Secrétaire / Gestionnaire- Service Economique (F/H)

il y a 4 semaines


La RochesurYon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d’une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques,) réparties sur l’ensemble du territoire de santé de la Vendée.

L’établissement dispose par ailleurs d’une Maison d’accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l’accueil de personnes souffrant de poly-handicap, d’un EHPAD et d’une unité de soins de longue durée pour l’hébergement de personnes âgées en perte d’autonomie.

Ce poste a pour mission : assistante du directeur de la DSELP, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda.

Détails des missions:
**Accueil**:

- Accueil physique, orientation des usagers et des agents ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques

**Tâches administratives**:

- Prise de rendez-vous et organisation de réunions
- Réception et distribution du courrier ;
- Traitement des courriers, des dossiers et documents (tri, diffusion, numérisation, archivage) ;
- Rédaction, mise en forme et diffusion de notes d’information, notes de service, décisions, courriers, comptes rendus ;
- Gestion des fournitures du service ;
- Gestion de l’archivage des dossiers ;
- Etablissement de bons de commandes et liquidation de certaines factures ;
- Gestion des relances fournisseurs ;
- Création de bons GMAO ;
- Déclaration des conducteurs des véhicules de l’établissement en cas d’infraction routière sur le site de l’ANTAI ;
- Suivi, établissement et actualisation de l’indemnité annuelle des sept régies de l’Etablissement ;
- Etablissement des factures diverses (repas, location de salle, notes d’honoraires, diverses ventes ).

**Traitement des données**:

- Gestion de la réception et du traitement des factures reçues sur Chorus Pro ;
- Gestion des différentes demandes informatisées des ressources pour les manifestations (réservations salles, voitures, sonorisations, vidéo projecteurs, prestations hôtelières,).

**Groupe énergie**:

- Réceptionner, liquider les factures d’énergies ;
- Remplir les tableaux de bord de suivi des consommations énergétiques de l’établissement ;
- Dresser un bilan semestriel et annuel des consommations ;
- Présenter et animer la réunion du groupe énergie en lien avec le responsable des services techniques.

**Secrétariat CLAN**

Rédaction des compte rendu de réunions

Assiste aux réunions pour prise de note

Envoi des convocations

**Les avantages de l'EPSM**:
ü Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
- Un collectif « cadre » ressource et chaleureux

ü Un rythme de travail en forfait jour 28 congés annuels et 15 RTT

ü Du télétravail possible afin de travailler au calme sur certains dossiers (comme les plannings par exemple )

ü L'opportunité de suivre des formations

ü Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

ü Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)

ü Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous

ü Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien

ü L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).

ü Une crèche hospitalière

ü Un self qui prend soin de nos papilles

Diplôme en gestion administrative et/ou expérience réussie dans un service administratif d’un établissement de santé

La Direction des Services Economiques, de la Logistique et du Patrimoine (DSELP) gère les services économiques (les achats, la lingerie, le foyer, le garage, le service des ambulanciers, le service hôtelier entretien), la logistique (magasin général, transport logistique) ; les services techniques et le Patrimoine (Grands travaux).

La fonction achats relève de l’établissement support, le CHD Vendée, ainsi le service a de nombreuses relations avec le CHD Vendée et les établissements du GHT85.

La fonction administrative des service économiques est composée:

- 1 Directeur Adjoint en charge des Services Economiques, de la Logistique, des Travaux et du patrimoine
- 1 Attachée, responsable Des services économiques
- 1 assistante
- 1 adjoint des cadres
- 4 gestionnai



  • La Roche-sur-Yon, France Groupe Louault Temps plein

    **Secrétaire de Direction / Comptable H/F** Le Groupe LOUAULT est un groupe Français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Le groupe emploie 400 personnes. Dans le cadre de l'augmentation de sa production et du développement de son activité, le Groupe Louault recherche un(e)...


