Assistant Adv

**Description de l'entreprise**:
Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.

Nos 17 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et Auvergne-Rhône-Alpes, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local. Depuis près de 20 ans, nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.

**Description du poste**:
Lucile de l'agence ACTO Intérim Vichy recherche pour le compte de son client situé à Abrest (03) un assistant administration des ventes - ADV (H/F).

Vos missions principales seront les suivantes:

- Gérer les commandes clients (nationaux et internationaux)
- Constituer le relai central direct avec les différents services (ordonnancement, production, comptabilité)
- Etablir la planification de la production en fonction des commandes clients
- Gérer la facturation (contrôle des prix, dématérialisation des factures et du certificat de conformité)
- Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes/factures/portefeuilles et les chiffres de commande
- Mettre à jour les dates de sorties de production sur le site web
- Réaliser la notation des relations ADV/réseau de distributeurs en relation avec la comptabilité clients pour attribution de prime au protocole commercial annuel

Horaires de journée en 38.5H.

Contrat d'un mois minimum.

**Description du profil**:
Vous êtes titulaire d'un BAC pro à BAC+3 dans le domaine administratif, assistanat ou linguistique.
Vous justifiez d'une première expérience significative réussie d'1 an minimum dans le domaine administratif.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office et ERP). Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse.
Organisé(e) et réactif(ve), vous êtes à l'aise avec le relationnel.
Idéalement, vous maitrisez une langue étrangère (anglais + espagnol ou allemand).

Mutuelle entreprise, RTT, primes diverses, tickets restaurant, CE, épargne salariale, participation, intéressement.

BAC+3
1-2 ans