Assistant de Direction

Il y a 3 mois

Thyez, France PROFALUX INDUSTRIE Temps plein

Située au cœur de la Haute Savoie, PROFALUX est un leader du marché des volets roulants vendus aux professionnels, installateurs et négoces en France. PROFALUX se développe fortement sur un marché en augmentation qui offre de belles perspectives de croissance pour l’avenir.

L’entreprise conçoit, fabrique et commercialise chaque jour plus de 1500 volets roulants, brise soleil orientables, portes de garage enroulables et portails. Avec plus de 3 millions de produits installés en France, la marque offre, depuis 1969 l’expertise incontournable d’une fabrication française d’exception. Nos équipes, passionnées et créatives, ne cessent de chercher, d’innover et de trouver des solutions produits qui améliorent la vie de tous les jours.

Rattachée au Groupe Stella, spécialiste des produits de Fermeture pour l’Habitat, le Commerce et l’Industrie en Europe (600 M€ de chiffre d’affaires et 2400 employés), PROFALUX a les moyens de ses ambitions et offre de belles opportunités de carrière à qui sait s’investir avec talent

Notre entreprise s’est construite sur des valeurs fortes de partage, de proximité et de performance. Nous souhaitons que chacun puisse apprendre, développer ses compétences et qu’ensemble nous soyons acteurs de notre réussite

Vous cherchez une mission polyvalente
notre mission est faite pour vous

Rattaché (e) à la Responsable Ressources Humaines, vous participez activement au bon déroulement de la vie du site. Véritable facilitateur (trice), vous apportez votre soutien aux équipes et en particulier aux Directeurs.

Vos missions principales:
1) Assistanat de Direction
- Vous gérez l’agenda du Directeur (en prenant les RDV, en organisant les réunions et les déplacements)
- Vous l’assistez dans la préparation des différents dossiers (supports de communication, présentation, correspondances, rapports, comptes rendus ).
- Vous rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ) et assurez la production de présentation qualitative, dynamique, épurée et percutante.
- Vous accompagnez les équipes dans l’organisation des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires ) et organisez la logistique ou la sous-traitance de celle-ci (transports, hébergements, repas )

2) Supervision du site
- Référent (e) du site, vous êtes garante de la bonne tenue des locaux et organisez l’intervention des différents prestataires (société de nettoyage, d’entretien des espaces extérieurs, de travaux.)

3) Communication

Référent (e) de la communication interne, vous définissez et déployez le plan de communication en partenariat avec la Direction.
- Echanger avec les organisateurs d’évènements internes et externes pour permettre la participation de l’entreprise.
- Gérer les inscriptions et la logistique de l’évènement.
- Créer des supports de communication et diffuser les informations relatives à l’évènement.
- Réactualiser toutes les informations mensuelles des écrans en collectant les informations auprès des différents services et de l’actualité du site.

4) Flotte automobile (env 40 véhicules)
- Assurer la gestion administrative des contrats de location de véhicules (commande, restitution des véhicules, reconductions à échéance, avenants )
- Assister les collaborateurs dans leurs démarches relatives à l’entretien du véhicule ou à la gestion de divers évènements (déclaration de sinistres, contraventions, vignettes d’assurance...)
- Mettre à jour les données conducteurs/véhicules dans le logiciel de gestion de flotte automobile.

Missions complémentaires

Moyens généraux
- Vous gérez et triez le courrier.
- Vous réalisez les commandes de fournitures bureau et suivez les stocks.
- Vous commandez les vêtements de travail et suivez les stocks.

Cette liste est évolutive en fonction du profil du collaborateur.
- Titulaire d’un Bac+2/3 (assistanat de direction, gestion PME/PMI ) avec une expérience réussie de 5 ans.
- Rigoureux (se), méthodique et très organisé(e)
- Grande discrétion et confidentialité requises
- Excellent relationnel et au service des équipes
- Excellente maitrise de l’outil informatique bureautique. La connaissance d’outils de présentation interactif est un plus (prezi, canva ).
- Anglais B2 minimum exigé
- Forte sensibilité pour la transformation digitale

Personne à contacter:

- Zouliha KARTABA
- Lieu d’exercice du travail : Profalux - 377 rue des Cyprès - 74300 Thyez
- La mission est à pourvoir immédiatement : mission intérim de 2/3 mois en vue en CDI.

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Thyez, France CARRIER GÉOMÈTRES-EXPERTS Temps plein

    Au sein d’un bureau de géomètres-experts ayant près de 30 collaborateurs, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique et en plein développement. **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique, relayer vers l’interlocuteur compétent et apprécier les urgences - Attributions classiques dévolues à un secrétariat de direction...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Thyez, France CARRIER GÉOMÈTRES-EXPERTS Temps plein

    Au sein d’un bureau de géomètres-experts ayant près de 30 collaborateurs, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique et en plein développement. **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique, relayer vers l’interlocuteur compétent et apprécier les urgences - Attributions classiques dévolues à un secrétariat de direction...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois

    Thyez, France Inicea Temps plein

    **Inicea**, c’est 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, qui devient** la marque de santé** du groupe Clariane depuis 2020. Reconnu pour **la qualité de nos soins** et **des prises en charge**, nous restons attachés à notre volonté de soigner les personnes âgées ou fragiles dans le respect de leur dignité....