  • La Roche-sur-Yon, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Secrétariat Assistanat - Secrétaire Admin. Polyvalent **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du CDD ou stage/alternance en mois**: - 12 mois **Présentation du Site ou de la...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France CLARA AUTOMOBILES Temps plein

    **Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaitre et vous accompagner dans votre parcours ?** **1 Secrétaire Commercial / Secrétaire Commerciale** **CDI - Basé à La Roche-sur-Yon (85)** **Missions** : Au sein du...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco de La Roche sur Yon recherche pour l'un de ses clients, un Secrétaire automobile H/F. C'est peut-être vous ? Au sein d'une concession automobile, vous aurez pour principales missions: - Gestion administrative des dossiers de livraison - Vérification des dossiers liés à la commande - Demande d'immatriculation du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours


    La Roche-sur-Yon, France RESTEV Temps plein

    **Secrétaire médical H/F - CDI - Temps complet** **Votre environnement de travail** Bienvenue au RESTEV, le Service de Prévention et de Santé au Travail qui accompagne plus de 7 500 entreprises sur le centre et le nord Vendée. Notre service intervient sur les secteurs de La Roche-sur-Yon, Les Essarts, Les Herbiers et Montaigu. L’esprit d’équipe...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un service de...


  • La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps plein

    Le groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 9 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi - Encaissement...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France RESTEV Temps plein

    **Secrétaire médical H/F - CDI - Temps complet** **Votre environnement de travail** Bienvenue au RESTEV, le Service de Prévention et de Santé au Travail qui accompagne plus de 7 500 entreprises sur le centre et le nord Vendée. Notre service intervient sur les secteurs de La Roche-sur-Yon, Les Essarts, Les Herbiers et Montaigu. L’esprit d’équipe...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...


  • La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps plein

    Le groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD, pour le cabinet des Bazinieres. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 56 salariés, dont 6 secrétaires au cabinet des Bazinieres. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • La Roche-sur-Yon, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis médical Vendée, agence de recrutement en intérim, vacation et CDI recherche pour l'un de ses partenaires un secrétaire médical (H/F) pour travailler en ehpad sur l'agglomération yonnaise. Vos missions Au sein de l'établissement, vous serez en charge des missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gestion des...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France BAMEX Temps plein

    **Bamex **est un cabinet d’expertise comptable qui propose des solutions adaptées à chacun des besoins clients **en comptabilité, gestion d’entreprise et en fiscalité**. Situé à La Roche-Sur-Yon avec des bureaux annexés à Joué-Les-Tours et Rezé, l’entreprise compte aujourd’hui, une trentaine de collaborateurs. Notre objectif premier est...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    La Roche-sur-Yon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **La Roche-sur-Yon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...


  • La Roche-sur-Yon, France CAF DE LA VENDEE Temps plein

    **Contexte**: **_Vous souhaitez vous investir au sein des équipes de la Caf de la Vendée. _** **_Alors, rejoignez-nous !_** La Caisse d'Allocations Familiales de la Vendée est un organisme de droit privé, chargée d'une mission de service public, qui appartient à la branche famille de la Sécurité sociale. Elle est composée d'une équipe de 4 agents...


  • La Roche-sur-Yon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, filiale du leader des services énergétiques en France, un assistant/ secrétaire d'exploitation (H/F) sur le secteur de la Roche-Sur-Yon. Véritable support du Responsable d'exploitation, vous assistez une...


  • La Roche-sur-Yon, France GIE PROCIVIS OUEST SERVICES|PROCIVIS OUEST SERVICES Temps plein

    Le poste de GESTIONNAIRES DE COPROPRIETES (H/F)Au sein d'une équipe de 7 personnes et dans le cadre d'un remplacement maladie, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de copropriété pour notre agence de LA ROCHE SUR YON (85). Avec l'aide d'une assistante et d'un comptable, vous serez en charge d'assurer la gestion d'un portefeuille de...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France CLARO AUTOMOBILES Temps plein

    **Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaitre et vous accompagner dans votre parcours ?** **Nous recrutons** **: **1 Secrétaire Après-Vente (H/F)** **CDI - Basé à LA ROCHE SUR YON (85)** **Missions** : Christophe,...


  • La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps plein

    Descriptif du poste En lien avec Directeur juridique, vous assurez plus précisément les missions suivantes: - Encadrer et animer le service juridique composé de 4 juristes et d’un assistant administratif ; - Organiser la sécurisation juridique de l’action du Département, par: le conseil auprès des services et l’accompagnement de leurs...