Un(E) Archiviste

Poste à temps complet à pourvoir au 1er avril 2024

La ville de Lannion:
Lannion est une commune située en Bretagne, dans le département des Côtes d’Armor, sur le littoral de la Manche, entre Brest et Saint Brieuc (moins de 3h de Paris en TGV - 20 000 habitants - 450 agents). Lannion bénéficie d'un cadre de vie privilégié à 10 minutes de la mer et de la côte de Granit Rose. Au cœur d'un bassin de vie de 100 000 habitants, la ville est riche de ses commerces, ses équipements publics, de son patrimoine historique et d'une vie associative dense et dynamique.

Le poste

Au sein de la Direction Culture, le service Archives et Documentation assure la collecte, le traitement, la conservation, la communication et la valorisation des archives publiques et privées de la ville de Lannion et des établissements publics communaux. Le projet du service est le déploiement de l’archivage électronique à compter de 2024.
En étroite collaboration avec la Direction des Services Informatiques de la ville, vous aurez en charge l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’archivage du service. Le poste à pourvoir se décline autour des missions habituelles d'un archiviste et du fonds d'archives papier, et de nouvelles missions avec la mise en place de l'archivage numérique de la ville, autour de trois axes principaux : l’analyse de l’existant et des besoins, la mise en place d’outils et de méthodes d’archivage et de record management, la mise en œuvre et le suivi de solutions techniques et logicielles grâce à un système d’archivage électronique (SAE) intermédiaire et définitif avec l'appui d'un référent informatique.
Vous serez en mesure d'auditer les services producteurs et leurs processus métier pour identifier les besoins en matière d’archivage numérique et prioriser les actions à mener, créer et animer une boîte à outils pour accompagner les services producteurs, faire évoluer leurs pratiques numériques et promouvoir l’archivage numérique au sein de la collectivité.
Vous travaillerez en collaboration avec une collègue archiviste à temps partiel (3 jours/semaine), dans un bureau partagé.

Missions

Sous l’autorité de la responsable du service Archives / Documentation, vous aurez les missions suivantes:

- Accueil et information du public, mise à disposition des documents recherchés, surveillance des espaces et des procédures de consultation.
- Surveillance des espaces publics, de la sécurité des personnes, des bâtiments et des collections.
- Collecte des fonds d’archives dans les services municipaux, conseil aux services municipaux dans le choix de conservation des archives, qu’elles soient sous format papier ou numérique.
- Classement, conditionnement et préservation des documents.
- Développer les transversalités et les partenariats indispensables à la mission d’archivage numérique.
- Assurer une veille technologique, juridique, normative et logicielle sur l’archivage et partager ses connaissances.
- Gestion des abonnements aux revues et périodiques professionnels pour les services, information documentaire, revue de presse interne.
- Recherche documentaire sur demande du public, des associations et des élus.

Profil
- Licence pro ou Master en archives ou gestion de l’information et des documents numériques.
- Maîtrise des logiciels métier AVENIO.et GED Sharepoint.
- Maîtrise des outils informatiques et d'un logiciel d'archivage (SAE).
- Justifier idéalement d’une expérience significative sur des fonctions similaires ou lors de stages universitaires.
- Savoir déterminer l’état de conservation des fonds, conditionner les documents et les organiser.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe.
- Permis B.

Conditions d’emploi
- Travail à temps complet - travail ponctuel le week-end lors des Journées du Patrimoine
- 2100 à 2300€ bruts mensuels selon profil
- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé
- Prime de fin d’année
- Adhésion au CNAS (action sociale du personnel, chèques vacances, sport, aides enfants )
- Restauration collective (avec participation employeur)

Merci d'adresser une lettre de motivation, avec C.V.
Avant le 24/12/23 à : Monsieur le Maire - Mairie de Lannion
Place du Général Leclerc - 22300 LANNION