Agent Accueil Secrétariat Au Sein Du Foyer Des Jeunes Travailleurs

il y a 3 semaines


Coutances, France Centre Communal d'Action Social Coutances Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**:
***:
**Le**coutançais** est un territoire partagé entre**terre et mer**, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique et ses paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un**cadre de vie paisible**, agrémenté de divers événements tout au long de l’année.**:
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**Coutances, c’est aussi une**vie économique et culturelle épanouie**, partagée entre d’une part un**centre-ville riche en patrimoine** et ponctué de nombreux**commerces de proximité** et d’autre part une périphérie accueillant un**tissu d’entreprises** aux domaines d’activités variés.**:
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**Travailler pour notre collectivité, c’est rejoindre une équipe attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l’ensemble des collaborateurs. Avec à cœur le respect de la qualité de vie au travail, l’organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu’ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.**:
Avantages:

- Mutuelle

Sous l’autorité de la directrice du FJT, vos missions principales sont les suivantes:
**Accueil**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (Prise de notes et messages pour les différents services, faire remonter les informations relatives à la tenue de l’accueil, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques),
- Renseigner, orienter (résidents et public extérieur),
- Afficher, diffuser l’information au sein de l’établissement,
- Organiser et mettre en valeur les lieux d'accueil et les supports d'information (tableau, écran ).

**Secrétariat**
- Gérer les courriers et mails adressés à l’établissement,
- Organiser le planning de réservations de salles,
- Organiser les réservations de repas du self du FJT (résidents, public extérieur),
- Procéder à la commande des fournitures,
- Gérer l’archivage.

**Suivi technique**
- Recevoir et notifier les demandes d’interventions techniques au sein du FJT (logiciel ATAL),
- Veiller à la mise à jour du registre de sécurité et à l’archivage des différentes maintenances,
- Gérer l’organigramme des clés,
- Gérer les véhicules de service (passage des clés, planning d’utilisation ),
- Gérer les fournitures administratives.

**Suivi administratif**
- Veiller à la complétude des informations des dossiers des résidents (logiciel SIHAJ et dossier papier),
- Réaliser les bilans statistiques (OPHAJ),
- Actualiser les modèles de documents utilisés au sein du service,
- Suivi des tableaux des effectifs résidents,
- Rédaction des courriers et comptes rendus en lien avec la directrice.

**Suivi socio-éducatif**
- Conseiller, orienter, informer les résidents et leur donner accès à la documentation,
- Participer à la mise en œuvre du projet socio-éducatif du FJT et à l’amélioration de la qualité en lien avec l’équipe et la directrice.

**CONDITIONS DU POSTE**
- Poste à temps complet, à pourvoir au 1er avril 2025
- Travail en soirée suivant les nécessités de service
- Permis B

**DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE**
- BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (BTS SP3S) souhaité
- Expérience souhaitée sur un poste similaire

**COMPETENCES**

**Savoirs**
- _ Connaître l’environnement de la collectivité_
- _ Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Internet_

**Savoir-faire**
- _ Savoir analyser les situations et accueillir des publics fragilisés_
- _ Savoir conserver la neutralité et l’objectivité nécessaires face aux différentes situations_
- _ Savoir gérer les situations d'agressivité_
- _ Être capable d’analyse et de synthèse_
- _ Maîtriser les techniques de secrétariat (rédaction de courriers et de documents administratifs )_
- _ Maîtriser la grammaire et l’orthographe_
- Avoir une bonne capacité d’organisation et de classement
- _ Connaître les techniques de base de la communication_
- _ Être capable de gérer les priorités, de respecter les délais et de gérer les urgences_
- _ Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises )_

**Savoir-être**
- _ Avoir le sens du service public_
- _ Capacité d'accueil, d'écoute._
- _ Être organisé, rigoureux, savoir anticiper_
- _ Avoir une connaissance du public jeune_
- _ Avoir une bonne présentation_
- _ Avoir une bonne élocution et savoir reformuler les demandes_
- _ Avoir l’esprit d'initiative et être réactif_
- _ Avoir le sens du travail en équipe (transmission des informations)_
- _ Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle_

2+ years


  • Agent / Agente D'accueil

    Il y a 6 mois


    Coutances, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un service de l'État, vos missions seront de - Accueillir, renseigner et orienter les personnes dans l'espace d'accueil de la structureAccompagner les publics les plus en difficulté dans l'utilisation du numérique - Réaliser la gestion du courrier, des tâches administratives simples (classement, saisie informatique,...) Être à l'aise avec...

  • Travailleur Social

    Il y a 7 mois


    Coutances, France Adseam Temps plein

    L’Association Départementale pour la Sauvegarde de l’Enfant à l’Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l’enfance, du médico-social et de l’insertion sur l’ensemble du département de la Manche, recrute pour les services ALT, AVDL et ASI: **Un Travailleur Social / N°325** **Diplômes...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 4 mois


    Coutances, France UDAF de la Manche Temps plein

    L’UDAF de la Manche, association reconnue d’utilité publique (environ 5000 familles & 63 associations adhérentes, 2 500 personnes accompagnées, 104 salariés), a pour missions de représenter les familles auprès des pouvoirs publics, défendre leurs intérêts et gérer des services (protection juridique des majeurs, protection de l’enfance,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Coutances, France Coutances Mer et Bocage Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Le coutançais est un territoire partagé **entre terre et mer**, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de **paysages préservés**. Idéalement **situé entre Rennes, Cherbourg et Caen**, Coutances et ses alentours vous offrent un **cadre de vie familial**. Au cœur du département de la...

