Assistant Polyvalent

Il y a 3 mois


SaintDenis, France Page Personnel Temps plein

À ce titre, vos responsabilités sont les suivantes:
**Organisation et planification**
- Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines),
- Organiser les différentes AG des filiales IDF,
- Organiser les CODIR élargis (un par trimestre),
- Organiser les conventions cadres (2 par an),
- Organiser le Codir au vert (annuel).

**Projets et activités de la direction**
- Gérer les agendas électroniques du CODIR,
- Assurer les prises de rendez-vous,
- Suivre la circulation des parapheurs,
- Traiter et suivre les notes de frais,
- Traiter et diffuser des informations internes et externes,
- Gérer et suivre la facturation,
- Remplacer l'Assistant RH lors de ses absences.

**Accueil et gestion du courrier**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Traiter le courrier postal entrant et sortant,
- Assurer le point de contact avec le siège et les filiales.

**Moyens généraux**
- Gérer les commandes de fournitures,
- Être l'interface avec le Gestionnaire de l'immeuble et gestion des contrats prestataires.

Issu d'une formation de type BTS minimum, vous avez au moins 7 ans d'expérience à un poste d'Assistant polyvalente, d'équipe, polyvalent/de direction au sein d'un grand Groupe. Les profils ayant déjà une expérience au sein d'une entreprise de transport (privé ou public) seront fortement favorisées.

Vous êtes organisé consciencieux et êtes doté d'un bon sens des priorités ?

Vous êtes connu pour votre relationnel mais aussi pour votre confidentialité ?

Vous avez un grand sens du service et savez vous montrer flexible, rigoureux et juste ?

Enfin, vous avez le souhait d'intégrer un bureau ou la bonne humeur, l'entraide et la bienveillance règne.

Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.

Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un bureau d'une cinquantaine de collaborateurs vous êtes le garant du bon fonctionnement du bureau et l'interlocuteur privilégiés des collaborateurs.
- Contrat 39h,
- Tickets restaurants,
- Prise de poste rapide.


  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalente: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Type d'emploi : Intérim Salaire : 2 500,00€ à 29 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge...


  • Saint-Denis, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE. Il recherche un(e) Assistant Polyvalent H.F en alternance . Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5. Accueil des clients (physique ou téléphonique) ...


  • Saint-Denis, Île-de-France KOANN Temps plein

    A propos de l'entrepriseNos formations s'adressent à des jeunes souhaitant poursuivre ou reprendre leur formation, ainsi qu'à des salariés déjà en poste. Nous proposons également toutes les thématiques classiques du tertiaire aux salariés dans le cadre du Plan de Formation ou du CPF.A propos du posteSociété d'importation et de distribution...


  • Saint-Denis, Île-de-France KOANN Temps plein

    A propos de l'entrepriseNos formations s'adressent à des jeunes souhaitant poursuivre ou reprendre leur formation, ainsi qu'à des salariés déjà en poste. Nous proposons également toutes les thématiques classiques du tertiaire aux salariés dans le cadre du Plan de Formation ou du CPF.A propos du posteL'entreprise KOANN, spécialisée dans...


  • Saint-Denis, France LEADER PARIS 02 TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F. A propos du poste : Vos principales missions seront les suivantes :- La gestion de l'agenda et de la correspondance- L'organisation des déplacements- L'organisation de...


  • Saint-Denis, France auto-école Temps plein

    **_Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!_** On est à la recherche des profils Assistants polyvalents en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...


  • Vert-Saint-Denis, Île-de-France HMarket Temps plein

    Présentation de l'offre Souhaitez-vous combiner une formation certifiante avec une expérience professionnelle en alternance ? C'est une opportunité à saisir chez Notre entreprise, engagée pour un recrutement plus inclusif et local, s'associe avec un centre de formation de renom pour offrir une variété de programmes adaptés aux besoins du...


  • Saint-Denis, France SNCF RESEAU Temps plein

    Titre du poste : Alternance Assistant Achats Polyvalent (H/F) Niveau d’études cible : BAC +1 Diplôme.s envisagé.s : Niveau Bac plus 2 ou Bac plus 3 Assistance de Direction ou Comptabilité ou Informatique ou Digital Expérience souhaitée : Moins de 1 an Compétences souhaitées : Excel, Word, Outlook, Power BI serait un plus Profil recherché :...


