Secrétaire (H/F)

il y a 4 semaines


Villepinte, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

DEFINITION
Chargée d’apporter son assistance à l’activité quotidienne de la Structure où elle est affectée.

**Joue un rôle de**: communication entre le directeur, le directeur adjoint, le cadre socio-éducatif d’une part, l’intérieur et l’extérieur de l’Etablissement d’autre-part.
- Gestion administrative
- Assistante de la direction, des chefs de service.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative
Réaliser le secrétariat, le suivi des dossiers et de l’organisation de l’activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l’équipe psycho socio-éducative.

ACTIVITES
- Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier (judiciaire, médical, psychologique, administratif, scolaire, suivi éducatif).
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers.
- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courrier, notes, rapports
- Collaboration avec l’ensemble des services du pôle.
- Préparation et suivi des dossiers bilan en particulier.
- Organisation des réunions internes.
- Prise de notes et rédactions de comptes rendus.
- Dépannage de premier niveau des matériels bureautiques.
- Gestion des fournitures et matériels bureautiques.
- Gestion des mouvements des accueils (logiciel MEDIANE)

Communication
- Assure la diffusion des notes de service, d’information, planningsémanant de la direction ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement.

Relations
- A l’intérieur : avec la Direction et les cadres socio-éducatifs pour les tenir au courant de toutes les questions importantes et urgentes et pour recevoir leurs consignes de travail
- Avec les autres collègues pour une coordination et une communication des informations
- A l’extérieur : avec les familles, les services placeurs pour tout renseignement, communication, nécessaires à la Direction et aux CSE
- Avec les personnels du Siège et des autres pôles.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- 35 heures hebdomadaires en fonction de l’organisation du service.
- Pour des raisons de service, l’agent peut être amené de manière ponctuelle à modifier ou à prolonger son temps de présence sur la structure, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique direct ou du Cadre d’astreinte.

Centre départemental enfants et familles 93
Le Centre départemental enfants et familles (C.D.E.F.) de Seine-Saint-Denis s’inscrit dans le dispositif départemental de la Protection de l’enfance. Il assure 365 jours par an des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement et d’accompagnement d’enfants et d’adolescents confiés à l’Aise sociale à l’enfance (A.S.E.).
Villepinte
NC
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France Foyer Mas Saint-Louis Temps plein

    **Descriptif du poste**: A Saint Louis la secrétaire médicale participe  A la coordination des RDV médicaux des résidents,  A la mise à jour des dossiers des résidents,  A la gestion et au renouvellement des ordonnances,  Au traitement des demandes d’admissions,  Au suivi des présences,  A la coordination des RDV avec les...


  • Villepinte, France FOYER MAS Saint-Louis Temps plein

    _**Descriptif de poste**_ - **A Saint Louis la secrétaire médicale participe**_ - A la coordination des RDV médicaux des résidents - A la mise à jour des dossiers des résidents - A la gestion et au renouvellement des ordonnances - Au traitement des demandes d admissions - Au suivi des présences - A la coordination des RDV avec les familles -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...


  • Villepinte, France GROUPE D’ŒUVRES SOCIALES DE BELLEVILLE Temps plein

    Le centre de Villepinte est un centre de santé polyvalent (médical, dentaire, paramédical ) de proximité qui répond aux besoins médico-sociaux de la population du territoire. Il est géré par le Groupe d’œuvres Sociales de Belleville (GOSB), association reconnue d’utilité publique en 1922. Le poste: Nous recherchons un (e) Secrétaire Médicale...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France Unilabs France Temps plein

    En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, composée de 380 collaborateurs.Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif.Missions : Accueillir physiquement et téléphoniquement les...

  • Stagiaire Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France Pôle Handicap Saint Louis Temps plein

    **Stage non rémunéré**: - **Durée : 2 à 8 semaines** Poste à pourvoir dès que possible. **Le/la stagiaire secrétaire au service "parcours résidents/familles" en collaboration avec les différents chefs de service, vos principales missions seront**: **Missions**: **- Archivage** **- Contrôle et mise à jour des dossiers administratifs** **-...


