Assistant de Direction Chargé Du Courrier, Du

il y a 2 semaines


BoucBelAir, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COMMUNE DE BOUC-BEL-AIR**
Place de l'Hôtel de ville
- 13320 BOUC-BEL-AIR

**Lieu de travail**
- BOUC-BEL-AIR

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 17/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, cet agent assurera l'accueil, le traitement du courrier ainsi que le secrétariat des élus et des Conseils de quartier.

**Missions et conditions d'exercice**
- Tri, répartition par services du courrier arrivée et enregistrement, affranchissement du courrier départ
- Accueil téléphonique et physique quotidien des administrés et renseignements
- Assurer le secrétariat des élus (courriers, agendas, dossiers administratifs...)
- Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus des Comités Consultatifs de Quartier
- Polyvalence avec les autres postes du service afin d'en assurer la continuité

Ouverture possible aux contrats en cas de recrutement infructueux de fonctionnaires. Cet agent devra alors justifier d'un niveau Baccalauréat au moins ou équivalent et justifier d'une expérience professionnelle d'au moins un an sur un poste de même niveau.
- Contraintes liées au poste:
- Disponibilité pour d'éventuels dépassements de journée (réunions du Maire)
- Présence physique indispensable (accueil physique du public...)

Rémunération : statutaire + Régime Indemnitaire (IFSE + CIA) + Prime annuelle + chèques-déjeuner

**Profils recherchés**
- Techniques d'accueil, de secrétariat et de recherche documentaire
- Logiciels métiers et bureautique
- Bon relationnel, capacité à communiquer avec les différents publics rencontrés (administrés, autres services, administrations, élus...)
- Discrétion, disponibilité et polyvalence

Contact

**Contact**
- 04 42 94 93 93

**Informations complémentaires**
- Candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) à adresser avant le 17 mars 2023 à:

- Monsieur le Maire de Bouc Bel Air, Place de l’Hôtel de Ville, 13320 BOUC BEL AIR



  • Bouc-Bel-Air, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Nous recrutons pour notre établissement hôtel 2 étoiles, un(e) Adjoint(e) de direction en hôtellerie H/F en apprentissage. Poste non logé et basé à BOUC BEL AIR **Démarrage**: immédiat Contrat d'apprentissage d’une durée de 12 mois Pack emplois-formation réservé aux personnes âgées de 18 à 29 ans 10 mois en entreprise + 8 semaines en...


  • Bouc-Bel-Air, France COMPLEXE DU PAYS D'AIX Temps plein

    **Mission Générale**: Le Technicien supérieur RH exerce sa fonction sur un ou plusieurs établissements de l’association. Il peut être intégré à une équipe de travail pour les sites les plus importants. Il est en lien fonctionnel continu avec le service DRH du siège social. **Missions**: - Participer à la transmission des informations...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, France Carrosserie Maurice Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un cabinet ou un bureau. Expérience dans l’automobile préférable. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les clients - Organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre à jour la...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Bouc-Bel-Air, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity recherche pour un de ses clients sur Bouc Bel air un assistant commercial H/F pour un poste en CDI **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs - Gestion du courrier - Gestion des données de base client et fournisseurs **Accueil divers**: - Gestion et suivi de la caisse : de l'encaissement au...

  • Adjoint/e de Direction

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, France France Hospitality Investment Temps plein

    **ADJOINT/E DE DIRECTION H/F** **Vous êtes le véritable bras droit du directeur de l'hôtel Kyriad de Bouc-Bel-Air. En son absence, vous assumez l'entière responsabilité de l'établissement.** - Travail de terrain, une complète autonomie, polyvalence et de bonnes connaissances en hébergement - Gestion de la réception - Développe ses collaborateur en...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant RH ou Bachelor Ressources Humaines (Bac +3), Master RH (bac+5), nous recherchons pour notre client **un(e) Chargé(e) de recrutement H/F en...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours


    Bouc-Bel-Air, France COMAT MEDITERRANEE Temps plein

    **Notre entreprise**: Leader français du pliage métallique, nous fabriquons des accessoires d’étanchéité, d’ossature et de façade sur mesure, pour les professionnels du bâtiment. Engagé dans une réelle démarche RSE au niveau du Groupe, notre vision d’excellence se base sur des valeurs fortes d’exigence, de bienveillance et de...