  • Assistant social H/F

    Il y a 3 mois

    Thyez, France INICEA Temps plein

    Apportez votre écoute et votre soutien à nos patients, contribuez à la qualité des parcours de soins Mission Inicea , c’est 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, qui devient  la marque de santé  du groupe Clariane depuis 2020. Reconnu pour  la qualité de nos soins  et  des prises en charge ,...

  • Aide-soignant(e) en CDI pour Groupe FEd

    il y a 3 semaines

    Thyez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe FEd Temps plein

    Je suis Frédéric Olharan, consultant chez Groupe FEd, et je recherche un(e) aide-soignant(e) en CDI pour mon client, une clinique de rééducation implantée dans une ville à taille humaine où il fait bon vivre.Mon client est l'un des leaders de l'hospitalisation privée, avec plus de 110 établissements en France. Chaque établissement assure le...

  • Aide-soignant de nuit

    il y a 2 jours

    Thyez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe FEd Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'Aide-soignant de nuitNous recherchons un aide-soignant de nuit dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à la clinique de Soins Médicaux et de Remédiation, à orientation gériatrique, située en Haute-Savoie.MissionVous contribuerez à la qualité de prise en charge des personnes accueillies par...

  • Aide-soignant(e) en CDI pour Groupe FEd

    il y a 2 semaines

    Thyez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe FEd Temps plein

    Je suis Frédéric Olharan, consultant chez Groupe FEd, et je recherche un(e) aide-soignant(e) en CDI pour mon client, une clinique de rééducation implantée dans une ville à taille humaine où il fait bon vivre.Mon client est l'un des leaders de l'hospitalisation privée, avec plus de 110 établissements en France. Chaque établissement assure le...

  • Chargé(e) d'Affaires

    il y a 2 semaines

    Thyez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Profalux Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Chargé d'Affaires pour rejoindre notre équipe commerciale à Profalux, spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de volets roulants, de brise-soleil orientables, de portes de garage et de stores. Missions Le Chargé d'Affaires sera responsable de développer et...

  • Aide Soignant Diplome

    Il y a 3 mois

    Thyez, France FED France Temps plein

    **Je suis Amandine Garreau, consultante chez Fed Medical, et je recherche un(e) aide-soignant(e) pour mon client, une clinique de rééducation implantée au cœur de la Haute-Savoie, dans une ville à taille humaine, entre lacs et montagnes. La clinique bénéficie d'un cadre idéal et d'un environnement privilégié pour accueillir ses 123 patients dont 10...

  • Infirmier de Nuit

    il y a 2 semaines

    Thyez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe FEd Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Groupe FED est un acteur majeur dans le secteur de la santé, reconnu pour son engagement envers le bien-être des patients et l'innovation dans les soins médicaux. Nous recherchons un(e) aide-soignant(e) de nuit pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une clinique de rééducation.Votre rôle :En tant...

  • Infirmier de Nuit

    il y a 1 mois

    Thyez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe FEd Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Groupe FED est un acteur majeur dans le secteur de la santé, reconnu pour son engagement envers le bien-être des patients et l'innovation dans les soins médicaux. Nous recherchons un(e) aide-soignant(e) de nuit pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une clinique de rééducation.Votre rôle :En tant...

  • Aide-soignant(e) en CDI

    il y a 6 jours

    Thyez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe FEd Temps plein

    Détails du posteVous rejoindrez l'équipe de la clinique de Soins Médicaux et de Remédiation, une structure de référence en Haute-Savoie, dans le domaine de la rééducation et de la gériatrique.Missions et responsabilitésContribuer à la qualité de prise en charge des personnes accueillies en apportant des soins d'hygiène et de confort,...

  • Aide-soignant(e) de nuit en CDI

    il y a 2 semaines

    Thyez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe FEd Temps plein

    **Recherche d'un Aide-soignant(e) de nuit**Le Groupe FEd, un leader de l'hospitalisation privée, recherche un aide-soignant(e) de nuit pour l'une de ses cliniques de rééducation en Haute-Savoie.**Mission**Vous contribuerez à la qualité de prise en charge des personnes accueillies par l'apport de soins d'hygiène et de confort, dans le respect de leur...

  • Chargé(E) D’affaires

    Il y a 3 mois

    Thyez, France PROFALUX INDUSTRIE Temps plein

    Situé au cœur de la Haute Savoie, PROFALUX conçoit, fabrique et commercialise chaque jour plus de 1500 volets roulants, brise soleil orientables, portes de garage et stores. Avec plus de 4 millions de produits installés en France, la marque offre, depuis 1969 l’expertise incontournable d’une fabrication française d’exception. Nos équipes,...

  • Chargé(e) d’Affaires – Ile de France

    Il y a 4 mois

    Thyez, France Profalux Temps plein

    Chargé(e) d’Affaires  Expérimenté(e) en B to B Intervenant sur l’Ile de France Vous rêvez de passer à la vitesse supérieure ? Vous voulez monter en puissance, vous éclater dans une super entreprise et mettre votre talent au profit d’un challenge gagnant gagnant ? Alors déposez votre candidature ! PROFALUX est un leader du...