Ph7240 Gestionnaire Vie Associative

il y a 2 semaines

Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la vie associative : recueillir, traiter et faciliter l’information. Informer et orienter les interlocuteurs internes dans le domaine du département Vie associative.

**Présentation de la direction/structure d'accueil du poste**

Le département Vie Associative, intégrée à la direction Vie de campus, apporte aide et conseils aux associations étudiantes. Il soutient et accompagne les associations dans la réalisation de leurs projets de leur création à leur réalisation. Il gère la commission CVEC projets associatifs qui attribue une aide financière aux initiatives étudiantes.
Le département fédère et aide les associations dans leur quotidien, il organise et participe aux évènements liés à la vie étudiante. Il œuvre pour améliorer l’information en direction des étudiants et les échanges entre associations.

**Descriptif des activités**

Activités principales
Demandes financement projets associatifs:

- Instruire et vérifier les dossiers de demandes des associations
- Suivre et relancer les associations dans le cadre des retours de projets
- Informer les interlocuteurs internes (Facultés et UFR) des demandes et réponses apportées aux associations.
- Assurer le suivi administratif des projets associatifs
- Classer et archiver les documents

Evènements associatifs:

- Recevoir et assurer le suivi des déclarations d’évènements associatifs
- Solliciter et informer les interlocuteurs internes (Facultés et UFR) des demandes et réponses apportées aux associations.
- Répondre aux demandes de mise à disposition de locaux à titre évènementiel (demandes non régulières)

Communication:

- Tenir à jour la liste des associations étudiantes de l’université
- Rédiger les éléments pour le guide annuel des associations et la mise à jour des pages de l’université
- Transmettre les informations pratiques aux associations (concours, formations, appel à projets ) sur le groupe dédié Facebook et par mail
- Développer et rédiger une newsletter dédiée aux associations

Activités secondaires
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes
- Participer aux évènements liés à la vie étudiante
- Participer à l’organisation des formations proposées aux associations et aux élus

**Encadrement**: non

**Conditions particulières d'exercice**

Emplois du temps modulables en fonction des contraintes spécifiques à l'emploi (horaires soirées et week-ends).

**Profil recherché**

**Connaissances**:

- Techniques d'élaboration de documents et de classements
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissances de procédures et réglementation relative aux associations

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Utiliser les différents outils bureautiques et numérique ;
- Planifier les activités et optimiser les moyens dévolus ;
- Adapter son comportement aux différents types de public
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
- Réactivité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Responsable de La Maison de La Vie Associative Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Rattachée à la Direction générale des services de la Mairie du 11e, et plus particulièrement à la Direction du...

  • Responsable « Vie Associative Et Communication »

    il y a 1 mois

    Paris, France HUMANITE ET BIODIVERSITE Temps plein

    Date de publication de l'offre 16/02 - 31/03/2024 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Tourisme - communication Nom de l'organisme HUMANITE ET BIODIVERSITE - Mission 1/ MISSION ET RESPONSABILITÉS Le/la Responsable « Vie associative et Communication » exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et travaille en lien...

  • Responsable « Vie Associative Et Communication »

    il y a 1 mois

    Paris, France France Nature Environnement Temps plein

    Humanité et Biodiversité CDI 94 Rue La Fayette 75010 PARIS France Publié le - 19 février 2024 **1/ **MISSION** **ET** **RESPONSABILITÉS** Le/la Responsable « Vie associative et Communication » exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et travaille en lien fonctionnel avec le Président et membres du Conseil...

  • Responsable de La Vie Associative Et de

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **Contexte**: OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. En tant que leader de l'enseignement supérieur privé en France, avec 15 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000...

  • Chargé de Développement Des Actions Associatives

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France APF Temps plein

    Publiée le 22.03.2023 - Territoire Grand Paris- CDD- Temps plein- 75013 ParisAPF France handicap est une association reconnue d’utilité publique qui agit pour l’égalité des droits, la citoyenneté, la participation sociale et le libre choix du mode de vie des personnes en situation de handicap et de leur famille. Dans le cadre de vos missions, vous...

  • Chargé de Développement Des Actions Associatives

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France APF Temps plein

    Publiée le 22.03.2023 - Territoire Grand Paris- CDI- Temps plein- 75013 ParisAPF France handicap est une association reconnue d’utilité publique qui agit pour l’égalité des droits, la citoyenneté, la participation sociale et le libre choix du mode de vie des personnes en situation de handicap et de leur famille. Dans le cadre de vos missions, vous...

  • Conseiller.e Technique National.e Vie Associative

    il y a 1 mois

    Paris, France Familles Rurales Temps plein

    **Nom de la structure / association**: Familles Rurales, federation nationale **Présentation de la structure**: Premier Mouvement Familial depuis 80 ans, Familles Rurales regroupe 121 000 familles adhérentes, 1850 associations et 81 fédérations départementales et régionales. Parmi les activités : des actions d’informations, de formations, de...

