Assistant Administratif

il y a 3 semaines

GondPontouvre, France Pierre Auto Temps plein

FICHE DE POSTE Assistance Administrative

Date de création de la fiche **:31/03/2023**

Date de mise à jour:
**1 - IDENTIFICATION DU POSTE**

Intitulé du poste

**Assistante Administrative**

Structure de rattachement du poste

**Groupe Tic**

Affectation du poste (Direction - Service)

Pierre Auto - Cognac pièces autos - R.B.E

Statut/ Contrat du titulaire du poste:
Ouvrier - CDI
- Identification et visa du supérieur direct

Comptable / Responsable Administrative/ DG Groupe Tic

**2 - MISSIONS**

Mission 1 **:Gestion administrative**

Mission 2 **:Gestion clients particuliers**

Mission 3 **:Mission Quotidienne commerciale**

Mission 4 **:Réaliser **des opérations spécifiques

**3 - ACTIVITES**

Gestion administrative
- Gestion des fournitures et papeteries (commandes factures, calendriers Gestion BAT )
- Gestion et répartitions des mails des boites « contacts »
- Gestion d’intendance et d’organisation des soirées fournisseurs (invitations, relances, réservations, traiteur, mise en place, rangement ) et gestion de la soirée.
- Gestion du budget « cadeaux fin d’année », détermination des cadeaux clients groupes

Gestion clients particuliers:

- **Gestion de la caisse journalière (Pierre Auto) et traitement de la monnaie**
- **Gestion des factures en attente « particuliers »**
- **Procéder aux relances clients particuliers**

Les missions quotidiennes commerciales:

- **Ouverture des comptes clients + gestion des contrats (scan archivage..)**
- Gestion des contrats clients « DataBox » + Connexion client F1
- Réalisations de devis
- Demande, gestion et clôtures des contrats Grenke
- Refacturation diag
- Debit Pierre Industrie
- Gestion des formations du groupe

Réaliser des opérations spécifiques:

- Contrôle Facture (Vérification Divalto PRCO/TIC)
- Rentré de stocks spécifiques

Poste amené à évoluer en fonction des compétences et des évolutions informatiques

**4 - Relations internes**

**Lien Hiérarchique**:
L’assistante de Gestion est sous responsabilité de la comptable en chef, de la responsable administrative, du responsable des achats et du DG

**5 - Profil, Aptitudes & Compétences**

**Savoir**

**Savoir-faire**

**Savoir-Être**

Comptabilité

Organiser

Sens de l’organisation

Communication Commercial

Rédiger

Rigueur

Contrôler

Détermination

Communiquer

Confidentialité

Autonomie

Initiative

**5 - Indicateurs de performances**
- Dû client maitrisé
- Organisation du groupe améliorée
- Fluidité du groupe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 1 mois

    Gond-Pontouvre, France Locatex sas Temps plein

    Locatex est une PME dont le siège social est situé à Gond-Pontouvre (16160). Notre société est professionnelle et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de travail sûr - Environnement dynamique - Formation sur le terrain Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour départ en congés,...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois

    Gond-Pontouvre, France Angoulême Temps plein

    **Présentation** Global Intérim (spécialiste des recrutements en CDI, CDD, Intérim) recrute pour l'un de ses clients situé au Gond-Pontouvre un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve). Fort d'une expérience de 50 ans, notre client conçoit, développe et produit des solutions innovantes en injection de pièces plastiques et caoutchouc...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Gond-Pontouvre, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    Le sens de la relation client est une évidence pour vous ? Les domaines du conseil, de la gestion administrative et comptable vous passionnent ? Devenez **Assistant(e) administratif(tive) et comptable** au sein de Cerfrance Poitou-Charentes ! Intégré(e) à notre équipe de l'agence d'Angoulême, vous travaillez en collaboration avec des comptables sur...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Gond-Pontouvre, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    Le sens de la relation client est une évidence pour vous ? Les domaines du conseil, de la gestion administrative et comptable vous passionnent ? Devenez **Assistant(e) administratif(tive) et comptable** au sein de Cerfrance Poitou-Charentes ! Intégré(e) à notre équipe de l'agence d'Angoulême, vous travaillez en collaboration avec des comptables sur...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Gond-Pontouvre, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    Le sens de la relation client est une évidence pour vous ? Les domaines du conseil, de la gestion administrative et comptable vous passionnent ? Devenez **Assistant(e) administratif(tive) et comptable** au sein de Cerfrance Poitou-Charentes ! Intégré(e) à notre équipe de l'agence d'Angoulême, vous travaillez en collaboration avec des comptables sur...

  • Assistant/e Financier/e Et Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Gond-Pontouvre, France GE16 Emploi Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le GE16 est un Groupement d'employeurs **sous forme associative**, créé il y a plus de 10 ans par des entreprises locales charentaises. En tant qu'acteur local, nous favorisons l'employabilité (CDI/CDD) sur le territoire, pour nos entreprises adhérentes. Nous recrutons tous types de profils d'experts pour notre réseau de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Gond-Pontouvre, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Intégré(e) à notre équipe d'Angoulême, vous travaillez en collaboration avec une équipe de comptables sur un portefeuille de clients commerçants, artisans, professions libérales, TPE/PME, agriculteurs. Dans ce cadre: - Vous réalisez différentes tâches de collecte et de saisie d'écritures comptables,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Gond-Pontouvre, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Intégré(e) à notre équipe d'Angoulême, vous travaillez en collaboration avec une équipe de comptables sur un portefeuille de clients commerçants, artisans, professions libérales, TPE/PME, agriculteurs. Dans ce cadre: - Vous réalisez différentes tâches de collecte et de saisie d'écritures comptables,...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois

    Gond-Pontouvre, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    Le sens de la relation client est une évidence pour vous ? Les domaines du conseil, de la gestion et du droit vous passionnent ? Devenez **Assistant juridique **(H/F)au sein de Cerfrance Poitou-Charentes ! Intégré(e) à notre équipe d’Angoulême (16), vous êtes l’assistant(e) du service employeur. **Dans ce cadre**: - Vous contribuez à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Gond-Pontouvre, France ABOUTIR EMPLOI COGNAC Temps plein

    **Description du poste**: Missions: - Dossier de fabrication - Point planning - Saisie des enregistrements entrées/sorties - Utilisation des logiciels internes - Relevé d'informations en production **Description du profil**: Profil: - Secrétariat - Autonome **Description de l'entreprise**: Aboutir Emploi est un partenaire de travail temporaire local,...