Un Gestionnaire Documentation, Archives, Courrier

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE DE CENON**
1 avenue carnot - cs 50027
- 33152 Cenon cedex

Population 23000 habitants ville surclassée sur 40000 à 150000 habitants.

**Lieu de travail**
- Cenon

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- La Direction des affaires juridiques et citoyennes
- de la Ville de Cenon recrute
- Un gestionnaire documentation / archives / courrier F/HC'est au sein du Pôle Vie administrative et Citoyenne, que la Direction des Affaires Juridiques et Citoyennes assure des missions administratives, juridiques et techniques transversales de l'accueil de l'usager à la gestion du conseil municipal, de la publication d'actes à la valorisation du patrimoine.
- Intégrant une équipe de 4 agents, vous évoluez au sein du service Documentation Archives Courrier, service gestionnaire de missions support pour les autres services de la collectivité mais également au cœur d'actions en lien avec les usagers et partenaires de la ville.
- En lien avec l'ensemble des agents de la ville, vous êtes amené à intervenir et à apporter conseil pour la bonne réalisation des procédures liées au courrier et au traitement des archives.
- Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service documentation, archives, courrier, vous êtes en charge de la réception, de la numérisation, de l'envoi de l'ensemble des courriers de la collectivité et du traitement des demandes dématérialisées sur le site de la ville. Vous assurez la circulation du courrier. Vous gérez également le fonds documentaire et les archives.
- Cadre d'emploi : Adjoint administratif F/H
- Poste : poste permanent à temps complet
- Vos horaires : 36h15 avec des plages fixes et des plages variables
- Lieu de travail : site de l'hôtel de ville
- Nos atouts
- Quelles que soient vos aspirations et vos projets, en rejoignant nos équipes, vous intégrez la Direction des affaires juridiques et citoyennes, attentive au bien être de ses collaborateurs.
- Le sens donné à votre travail, l'équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle, l'accompagnement individuel à la réalisation de votre projet professionnel font partie des priorités des équipes de la commune.
- C'est-à-dire ?- Une facilité d'accès : proximité du tram, de la gare et des bus
- Un cadre de travail agréable, avec parking à disposition
- Des moments conviviaux qui rythment l'année : semaine culturelle, journée conviviale, saison des foodtrucks...

Et puis ?- Une participation aux frais de transport en commun
- Une participation financière pour votre mutuelle santé et prévoyance
- Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail, de nombreux partenaires et offres promotionnelles
- Les prestations CNAS (billetterie à prix réduit, aides : permis de conduire, rentrée scolaire, chèque vacance...)
- Des formations tout au long de la carrière professionnelle pour vous accompagner dans votre évolution
- Une cellule prévention attentive à la qualité de vie au travail
- Un minimum de 25 jours de congés annuels et 7 jours d'ARTT pour un temps plein
- Flexibilité et souplesse des horaires, en fonction du poste occupé : télétravail, horaires variables

Complément d'informations- Issu.e du secteur privé ou public, n'hésitez pas à nous rejoindre
- Ce poste est un poste permanent, à temps complet à pourvoir à compter du 1er mai 2023
- Recrutement par voie statutaire pour les titulaires (cadre d'emploi des adjoints administratifs F/H) ou à titre dérogatoire par voie contractuelle

Faites nous profiter de votre expertise et valorisez vos compétences en intégrant
- la ville de Cenon, ville collaborative & innovante **Missions et conditions d'exercice**- Vous gérez les courriers " entrants " et " sortants " de la collectivité
- Vous assurez les échanges des courriers internes et externes, la circulation des parapheurs et autres navettes
- Vous contribuez à la gestion et à la conservation des fonds d'archives

Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes:

- Dans votre domaine
-  Traiter le courrier papier entrant (enregistrement, numérisati