  • Chargé(E) de Vie Associative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Familles Rurales Temps plein

    **Nom de la structure / association**: Familles Rurales, federation nationale **Présentation de la structure**: Premier Mouvement Familial depuis 80 ans, Familles Rurales regroupe 121 000 familles adhérentes, 1850 associations et 81 fédérations départementales et régionales. Parmi les activités : des actions d’informations, de formations, de...

  • Chargé-e de Développement de La Vie Associative

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France SOLIDARITES NOUVELLES POUR LE LOGEMENT PARIS Temps plein

    **About us** Solidarités Nouvelles pour le Logement (SNL) est une association loi 1901 d’insertion par le logement. Elle est implantée dans six départements d’Ile-de-France, et compte 6 associations départementales, une structure fédérative et une société foncière. SNL crée et loue des logements temporaires accessibles aux personnes en...

  • Gestionnaire Cotisations Associatif

    il y a 4 semaines

    Paris, France BESSE Temps plein

    Les hommes et les femmes de Bessé sont des experts du conseil et du courtage en assurances auprès des entreprises. Au quotidien, ce sont 500 collaborateurs qui s’appuient sur leur capacité d’innovation et sur leur spécialisation pour accompagner leurs clients, ETI et Grandes Entreprises, dans la protection de leurs activités et de leurs...

  • Référent(E) Vie Associative Et Familles

    il y a 4 semaines

    Paris, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Référent(e) vie associative et familles (H/F) - Description **_ L’Unapei 92_**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale._ - 56 établissements et services médico-sociaux, 1100...

  • Référent(E) Vie Associative Et Familles

    il y a 3 semaines

    Paris, France Unapei 92 Temps plein

    CDD de 12 mois - Temps Plein Poste à pourvoir dès que possible Intégré(e) au secrétariat général de la direction générale, le (la) Référent(e) vie associative et familles intervient sur toutes les questions et missions liées à la vie associative. À ce titre, il/elle est l’interlocuteur(trice) des adhérents de l’association et des...

  • Référent(E) Vie Associative Et Familles

    il y a 1 mois

    Paris, France Unapei 92 Temps plein

    Intégré(e) au secrétariat général de la direction générale, le (la) Référent(e) vie associative et familles intervient sur toutes les questions et missions liées à la vie associative. À ce titre, il/elle est l’interlocuteur(trice) des adhérents de l’association et des familles. Il/elle travaille en lien avec le secrétaire général et les...

  • Valorise les projets associatifs et citoyens dans les ...

    il y a 4 semaines

    Paris, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Contribuer au développement de la vie associative et citoyenne dans les "Maisons de la Vie Associative et Citoyenne" de la Ville de Paris.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLa Ville de Paris porte, au travers de ses 16 M.V.A.C (Maisons de la Vie Associative et Citoyenne) une multiplicité d'actions permettant de favoriser...

  • Valorise les projets associatifs et citoyens dans les ...

    il y a 3 semaines

    Paris, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Contribuer au développement de la vie associative et citoyenne dans les "Maisons de la Vie Associative et Citoyenne" de la Ville de Paris.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLa Ville de Paris porte, au travers de ses 16 M.V.A.C (Maisons de la Vie Associative et Citoyenne) une multiplicité d'actions permettant de favoriser...

  • Un(E) Chargé(E) de Vie Associative

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France LPO (Ligue pour la Protection des Oiseaux) Temps plein

    Association de protection de la nature et de l’environnement Recherche pour son Pôle « Délégation Régionale Ile de France », au sein du Service « Mobilisation citoyenne »: **Un(e) Chargé(e) de vie associative H/F** - Réf : (1JG23003)_ **Lieu de Travail : Paris - Parc Montsouris (75014)** - Forte d'un siècle d'engagement avec plus de _**65 000...

  • Gestionnaire cotisations Associatif H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France BESSE Temps plein

    EntrepriseLes hommes et les femmes de Bessé sont des experts du conseil et du courtage en assurances auprès des entreprises.Au quotidien, ce sont 500 collaborateurs qui s’appuient sur leur capacité d’innovation et sur leur spécialisation pour accompagner leurs clients, ETI et Grandes Entreprises, dans la protection de leurs activités et de leurs...

  • Responsable Bénévolat Et Vie Associative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre d’Action Sociale Protestant Temps plein

    **POSTE À POURVOIR dès que possible** **Direction Générale - SIEGE** **—-** Réf de l’offre : RBVA/DG/24112023 Le/la Responsable Bénévolat et Vie Associative est en charge des missions relevant de l’animation du réseau bénévole de l’association et de son développement. II/Elle joue un rôle d’interface entre les différents acteurs en...

  • Chargé(E) de Mission Vie Associative Et Rse

    il y a 4 semaines

    Paris, France U.N.ADERE Temps plein

    L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 7 000 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’ Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des valeurs qui l’animent (Solidarité -...

  • Valorise les projets associatifs et citoyens dans les arrondissements parisiens

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps plein

    Contribuer au développement de la vie associative et citoyenne dans les "Maisons de la Vie Associative et Citoyenne" de la Ville de Paris. Accompagner l'organisation d'événements avec et pour les associations et les habitant.e.sParticiper à la communication et à la valorisation des projets associatifs et citoyens sur les réseaux sociaux.Accompagner les...