Coordinateur/trice Administratif/ve en Cdd

Il y a 3 mois


Lyon e, France Adéa Présence Temps plein

Présentation de l’entreprise:
Adéa Présence est une entreprise spécialisée dans l'accompagnement à domicile de personnes âgées, d'enfants etadultes en situation de handicap. Nous intervenons notamment auprès de personnes atteintes de troubles cognitifs,organisationnels ou comportementaux, de handicap mental et psychique (traumatisme crânien, AVC, Alzheimer,trisomie, troubles du comportement...).Nous recrutons un/une coordinateur/trice adminstratif/ve dans le cadre d’un remplacement de congés maternité.Interactions :Vous travaillerez au sein d’une équipe administrative pluridisciplinaire bienveillante.

Vos missions:

- Gestion des plannings missions des intervenants:

- Prise de connaissance des nouveaux bénéficiaires et des nouvelles embauches. Création des plannings des bénéficiaires et des intervenants. Mise en place d’accompagnements réguliers ou ponctuels en fonction des besoins des clients et du profil desintervenants. Lien avec les intervenants et la RH concernant leur souhait d’affectation de mission, leur augmentation oubaisse de socle d’heures relatif à leur contrat de travail. Révision régulière des plannings intervenants dans un souci d’optimisation du temps de travail et des trajets. Suivi mensuel des temps de travail (annualisation). Gestion des remplacements d’urgence. Gestion des missions en ligne via l’extranet et des missions à pourvoir.
- Relation clients : information clients, suivi des réclamations.
- Mise en place et suivi de tableaux de bord pour la direction.
- Gestion de la télégestion : suivi des interventions sur le logiciel Domatel en lien avec la responsable relations clients lors de la facturation.
- Tâches administratives diverses : courriers, classement, prise d’appels entrants, paramétrage des lignes téléphoniques

Ce poste comprend la réalisation d’astreintes téléphoniques pour environ une semaine complète (WE compris) par mois.La contrepartie de ces astreintes peut être sous forme d’indemnité d’astreinte ou sous forme de repos compensateurselon l’accord d’entreprise.

Votre profil
- Vous êtes rigoureux et organisé et avez le goût pour la gestion des imprévus,
- Vous appréciez travailler en équipe;
- Vous êtes à l’aise au téléphone et avec les outils informatiques,
- Vous avez une première expérience de « coordinateur(trice) » réussie,
- L’optimisation des temps de trajet est maitrisée,
- Vous connaissez idéalement le secteur de l’aide à domicile;
- Une connaissance du logiciel Ximi serait appréciée,

Les modalités du poste
- Poste en CDD dans le cadre remplacement de congé maternité - (Une période de doublon sera prévue);
- Date du contrat du 01/09/2024 au 28/02/2025;
- Poste en temps partiel;
- 130 heures par mois au rythme de 9h00 à 12h30 et 13h30 à 16h00;
- Rémunération en fonction de l’expérience;
- Prise en charge abonnement TCL à 50%.
Réalisation d’une semaine y compris le WE d’ astreinte téléphonique (pas de déplacement) par mois.



  • Lyon 9e, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège régional Auvergne Rhône-Alpes un/e Coordinateur/trice Administratif Formation. Sous la Responsabilité de la Responsable Administrative et Comptable, le/la Coordinateur/trice Administratif/ve anime et coordonne l'équipe en charge des contrats d'apprentissage et contrats de professionnalisation. Il/elle accompagne les...


  • Lyon 3e, France Ligue de l'enseignement FOL69 Temps plein

    Coordinateur-rice politique éducative et formation : CDD d’une année (de novembre 2024 à novembre 2025) avec possibilité de CDI Coefficient : 350 (convention collective ECLAT) Horaire hebdomadaire : 35h (possibilité de 80%) Salaire brut mensuel : 2 400€ à temps plein, possibilité de reprise d’ancienneté en complément Fédération...


  • Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Urgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation coordinateur/trice BIM en alternance avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. **NOUS TRAITERONS UNIQUEMENT LES CANDIDATURES DES ETUDIANTS VOULANT REJOINDRE NOTRE FORMATION "COORDINATEUR/TRICE BIM". Nous ne prendrons pas d'étudiants d'autres écoles.** Le poste offre...

  • Coordinateur(Trice)

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Domidom Villefranche sur Saone Temps plein

    DOMIDOM, réseau national spécialisé dans les services à domicile (perte d'autonomie, travaux ménagers, garde d'enfant, jardinage) recrute en CDI temps plein pour son agence de Villefranche S/S Coordinateur(trice) Au sein de l'agence, vos missions seront: - gestion quotidienne des plannings - accueil physique et téléphonique du public - visite à...


  • Lyon 3e, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Lyon (3e) **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous recrutons...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Notre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...


  • Lyon 3e, France LCT PAIE Temps plein

    **LCT Paie, société d’externalisation de la paie, recherche pour son client la MJC MONTCHAT, UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) - (RAF) - H/F.** - **À propos de la MJC MONTCHAT**_**: Rejoignez une Association dynamique et engagée ! La MJC MONTCHAT, située au cœur du 3ème arrondissement de Lyon, œuvre pour la jeunesse et...


  • Lyon 3e, France Grand Audition Temps plein

    **Assistant.e administratif(ve) pour un audioprothésiste - Lyon 69003** **GrandAudition**, l’un des réseaux majeurs d’audioprothésistes du marché français recherche un.e assistant.e pour son centre de Lyon 03. Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique faisant partie d'une enseigne reconnue en plein développement. - _**Vous avez**_ _:_ Une...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et...


  • Lyon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Pour notre site de **CALUIRE-ET-CUIRE (69300)**, nous recherchons un **Assistant(e) Administratif(ve) H/F **en **CDD de remplacement**. Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de...


  • Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. L'entreprise se situe à Lyon 3. Vos missions seront en lien avec différents domaines: - Administratif /services généraux ; - Comptabilité/Gestion ; - Informatique ; -...


  • Lyon, France IFRA Temps plein

    **Formateur-trice coordinateur-trice Activités**: Employeur IFRA Localisation **Chambéry **(73) Savoie Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2450-24 Plein-temps 35 heures/semaine Poste : Formateur(trice) Coordinateur(trice) des activités territoriales et/ou thématiques. lieu de travail : Chambéry CDI à temps...


  • Lyon 3e, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : LYON (69) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est le...


  • Lyon 3e, France Formaxl Temps plein

    **Formaxl** Nous sommes un organisme de formation spécialisé dans la réalisation de missions de formation à la création d'entreprise et de bilans de compétences, en collaboration avec nos sous-traitants partenaires Nos bureaux sont situés à Lyon dans le 3ème arrondissement, proche de La Part-Dieu. Nous recherchons un assistant ou une assistante...


  • Lyon 3e, France Formaxl Temps plein

    **Formaxl** Nous sommes un organisme de formation spécialisé dans la réalisation de missions de formation à la création d'entreprise et de bilans de compétences, en collaboration avec nos sous-traitants partenaires Nos bureaux sont situés à Lyon dans le 3ème arrondissement, proche de La Part-Dieu. Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve)...


  • Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...


  • Lyon 3e, France ISACOM Temps plein

    **ISACOM GIMAC CONSEILS RECRUTE : Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Société d'expertise comptable inscrite au Tableau de l’Ordre des experts-comptables de la région Rhône-Alpes, située à Lyon 3ème, associe la comptabilité à l'ingénierie du management pour répondre aux besoins des acteurs économiques (artisans, TPE, PME, PMI,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Lyon, France BDO France Temps plein

    **Evoluez au côté de talents passionnés !** 5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. **1**er** cabinet d'Audit et de Conseil** à adopter le statut d'**Entreprise à Mission**, nous prenons des engagements forts pour l’épanouissement et l’avenir de nos collaborateurs....


  • Lyon, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...