Secrétaire Polyvalente
il y a 4 semaines
**FICHE DE POSTE : Secrétariat médical polyvalent**
Organisé et méthodique, le ou la **secrétaire médical polyvalent **sait gérer les urgences, organiser les priorités et répondre avec courtoisie et clarté aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté́ à gérer les relations conflictuelles et les situations de tension sont les compétences recherchées.
**INTITULÉ DU POSTE**
**Statut** : Secrétaire médical polyvalent
**Type de contrat de travail** : CDD suivi d’un CDI
**Temps de travail**: Mi-temps 15h00/semaine au secrétariat pendant trois mois et demi (Mi-Janvier, février, mars et avril) suivi d’un 35h/semaine temps plein à partir du 1erMai 2023 (secrétariat et accueil)
**IDENTIFICATION DU POSTE**
**Définition du poste**: Accueil physique des usagers, renseigner les patients, prise de rendez-vous et mise à jour des rendez-vous sur logiciels (agendas des consultations), numérisation des dossiers patients, suivi administratif des patients de la maison de santé, stérilisation du matériel médical et réception des commandes.
**Lieu de travail**: Maison de santé, 6 Bis rue du Stade 10110 Bar-sur-Seine
**Temps de travail** : 15h/semaine de mi-janvier à avril 2023 en CDD au secrétariat puis 35h/semaine à partir du 1ermai 2023 en CDI (secrétariat et accueil)
**Horaire de travail**:
Lundi - 8h00 à 13h00 et de 14h30 à 18h30 (Secrétariat)
Mardi - 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00 (Accueil)
Mercredi - Repos
Jeudi - 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00 (Accueil)
Vendredi - Matin (accueil)de 8h30 à 12h30 et (secrétariat) de 14h00 à 18h00
Samedi - Un samedi matin sur deux de 8h00 à 12h00 (Secrétariat)
**ACTIVITÉS DU POSTE**
- Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de consultation, les possibilités de rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer les agendas des MG et sage-femme
- Actualiser le dossier médical du patient
- Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
- Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte ou de garde
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Remettre les prélèvements aux laboratoires
- Préparer et remettre les documents aux patients (Ordonnances, bons de transport, imagerie médicale, dossiers )
- Transmettre les demandes de médecins traitants
**COMPÉTENCES REQUISES ET QUALIFICATION NÉCESSAIRE**
**Compétences** : Maîtrise des outils bureautique, capacité rédactionnelle, gestion de base de données (logiciels médicaux), anticipation, autonomie.
**Savoir et savoir être**: bonne présentation, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, ponctualité et bonne gestion des relations conflictuelles.
**Niveau d’étude et expériences** : Diplôme de secrétaire médicale et/ou expériences exigées.
**INFORMATION CANDIDATURE**
Poste à pourvoir au 16 janvier 2023 CDD de trois mois et demi en 15 heures semaine au secrétariat puis CDI au 1er mai 2023 en 35heures semaine sur le poste d’accueil et de secrétariat.
**Par voie postale**: Maison de santé, 6 Bis rue du Stade 10110 Bar-Sur-Seine
**Mme CARILIEN Chloé, coordinatrice** : 06.58.40.13.18
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 35 par semaine
Salaire : à partir de 1 728,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
- CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 16/01/2023
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 jours
Vitry-sur-Seine, France ALR CONSEIL Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de nos...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France SCP de médecins cardiologues Temps pleinNous recherchons une secrétaire polyvalente (CDI - 35h/sem.), afin de rejoindre notre équipe de Rythmologie au sein du groupe hospitalier privé Ambroise Paré - Hartmann. **Profil recherché**: - Vous avez un très bon relationnel et vous aimez travailler en équipe - Vous êtes rigoureux, autonome, polyvalente(e), le/la pro de l’organisation et vous...
