Assistant Formation

Il y a 7 mois


Nantes, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Formation, vous aurez en charge l’organisation, la planification et la gestion de la formation sur un périmètre multisites.

A ce titre, vous avez pour missions de:

- Gérer l’administration de la formation (conventions, programmes, attestations de présence, attestations de formation,) ;
- Planifier les disponibilités des stagiaires avec les responsables de service ;
- Demander et gérer les prises en charge des dossiers de formations avec les différents OPCOS ;
- Enregistrer informatiquement les dossiers formations ;
- Vérifier et enregistrer les frais liés à la formation (repas, déplacements, hébergements) ;
- Planifier les actions des formations (réservation de salle, réservations de matériel) ;
- Préparer la documentation à l’attention des formateurs internes ;
- Mettre en place les formations internes selon l’ingénierie de formation validée ;
- Gérer comptablement les dossiers de formation (contrôle des factures, saisie des coûts liés à la formation, facturation des OPCOS) ;
- Relancer les organismes de formation pour les pièces administratives obligatoires ;
- Suivre le paiement des factures ;
- Rédiger les bilans semestriels, annuels des sociétés des filières bœuf et environnement/énergie ;
- Réaliser les bilans de formation ;
- Préparer les recensements pour les besoins formation de l’année N+1 ;
- Administrer et gérer les dossiers formation tels que les contrats de professionnalisation ;
- Participer à l’élaboration et/ou rédaction de documents nécessaires au domaine formation (veille formation, supports de formation internes ).

**Rémunération **:A négocier- Niveau d'étude min.
- Requis:

- Bac + 2-
- Formation / Diplôme:

- BTS/DUT-
- Expérience Requise:

- de 1 à 3 ansDe formation Bac+2, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.

Autonome dans vos missions, vous êtes rigoureux (se) et êtes force de proposition.

Votre faculté d’adaptation et votre sens du service vous caractérisent.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment excel.

Salaire : à négocier avec l’employeur


  • Assistant de Formation

    Il y a 4 mois


    Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie-Restauration recherche un/une Assistant(e) de formation (H/F). Basé(e) à Nantes, votre mission consistera à: - Gestion administrative des sessions de formation INTRA, INTER - Assurer la relance des documents en attente - Savoir prendre les messages et les transmettre -...


  • Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Basé(e) à Nantes, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux - Gestion des annulations, des reports, des relances - Suivi des règlements des débiteurs (financeurs et particuliers) - Commercialisation des formations...

  • Assistant Formation

    il y a 5 jours


    Nantes, France Start People POLE SOURCING Temps plein

    **Description du poste**: Start People, filiale du groupe RGF Staffing recrute pour l'un de ses clients, spécialiste de la formation, un Assistant Formation H/F, pour un poste en CDI basé à Nantes (44). **Assistant Formation H/F** Au sein de l’équipe dédiée aux activités en amont de la prestation de formation, pour 12 sites de formation, vous...

  • Assistant Formation

    il y a 4 jours


    Nantes, France QUEO LEARN Temps plein

    **YESNYOU** est l’**acteur incontournable de la formation professionnelle en langues étrangères**. Créé en 2007 par des passionnés de pédagogie et de technologie, YESNYOU est devenu un acteur international incontournable du Digital Learning, comptant des apprenants dans le monde entier. Le/a coordinateur/trice met en œuvre, anime et optimise les...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours


    Nantes, France ESPACES FORMATION Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI DE ASSISTANT(E) SOCIAL(E) / DESCRIPTIF DE POSTE** **ORGANISME**: ESPACES FORMATION - 1, rue de la petite Reine BP - 44187 Nantes cedex 448737 Tél : 02.40.94.99.52 **Intitulé du poste : Assistant(e) Social(e)** - Accompagnement social des allocataires du RSA isolés - Entretiens individuels **Formation **: Diplôme de Travailleur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Nantes, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


  • Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: Vous recherchez un emploi avec du sens ? Vous avez de l'appétence pour la formation et le développement des compétences ? Nous recrutons notre assistant(e) formation pour accompagner la mise en œuvre d’une nouvelle mission. Vous souhaitez contribuer au développement des compétences des agents des Caf des Pays de la Loire au sein...

  • Assistant de Formation

    Il y a 7 mois


    Nantes, France CFP ECOLE NANTAISE DE COMMERCE Temps plein

    Assistant Formation (H/F) - Description de poste Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe dynamique de l'ENC, école nantaise de commerce. L'école propose des formations en initial et en alternance et compte 1200 étudiants. Nos valeurs : proximité, exigence, En tant qu'Assistant(e) Formation, vous travaillerez...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours


    Nantes, France Interaction Temps plein

    INTERACTION Angers recherche pour son client spécialiste du transport et de la formation un : assistant formation (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative des dossiers de formation: - Inscription des stagiaires sur les sessions de formation - Envoi des documents règlementaires aux clients - Archivage, classement - Edition des...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Direction Diocesaine de l'Enseignement Catholique Temps plein

    L'Institut Supérieur Ozanam est un Institut Supérieur de Formation de l'Enseignement Catholique (ISFEC), établissement de formation missionné par l'Enseignement Catholique. Lieu de formation, d’innovation et de recherche, l’Institut Supérieur Ozanam accueille les enseignants tout au long de leur carrière et ce, dès la première expérience de...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 jours


    Nantes, France Agepla Temps plein

    Sous la responsabilité de la présidente, en tant Assistant(e) de formation, vous venez en appui sur les missions suivantes: - Suivi de la certification Qualiopi - Être en charge du suivi administratif des formations : envoi des feuilles d'émargement, les attestations de présence... - Envois de factures aux clients ainsi que leurs suivis - Répondre au...

  • Assistant Formation

    Il y a 7 mois


    Nantes, France CNAMS Bretagne Temps plein

    Assistant Formation (H/F) Vos missions: - Accueil téléphonique : information sur les formations (financement, prérequis, tarifs, calendrier) - Gestion des inscriptions - préparation des dossiers de financement - organisation et préparation des stages (réservation des salles, feuilles d'émargement...etc) - facturation - enregistrements comptables -...

  • Assistant RH en Formation

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France STUDI Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de STUDI dans le rôle d'assistant RH en formation">L'entreprise STUDI recherche un candidat qualifié pour soutenir les équipes RH en gestion des ressources humaines, recrutement, formation et développement des talents.">Ce poste vous permettra de mettre en œuvre vos compétences en gestion des dossiers RH, en soutien...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours


    Nantes, France Réseau CITY PRO Temps plein

    **FICHE DE POSTE : ASSISTANT DE FORMATION H/F** **Mission** L'assistant administratif participe aux tâches de gestion administrative comptable, de préparation et de suivi des plannings de formation et aux relations avec les clients. **Activités/ responsabilités** - **Gestion administrative et comptable** Secrétariat : o Assurer l’accueil physique...

  • Assistant Formation

    il y a 4 jours


    Nantes, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à NANTES (proche Gare SNCF), un(e) ASSISTANT DE FORMATION (F/H) pour une mission d'intérim de 3 mois, pour commencer. Vos missions: Vous conduisez le montage d’actions de formation, vous suivez les échéances et les contenus de formation. Vous tenez à jour les dossiers administratifs de la...


  • Nantes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Pacé, un(e) assistant(e) administratif(ve) formation Rattaché à la Responsable Formation, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de la commande de convention dans le secteur médical, paramédical - Etablir les conventions - Suivi des dossiers - Commander les supports de formations - Saisie des...