Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 2 semaines

Carcassonne, France UNSS Temps plein

L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international. Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées. Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques. Partageons plus que du sport

IDENTIFICATION DU POSTE

Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Service Départemental de l’Aude, le Secrétaire administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre et aux bilans des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.

**Lieu de travail **:Service Départemental UNSS 11 - 8 rue Camille St Saëns - 11 000 Carcassonne

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes. **Assurer l’accueil téléphonique et physique. ** Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). **Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. ** Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. **Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. Cette liste est non exhaustive.**

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS

Savoir-faire : o Excellente maitrise du pack office. o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés). o Excellente capacité rédactionnelle. Savoir-être : o Discrétion o Organisation et rigueur o Curiosité o Sens de l'écoute et de la communication o Qualités relationnelles et diplomatie o Disponibilité o Capacité d'adaptation et d’anticipation o Polyvalence o Autonomie o Réactivité o Force de proposition et de conviction

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES

De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace. Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition. Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler. La politique de recrutement de l’UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE

Poste : Secrétaire administratif H/F Statut : Selon expérience (Employé / Technicien) Type de contrat de travail : CDI à pourvoir pour fin août 2024 - Durée hebdomadaire de travail par semaine : 18H45

Avantages : Tickets restaurant (Edenred), 50 jours de congés payés par an (au prorata de la date d’embauche), Mutuelle, Prévoyance et remboursement du PASS mensuel/annuel ou hebdomadaire de transport à hauteur de 50%

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 1 009,93€ par mois

Nombre d'heures : 18.45 par semaine

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratives Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France OUIGLASS CARCASSONNE Temps plein

    Nous sommes une entreprise de pare-brise familiale, axée sur des valeurs humaines et de proximité, et nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative et Commerciale pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de diverses tâches administratives et commerciales essentielles au bon...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    1/3 **Intitulé du poste** Secrétaire médicale **Métiers / Catégorie professionnelle** Secrétaire médicale / Assistante Médico-Administrative **Famille / Spécialité professionnelle** Gestion de l’information médico-administrative **Unité Fonctionnelle **Localisation du poste **Description synthétique** Description reproduite en cas de...

  • Secretaire Des Admissions

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Elsan Temps plein

    \- La secrétaire des admissions est chargée de l’accueil du patient ainsi que toutes autres personnes souhaitant un renseignement. \- Elle garantit un accueil de qualité. \- Elle est chargée également de l’accueil téléphonique. \- Elle assure l’interface entre les personnes du service Accueil et celles des autres unités administratives. \-...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE- **Carcassonne****Intérim**- Carcassonne Aude )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences:- Vous avez une expérience d'au moins 1 an sur un poste de secrétaire du bâtiment et vous avez un Bac+2 dans le domaine du secrétariat/administratif- Compétences requises:- Bon contact- Aisance informatique- Rigueur-...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France Fondation Charles Mion - AIDER SANTE Temps plein

    La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ est un établissement de santé privé solidaire, majeur en Occitanie pour la néphrologie et la prise en charge des maladies rénales chroniques. S'appuyant sur plus de 400 professionnels salariés et 100 professionnels libéraux, La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ accompagne les patients tout au long de leur...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous interviendrez sur un poste de secrétaire médicale (H/F) Vous serez chargé(e) de - l'accueil téléphonique et physique des patients - création et facturation du dossier patient - frappe des compte rendus de consultations Vous devrez respecter le secret professionnel Vous serez en tutorat avec la secrétaire avant de prendre le poste en autonomie du...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Carcassonne** **Intérim** - Carcassonne ( 11 - Aude )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Vous avez une expérience d'au moins 1 an sur un poste de secrétaire du bâtiment et vous avez un Bac+2 dans le domaine du secrétariat/administratif - Compétences requises: - Bon contact - Aisance...

  • Secretaire Commerciale Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Samsic Emploi - Carcassonne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Polyvalente pour la saison d'été. - Saisie des devis et commandes - Répondre au téléphone - Enregistrement des factures - Pris de rendez-vous et organisation des tournées pour les commerciaux - Classement divers **Profil recherché** Vous avez une parfaite élocution et une expression...

  • Secretaire Commerciale Polyvalente

    il y a 3 jours

    Carcassonne, France Samsic Emploi - Carcassonne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Polyvalente pour la saison d'été. - Saisie des devis et commandes - Répondre au téléphone - Enregistrement des factures - Pris de rendez-vous et organisation des tournées pour les commerciaux - Classement divers **Profil recherché** Vous avez une parfaite élocution et une expression...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Carcassonne pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 6 jours

    Carcassonne, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Carcassonne **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France ISA Développement Temps plein

    L'agence ISA INTERIM Carcassonne recherche pour l'un de ses clients une secrétaire (H/F) à temps partiel sur Carcassonne. Votre mission principale : la gestion administrative de l'entreprise. Profil recherché : une expérience dans la gestion administrative/secrétariat Autonomie, organisation et sens du relationnel Savoir utiliser le PackOffice...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 jours

    Carcassonne, France Fondation Charles Mion - AIDER SANTE Temps plein

    La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ est un établissement de santé privé solidaire, majeur en Occitanie pour la néphrologie et la prise en charge des maladies rénales chroniques. S’appuyant sur plus de 400 professionnels salariés et 100 professionnels libéraux, La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ accompagne les patients tout au long de leur...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France CFPR ROUANET FOUILLEUL Temps plein

    Le CFPR, spécialiste dans les auto-écoles, la formation transport et la formation sécurité **Recrute** **pour son agence de Carcasonne (11) une secrétaire commerciale.****Descriptif du poste**:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des inscriptions, devis, convocations, factures, tableau rentabilité- Organisation et planification de formations,-...

  • Secrétaire (Carcassonne) (Cdi) (H/F)

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire (CARCASSONNE) (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...

  • Secrétaire (Carcassonne) (Cdi) (H/F)

    il y a 3 jours

    Carcassonne, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire (CARCASSONNE) (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France ISA Développement Temps plein

    L'agence ISA INTERIM Carcassonne recherche pour l'un de ses clients une secrétaire (H/F) à temps partiel sur Carcassonne. Votre mission principale : la gestion administrative de l'entreprise.Profil recherché : une expérience dans la gestion administrative/secrétariatAutonomie, organisation et sens du relationnelSavoir utiliser le PackOffice (excel,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE- **Carcassonne****Intérim**- Carcassonne Aude )- Santé- Temps plein- 2-5 ans- BAC- Compétences:- Vous possédez une expérience similaire en laboratoire.Vous êtes réactif(ve), à l'écoute et appréciez le contact avec la patientèle.Nous recherchons un(e) secrétaire médicale de laboratoire pour une mission à Carcassonne.- Vos missions:-...

  • Secretaire de Direction Patrimoine Maintenance

    il y a 3 semaines

    Carcassonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du processus de notre réorganisation, Habitat Audois recrute sur le poste de SECRETAIRE DE DIRECTION Patrimoine Maintenance Au sein de la Direction Patrimoine Maintenance, vous réalisez vos missions sous l'autorité du Directeur. Vous assurez l'assistanat et le secrétariat de direction et assurez la gestion administrative de dossiers...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France Groupe Tressol-Chabrier Temps plein

    Acteur majeur de l'automobile dans le sud de la France, nous sommes un groupe de distribution très dynamique présent dans 24 villes en Occitanie, PACA et Nouvelle Aquitaine.Le groupe Tressol Chabrier c'est 72 points de vente et 34 marques Auto/Moto.Avec un effectif de 1950 collaborateurs, nous figurons parmi les acteurs de référence dans notre région et...