  • Agent de Restauration

    Il y a 7 mois


    Coutances, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues. **Agent de restauration** En tant que serveur/serveuse, vous travaillerez dans notre...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Coutances, France Pôle Emploi Temps plein

    Deux postes sont à pourvoir : 1/ Vous serez en charge de l'accueil de la sous-préfecture (en appui aux agents France Service) : La vacation aura lieu du 15/11 jusqu'au 31/12 -2/ vous serez en charge de l'archivage de dossiers en appui à tous les bureaux (bureau des collectivités territoriales, bureau des sécurités et ERP) La vacation aura lieu du 20...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 semaines


    Coutances, Normandie, France Domaliance Granville Temps plein

    Affinez votre recherche d’emploiSi vous souhaitez occuper un rôle actif dans l’épanouissement des personnes âgées ou malades, considérez cette offre comme un choix idéal. Ce poste exige être apte à prendre soin de divers éléments,Voici quelques-unes des responsabilités principales :Mettre au point un plan de maintenance globaleÉtendre,...


  • Coutances, France Samsic Emploi - Coutances Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la conchyliculture recherche dans le cadre de son développement un OUVRIER DE MAREE / AGENT DE CONDITIONNEMENT (H/F) Au sein d'une entreprise familiale vos missions seront les suivantes: - Accrochage et décrochage des poches à huitres au cours de la marée - Tri et calibrage des huitres en atelier **Profil...

  • Agent de Service

    Il y a 7 mois


    Coutances, France GSF NEPTUNE Temps plein

    Dans le cadre de son activité, GSF recherche un agent de service en CDI sur le secteur de Coutances. Nous recherchons une personne autonome et polyvalente, organisé(e) et rigoureux(se). Doté(e) d'un véritable sens du service, vous savez être réactif(ve) et vous rendre disponible. Au sein d’une équipe dynamique, et directement sur le site de notre...

  • Agent de Sécurité

    Il y a 4 mois


    Coutances, France Securitas Temps plein

    **Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain & la technologie.** Intégrer Securitas, c’est rejoindre nos 17 000 collaborateurs.rices en France, une entreprise qui prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l’égalité des chances. Securitas recherche son agent.e de sécurité en CDI, vous êtes...


  • Coutances, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps plein

    L’association **Bâtiment CFA Normandie **a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d’ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5 000 apprenants. Afin de compléter l’équipe d’animation du **CFA de Coutances**, nous recrutons...


  • Coutances, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE SOCIALE - Intervenant d'Action sociale Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...


  • Coutances, France Région Normandie Temps plein

    Le lycée Thomas Pesquet est un établissement d'enseignement professionnel qui accueille environ 700 élèves dont 400 internes. L'établissement compte près de 38 agents régionaux. Cuisine et restaurant satellite situés au sein du pôle bâtiment du Lycée « Thomas Pesquet », desservis par une cuisine Centrale implantée dans un Etablissement...

  • Agent de Voyage

    Il y a 6 mois


    Coutances, France VISAGES DU MONDE Temps plein

    **MISSIONS**: Animé(e) par la vente et la conception de voyages ,vous saurez être à l’écoute des clients pour les conseiller, répondre au mieux à leurs attentes et à leurs besoins et leur proposer «le voyage» qui leur correspond. Vous aurez à votre disposition un très large panel de produits et de destinations grâce à nos produits maisons...

  • Agent de Voyage

    Il y a 4 mois


    Coutances, France VISAGES DU MONDE Temps plein

    **MISSIONS**: Animé(e) par la vente et la conception de voyages ,vous saurez être à l’écoute des clients pour les conseiller, répondre au mieux à leurs attentes et à leurs besoins et leur proposer «le voyage» qui leur correspond. Vous aurez à votre disposition un très large panel de produits et de destinations grâce à nos produits maisons...

  • Assistant D’agence

    il y a 3 semaines


    Coutances, France In Extenso Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?** Il était une fois In Extenso, leader de l'expertise comptable et du conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991 et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France. Rejoignez-nous...


  • Coutances, France Samsic Emploi - Coutances Temps plein

    Notre client spécialisé dans la protection et la formation recrute dans le cadre de son développement un SECRETAIRE - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Au sein d'une entreprise familiale ou la bonne humeur, la cohésion, et le bien-être au travail sont des exigences, sous la responsabilité du chef d'entreprise et en binôme avec votre collègue, vos...


  • Coutances, France APEI Centre-Manche Temps plein

    L’APEI Centre-Manche est une Association familiale pour l’éducation et l’insertion des personnes en déficiences. Nous œuvrons pour l’accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérent de l'Unapei dont nous partageons...

  • Menuisier Poseur

    Il y a 7 mois


    Coutances, France aquila RH Temps plein

    **_Aquila RH Coutances: _**_derrière ce nom se cache une jeune entreprise de 4 collaborateurs où l'accueil et la bonne humeur sont les moteurs de notre réussite. Nous sommes indépendants et spécialistes du recrutement en Intérim, CDD et CDI, plus particulièrement dans les _**_métiers du BTP._** - Nous sommes actuellement à la recherche_**_ _**_pour...


  • Coutances, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de la Sous-Préfecture de Coutances, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : - conduire l'autorité préfectorale en véhicule léger - entretenir les véhicules (véhicules de fonction du sous préfet, véhicule de service) - suivre les travaux en appui de l'agent chargé de la logistique - effectuer des petits travaux d'entretien et de...