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Secrétaire Juridique Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Cabinet Gaultier - expert judiciaire Temps pleinSecrétaire polyvalent(e) en cabinet d'expertise et ingénierie **Le cabinet** La SAS AMOCE /Cabinet Philippe Gaultier Expertises Judiciaires et autres est une structure à taille humaine et spécialisée dans le batiment, travaux publics et la gestion immobilière. **La mission** Réceptionner le courrier et traiter les correspondances par...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Dompierre-sur-Yon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une secretaire polyvalente dont les missions sont transversales : - administratif (gestion du courrier, mails, préparation des commandes et transmission sur tableur), - logistique( contact avec les transporteurs pour la livraison), - comptabilité (saisie des factures sur logiciel comptable) Vous détenez une grande capacité...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France CLINIQUE DE L'ÉPAULE ET DE LA MAIN PARIS OUEST Temps pleinRecrutement d’une assistante Médicale expérimentée pour un Groupe de Chirurgiens du membre supérieur à la Clinique Ambroise Paré à Neuilly sur Seine. Poste très polyvalent, accueil, encaissement, frappe, programmation d’interventions. Temps complet 35h, amplitude horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 19h. Expériences sur Calimed et Doctolib...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 1 mois
Pouilly-sur-Loire, France PABIOT JEAN ET FILS Temps pleinDans le cadre du congé maternité de notre secrétaire, nous recherchons en CDD un(e) secrétaire-comptable. Poste à pourvoir dès maintenant jusqu’au 15 septembre 2024. Jean PABIOT et Fils est un domaine de 42 ha de vignes. Toute notre production est vinifiée et mise en bouteilles au domaine, les ventes se font à l’export (60%) et sur la France...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps pleinAges et Vie est une association loi 1901 créée en 1981, elle a pour objectif de favoriser le soutien à domicile des personnes fragilisées par l'âge, la maladie, le handicap. Les activités d'Ages et Vie se réalisent sur les communes de Vitry sur Seine, Ivry sur Seine, le Kremlin Bicêtre, Villejuif, Thiais, Choisy le Roi: **Notre SPASAD se...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps pleinLe centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps pleinLe centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps pleinLe centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps pleinLe centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps pleinLe centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie et de la médecine générale. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous sur...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France GARAGE CPA Temps pleincherche secrétaire polyvalente facturation enregistrement fournisseurs reception telephonique Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 22 par semaine Salaire : à partir de 1 500,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Type de contrat: -...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps pleinLe centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Dampierre-sur-le-Doubs, France BLUE ONE CORPORATE LTD Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) à Temps Partiel en CDD 20 heures sur 4 jours Profil recherché: - Maitrise Excel et Word - Réactivité - Disponibilité - Savoir gérer les priorités - Capacité à travailler en équipe - Pointage / Validation / Etat synthèse - Accueil téléphonique du client - Réception des livraisons Vous êtes à...
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Secretaire Polyvalent
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France QANOPIA Temps pleinVous recherchez un poste de secrétaire polyvalent(e) en CDI ? - Vous souhaitez intégrer une TPE familiale à taille humaine où dynamisme, collectif et relation avec les clients prennent tous leurs sens ? - Un poste en Vendée et en CDI ? Alors, cette offre va vous intéresser ! QANOPIA, cabinet de conseil en Ressources Humaines et recrutement, recrute...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Chicken Street Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
La Colle-sur-Loup, France SAINT PAUL PISCINES Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique des gérants, notre société est à la recherche d'un(e) secrétaire(e) polyvalent(e). De profil dynamique, vos missions sont les suivantes: Accueil physique et téléphonique de la clientèle : traitement des messages répondeurs & appels perdus : Tableau de bord Prise de rendez-vous commerciaux Interface directe...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 1 mois
Bar-le-Duc, France DELTA IMAGERIE MEDICALE Temps pleinNous recherchons pour renforcer notre équipe un(e) **SECRETAIRE en CDD à** **temps plein évolutif CDI**. Poste à pourvoir rapidement. Vous exercez dans un Groupe privé, et serez en contact direct avec les patients et les médecins. Vous aimez travailler en équipe et être au contact du patient. Polyvalent (e) vous occuperez différents postes: Vous...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Cosne-Cours-sur-Loire, France BECHAMEIL Temps plein**À propos de nous** BECHAMEIL est une petite entreprise située à 58200 Cosne-Cours-sur-Loire. Notre société est en évolution perpétuelle. Société spécialisée dans la maintenance industrielle, la conception de cellule robotisée, de rétrofit machine, recherche un(e) secrétaire polyvalente La personne titulaire de ce poste aura comme missions...