  • Villepinte, France Emploi Dentiste Villepinte 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Omnipraticien H/F Villepinte 93**: REF 3986 Omnipraticien(ne), vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale dans le département de la Seine-Saint-Denis ? Ayant gagné la confiance de sa patientèle, vous souhaitez intégrer une structure reconnue pour son professionnalisme ainsi que pour sa bienveillance ? Situé à Villepinte, un...

  • Chirurgien dentiste

    il y a 3 semaines


    Villepinte, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Omnipraticien H/F Villepinte 93 : REF 3986 Omnipraticien(ne), vous êtes à la recherche de l'opportunité idéale dans le département de la Seine-Saint-Denis ? Ayant gagné la confiance de sa patientèle, vous souhaitez intégrer une structure reconnue pour son professionnalisme ainsi que pour sa bienveillance ?Situé à Villepinte, un cabinet...

  • Secretaire Bilingue

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL Paris 10 recherche pour son client acteur majeur dans le domaine de l'évènementielle, Le poste **Vos missions si vous les acceptez**: - accueillir les transporteurs internationaux - accueillir les clients - accueillir et orienter les visiteurs - gestion des mails - traitements des bons de commandes Le profil recherché Le profil...

  • Consolideur Groupe

    il y a 2 semaines


    Villepinte, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Villepinte, France Petit Forestier Temps plein

    Au sein du service commercial grands comptes du groupe Petit Forestier, vous assurez le suivi et la gestion d’un de nos plus importants clients historiques. Vous aidez le Directeur Commercial France à fidéliser et répondre aux mieux aux attentes de ce client. C’est un poste complet avec beaucoup d’interlocuteurs et de la variété dans les...

  • Agent Technique

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Le C.D.E.F. recrute pour son pôle technique, en contrat à durée déterminée, un Agent technique, pour ces différentes structures d’accueil de l'établissement est pensé pour des mineur(e)s âgé(e)s de naissance à 21 ans, ne pouvant pas s’inscrire dans un lieu de placement classique. **Le service technique est composé de**: - un ingénieur...

  • Cadre Socio-éducatif N°96

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France CDEF 93 Temps plein

    **DRH / 2023 CDEF N° 050** Le **Centre Départemental Enfants et Familles** est un établissement public de protection de l’enfance, qui comprend un siège à Bobigny et cinq pôles (Adolescents, Villepinte, Borniche, Mère-enfant et Urgence). L’établissement public s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance. Il...

  • Ind (H/F)

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un IND - 235 : PRÉPARATEUR DE COMMANDE À VILLEPINTE (93420) (H/F). Le groupe Notre agence est à...

  • Approvisionneur (H/F)

    il y a 7 jours


    Villepinte, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 APPROVISIONNEUR H/F. **Rôles & Responsabilités**: TALYSIO recrute** un(e) Approvisionneur H/F **pour le compte de l'un de ses clients Vous travaillerez directement...

  • Hôtesse événementielle

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Hôtesse événementielle F/H Contexte: Salon Intermat Missions: Traduction, Promotion de produits, Renseignement de clients, Accueil de participants, Promotion de marques PROFIL: Langues parlées: Allemand - Courant (Obligatoire)LIEU & PLANNING: Date de la mission: Du 24/04/2024 au 27/04/2024 de 09:00 à 18:00 Vous devez...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 7 jours


    Villepinte, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE ADV H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité nous sommes à la recherche d'un **Gestionnaire ADV** H/F, Vous...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 7 jours


    Villepinte, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE ADV H/F. **Rôles & Responsabilités**: Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) **Gestionnaire ADV** H/F Vous travaillerez directement en relation...

  • Hôtesse événementielle

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 9 Métier: Hôtesse événementielle F/H Contexte: Salon Global Industrie Missions: Démarchage de nouveaux clients LIEU & PLANNING: Dates de la mission: Du 25/03/2024 au 28/03/2024 de 08:00 à 13:00Du 25/03/2024 au 28/03/2024 de 12:00 à 18:00 Vous devez être disponible à toutes les...


  • Villepinte, France Kristal Temps plein

    Description du poste: Résumé du poste: Nous recherchons un plongeur (H/F) pour rejoindre notre équipe de restauration. Nous offrons un environnement dynamique et une opportunité d'évoluer dans le secteur de la restauration. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe passionnée par le service client et la gastronomie. Type d'emploi : Temps plein,...