Assistant(E) de Gestion Et Quittancement

Il y a 7 mois


Reims, France ACTION LOGEMENT Temps plein

En tant qu'assistant(e) de gestion au sein du service Gérance de notre Société, vous garantissez la cohérence ainsi que la fiabilité des affectations des flux de données locatives de nos logements. Pour ce faire, vos missions consisteront à:

- Saisir et mettre à jour des données dans le système d’information (dossiers APL, autorisations de prélèvement, comptes de sortie)
- Saisir des factures de charges locatives et d’entretien (contrôle des éléments constitutifs de la facture (TVA, montant ), contrôle des affectations proposées par les services supports au regard de la réglementation et des procédures internes, saisies analytiques en cohérence avec les rubriques de charges définies et contrôle de second niveau du BPU
- Coordonner le circuit des factures et documents comptables liés à la gestion locative en transversal
- Effectuer des saisies analytiques sur les comptes des clients (annulations de charges ), sur les comptes de charges locatives (affectation de charges de copropriété )
- Assurer le paiement des fournisseurs (pointer les factures lors des échéances hebdomadaires)
- Accueillir et renseigner le client sur les sujets relatifs aux missions du service (APL, autorisations de prélèvement, SLS, loyer, charges )
- Réaliser différentes tâches administratives et de secrétariat (dispatching quotidien du courrier du service )
- Participer aux audits de charges des Agences en collaboration de la Responsable du pôle Charges
- Au besoin, assurer le suivi et le traitement de l’enquête assurance.

**Profil**:
Issu(e) d'un bac + 2 idéalement en comptabilité ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience professionnelle significative, vous disposez de compétences dans la gestion analytique ainsi que dans la réalisation de tâches administratives.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre réactivité, votre capacité à travailler en équipe et en transversalité ainsi que votre aisance relationnelle.

Vous détenez la capacité à identifier des incohérences comptables, à prendre les décisions adéquates afin de rétablir la fiabilité de nos données de gestion locative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes ouvert à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Grand-Est, 51 - Marne

**Lieu**:
reims

**Niveau d'études min. requis**:
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

**Spécialisation du diplôme**:
Comptabilité/Finance/Economie Gestion



  • Reims, France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. A propos du poste : Nous recherchons pour notre client, Agence immobilière moderne et...


  • Reims, France VERITECH Temps plein

    VERITECH recrute! Acteur de la prévention des risques auprès des professionnels, notre bureau d'inspection technique accompagne ses clients et leurs entreprises depuis plus de 26 ans. Nos 46 collaborateurs sont à l'écoute des besoins clients et proposent leur s réactivité et leurs compétences sur nos différentes agences en France. Dans le cadre de...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 13 heures


    Reims, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    MAISON & SERVICES recherche un(e) assistant(e) ménagèr(e) pour secteur de Bétheny et ses alentours en CDI temps partiel ou à temps complet. Au domicile des particuliers, vous assurez l’entretien de la maison suivant le cahier des charges défini entre l'entreprise et le client **:l'entretien du logement : séjour, cuisine, salle de bain, sanitaires,...


  • Reims, France KASS Temps plein

    Entreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...


  • Reims, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    MAISON & SERVICES recherche un(e) assistant(e) ménagèr(e) pour secteur de Châlons - en-Champagne et ses alentours en CDI temps partiel. Au domicile des particuliers, vous assurez l’entretien de la maison suivant le cahier des charges défini entre l'entreprise et le client **:l'entretien du logement : séjour, cuisine, salle de bain, sanitaires,...


  • Reims, France MKP DISTRIBUTION Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Gestion** Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules d'occasions sur Reims afin de compléter notre équipe constitué de 5 personnes. Vous travaillerez en lien avec le service commercial et la direction du site pour assurer le suivi administratif des achats, des ventes. Ce poste est en CDD...


  • Reims, France HABITAT GESTION Temps plein

    Basé à Reims KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ? \-16 résidences Appart'hôtels \-8 villes \-1400 logements en France \-20 ans d'expertise Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold. Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous proposons des solutions d'hébergements tout confort. Du studio...


  • Reims, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Reims, France La Brosse et Dupont Temps plein

    **Les missions**: Rattaché(e) au Responsable de la gestion de production sur notre site de Béthisy Saint Pierre (60), nous recherchons un(e) assistant(e) en alternance pour une durée de 12 ou 24 mois. Vous serez amené(e) à assister la responsable dans ses fonctions et sur l'amélioration de la performance industrielle. Vos principales missions...


  • Reims, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le ferroviaire et les travaux TP, une assistante administrative pour le pôle RH: Vos missions au sein du pôle RH: - Recueillir le pointage des permanents pour édition des paies ; - Gestion des congés - Gestion des formations, des habilitations et des...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » un(e)assistante administratif(ve), qui aura principalement comme mission : - Gestion informatique des dossiers - Création administrative des dossiers de demande de chantiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Reims, France Chubb Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre agence de Reims (51) MISSIONS Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, du recouvrement) Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) 1 - Relation clientèle Gestion des commandes - enregistrement...


  • Reims, France Chubb Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale/ADV pour notre agence de Reims ( un poste basé à Reims et un à Lille) MISSIONS Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, du recouvrement) Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) 1 - Relation...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Reims, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 24 mois Vous travaillez pour un spécialiste de la logistique et de l'alimentaire. Vous êtes recruté(e) pour gérer les activités de gestion, de ressources humaines du site jusqu'au premier semestre 2026. Vous êtes formé(e) par la titulaire du poste pendant une période de 3 mois. En tant qu'assistant de gestion et de direction h/f, vous...


  • Reims, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...


  • Reims, France EFFOR Temps plein

    Le CFA EFFOR CYBERLAB propose des formations en alternance de niveau CAP/BEP à BAC +3 en distanciel et en présentiel. Nous sommes spécialisés dans les métiers de l’informatique et de la cybersécurité. Nous travaillons avec des experts dans le domaine afin de garantir à nos apprentis le meilleur en termes de formation. L’équipe pédagogique est...


  • Reims, France TCA Assurances Temps plein

    Descriptif du poste TCA assurance recherche un Assistant Financier H/F en alternance pour une durée de minimum 12 mois. Au sein de notre équipe, vous êtes rattaché(e) à la directrice financier, votre tutrice, qui vous accompagne pendant toute la durée de votre contrat. Vous aurez pour missions: - Saisie des opérations comptables quotidiennes...


  • Reims, France CHAMBRE RÉGIONALE D'AGRICULTURE GRAND EST Temps plein

    **LA CHAMBRE D'AGRICULTURE DE LA MARNE RECRUTE**: **Un(e) Assistant(e) spécialisé(e) H/F** Rejoignez la Chambre d’Agriculture de la Marne Accélérateur de talents, riche de ses 100 collaboratrices et collaborateurs motivés et impliqués au quotidien au côté des agriculteurs et viticulteurs. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire passionnée,...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, Cabinet de Gestion de Patrimoine, un Assistant de Gestion (H/F). Vos missions : Gestion des Commissions sur Excel Pointage des flux entrants (acquisition, encours) Mise à jour et suivi du référentiel des codes apporteurs Calcul des éléments variables des conseillers commerciaux Comptabilité : Gestion des...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, Cabinet de Gestion de Patrimoine, un Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d'un CDI. Vos missions : Gestion des Commissions sur Excel Pointage des flux entrants (acquisition, encours) Mise à jour et suivi du référentiel des codes apporteurs Calcul des éléments variables des conseillers commerciaux...