  • Bouc-Bel-Air, France Engie Solutions Temps plein

    Identifiant de la demande: 25811- Lieu de travail: BOUC BEL AIR, FR, 13320**Notre meilleur allié, c’est vous ! **Parce que pour réussir votre alternance, vous devez former un super binôme avec votre tuteur. C’est la base ! C’est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ? **Nous recherchons notre...


  • Bouc-Bel-Air, France Le Groupe La Poste Temps plein

    LE GROUPE LA POSTE change, nos métiers évoluent, votre avenir s'accélère. Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique : dans chacune des activités du Groupe, nos 253 000 collaborateurs imaginent ensemble les services de demain. Et si votre avenir était ici ? Et si tu devenais Chargé de clientèle au sein du Groupe La...


  • Bouc-Bel-Air, France ENGIE Temps plein

    Notre meilleur allié, c’est vous ! Parce que pour réussir votre alternance, vous devez former un super binôme avec votre tuteur. C’est la base ! C’est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ?  Nous recherchons notre Assistante / Assistant d’Exploitation en alternance (F/H)​ AVIGNON ​ ​ ​...


  • Bouc-Bel-Air, France Start People France Temps plein

    Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l’un de ses clients, un CHARGE D’AFFAIRES (H/F), pour un poste en CDI basé à BOUC BEL AIR (13). CHARGE D’AFFAIRES (H/F)Rattaché à la Direction Générale, vous serez en charge de la gestion des affaires ainsi que du développement de nouveaux clients et de la fidélisation du...


  • Bouc-Bel-Air, France Start People France Temps plein

    Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l’un de ses clients, un CHARGE D’AFFAIRES (H/F), pour un poste en CDI basé à BOUC BEL AIR (13). CHARGE D’AFFAIRES (H/F)Rattaché à la Direction Générale, vous serez en charge de la gestion des affaires ainsi que du développement de nouveaux clients et de la fidélisation du...


  • Bouc-Bel-Air, FR Start People France Temps plein

    Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l’un de ses clients, un CHARGE D’AFFAIRES (H/F), pour un poste en CDI basé à BOUC BEL AIR (13). CHARGE D’AFFAIRES (H/F)Rattaché à la Direction Générale, vous serez en charge de la gestion des affaires ainsi que du développement de nouveaux clients et de la fidélisation du...

  • charge d'affaires

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Start People POLE SOURCING Temps plein

    Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, un CHARGE D'AFFAIRES (H/F), pour un poste en CDI basé à BOUC BEL AIR (13).Rattaché à la Direction Générale, vous serez en charge de la gestion des affaires ainsi que du développement de nouveaux clients et de la fidélisation du portefeuille existant. MISSIONS...


  • Bouc-Bel-Air, France ENGIE Temps plein

    Notre meilleur allié, c’est vous ! Parce que pour réussir votre alternance, vous devez former un super binôme avec votre tuteur. C’est la base ! C’est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ?  Nous recherchons notre Assistante / Assistant d’Exploitation en alternance (F/H)​ BOUC BEL AIR ​...

  • Livreur

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, France La Pizza du Fada Temps plein

    Nous recherchons des livreurs pour tous les soirs, vous utiliser votre véhicule personnel nous prenons en charge les frais, vous etes remenuré une partie fixe et une partie en commission fixe par livraison. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 15 par semaine Salaire : 40,00€ à 60,00€ par jour Avantages: - Participation au...

  • Chargé D'affaires Btp

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Je recherche urgemment pour un de nos clients, une entreprise du secteur du BTP un Assistant chargé d'affaires / Assistant conducteur de travaux H/F. Pourquoi recruter : Suite à une promotion interne de la personne actuellement en poste, le chargé d'affaires recherche un talent qui pourra le seconder dans ses...


  • Bouc-Bel-Air, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - dans l'administratif - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Faire preuve de réactivité - Organiser son travail selon les...

  • charge d'affaire

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Start People VITROLLES Temps plein

    Pour notre client basé à Bouc Bel Air, PME familiale spécialisée dans la transformation industrielle de matières plastique, nous recherchons un chargé d'affaire (h/f).Entreprise familiale reconnue dans les secteurs de l'industrie pharmaceutique, aéronautique et électronique, vous aurez en charge la fidélisation des clients actifs et la prospection...


  • Bouc-Bel-Air, France Volkswagen Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1966, PLD AUTOMOBILE rassemble 30 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda, et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire.Nos succès se construisent dans le respect de nos...