  • Saint-Denis, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Saint-Denis, Île-de-France KOANN Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nos formations s'adressent à des jeunes souhaitant poursuivre ou reprendre leur Formation, ainsi qu'à des salariés déjà en poste. Nous proposons également toutes les thématiques classiques du secteur tertiaire aux salariés dans le cadre du Plan de Formation ou du CPF.A propos du poste :L'entreprise KOANN,...

  • Assistant polyvalent étudiant

    Il y a 48 minutes


    Saint-Brieuc, Bretagne, France LIDL Temps plein

    Le rôle de l'assistant polyvalent étudiantIntégré à notre équipe en supermarché, l'assistant polyvalent a pour mission principale de satisfaire les clients de notre enseigne.Les tâches et l'évolution- Accueillir les clients et répondre à leurs demandes,- Assurer le bon approvisionnement des rayons,- Garantir l'encaissement fiable des...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours


    Saint-Méen-le-Grand, Bretagne, France Lidl Temps plein

    IntroductionLidl recherche un Assistant Polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, tu contribueras à une expérience d'achat satisfaisante pour nos clients.En tant qu'Assistant Polyvalent, tu seras chargé de plusieurs missions clés, notamment l'assurance du bon approvisionnement des rayons, l'encaissement fiable...


  • Saint-Martin-de-Pallières, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Offre d'emploiAlternance Assistant commercial - Employé de commerce polyvalentCeci est une offre pour un contrat en alternance. Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous?ISCOD est une entreprise qui recherche un assistant commercial polyvalent pour rejoindre son équipe.Compétences...

  • Assistant Adv

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, poste à Saint Denis, rattaché au Responsable ADV et en liaison étroite et permanente avec les clients, le Service Commercial, le Coordinateur Logistique et le transporteur, vos missions sont les suivantes: - Gérer la collecte, le traitement et la facturation des commandes, - Assurer le suivi logistique du portefeuille clients...


  • Saint-Tropez, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Offre d'emploiAlternance Assistant commercial - Employé de commerce polyvalentCeci est une offre pour un contrat en alternance. Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous?ISCOD est une entreprise qui offre des opportunités d'alternance pour les étudiants. Nous sommes à la...


  • Saint-Brieuc, Bretagne, France LIDL Temps plein

    Le rôle de l'assistant polyvalent étudiantIntégré à notre équipe en supermarché, l'assistant polyvalent a pour mission principale de satisfaire les clients de notre enseigne. Ses missions et son évolution sont les suivantes :Accueillir les clients et répondre à leurs demandesAssurer le bon approvisionnement des rayonsGarantir l'encaissement fiable...

  • Polyvalent Assistant

    il y a 3 jours


    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lidl Temps plein

    IntroductionLidl recherche un Polyvalent Assistant pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à une expérience d'achat satisfaisante pour nos clients.En tant que Polyvalent Assistant, vous serez chargé de garantir le bon approvisionnement des rayons, l'encaissement fiable des produits, la qualité et la fraîcheur des produits, ainsi que la...

  • Polyvalent Assistant

    il y a 20 heures


    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lidl Temps plein

    IntroductionLidl recherche un Polyvalent Assistant pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à une expérience d'achat satisfaisante pour nos clients. En tant que Polyvalent Assistant, tu seras chargé de garantir le bon approvisionnement des rayons, l'encaissement fiable des produits, la qualité et la fraîcheur des produits, et de participer à...

  • Assistant polyvalent

    il y a 7 heures


    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ATOLL Temps plein

    Entreprise :Groupe ATOLL, un leader dans le domaine de l'interim, recherche un Assistant polyvalent pour rejoindre son équipe à Beynost.En tant qu'Assistant polyvalent, vous serez chargé de soutenir l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes, telles que l'accueil des visiteurs, la gestion des courriers et des emails, ainsi que...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant commercial polyvalentAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, vous propose un poste d'Assistant commercial polyvalent pour l'un de ses partenaires.MissionsAccueil téléphonique et gestion des relations clientsSuivi des offres commerciales et traitement des commandesSuivi des délais de livraison et gestion des...