pour notre site de Fragnes la Loyère. Principales Missions /...


  • Lyon, France MBway Temps plein

    PosteMBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, un Assistant commercial international & ADV H/F, en contrat de professionnalisation ou apprentissage dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation...

  • Assistant Export

    il y a 1 mois


    Lyon, France MBway Temps plein

    Poste MBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Assistant Export & Marketing International H/F, en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?...

  • Assistant Export

    il y a 7 jours


    Lyon, France MBway Temps plein

    Poste MBway, école internationale de management à Lyon du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Assistant Export & Marketing International H/F, en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?...


  • Lyon, France MBway Temps plein

    Poste , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, un Assistant commercial international & ADV H/F , en contrat de professionnalisation ou apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...


  • Lyon, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, groupe industriel spécialisé dans la santé, un Assistant Logistique Internationale H/F en CDI. Le poste est basé à Châtillon-sur-Chalaronne.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché au Directeur Supply Chain, à ce titre vos responsabilités seront les suivantes: - Assurer...