Secrétaire de Service

Il y a 2 mois


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de service H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
3 mois

**Poste à pourvoir à partir du**:
11/12/2023

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rémunération (brut mensuel)**:
1701-2000 €

**Description du service**:
La Cellule Événementielle planifie le calendrier des manifestations et événementiels sportifs concernant tant la Ville de Nantes (60 récurrentes /an) que Nantes Métropole (événementiels d'importance métropolitaine).

Elle assiste les organisateurs, supervise les organisations, en fonction de leur importance - les plus importantes faisant l'objet d'un traitement collectif avec d'autres services internes, les services de l’État, l'organisateur, etc...).

Le service connaît une activité très variée avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (organisateurs locaux - clubs sportifs, sociétés sportives, autres.

**Description de la mission**:
Sous la responsabilité du Responsable Cellule Événementiel Sportif, vous assurez l’accueil et le secrétariat de la Cellule. Vous réalisez l’interface entre le Responsable, les services internes et les interlocuteurs externes. Vous participez à l’assistance technique aux manifestations.

**Vous assurez l’assistance administrative**:

- Accueil téléphonique et physique (partenaires internes & externes : associations organisatrices, services,...) ;
- Assistance administrative du Responsable de la Cellule Événementiel sportif ;
- Gestion de l’agenda du responsable de la cellule, organisation des réunions ;
- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus ;
- Suivi administratif de certains dossiers et des courriers ;
- Organisation du classement et de l’archivage des documents.

**Vous assurez le suivi budgétaire**:

- Suivi et mise en place des tableaux de bord relatifs à la gestion des budgets de fonctionnement
- et d’investissement de la cellule ;
- Gestion des commandes de la cellule ;
- Suivi des factures dans Eole.

**Vous réalisez l’assistance technique aux manifestations et événements sportifs**:

- Réception de l’ensemble des projets d’événement en lien avec le responsable (350 annuels),
- Mise à jour et diffusion du calendrier des événements sportifs ;
- Gestion de la dotation de communication aux partenaires (définition des besoins, commandes, suivi, préparation et attribution).

Le poste est basé au Palais des Sports, Nantes.

**Profil (Compétences)**:
De formation administrative (comptable), vous connaissez le milieu sportif local et l’organisation de la Collectivité.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d’accueil, les outils informatiques (Libre office Writer, Calc) et avez des aptitudes à la maîtrise de logiciels spécialisés (Coriolis, Eole, Postman, Esabora).

Vous avez éventuellement des connaissances comptables (règles budgétaires, facturation, notions en marchés publics...)

Vous savez rédiger et prendre des notes, ainsi que créer des tableaux de bord.

Vous avez un bon relationnel et le sens du travail en équipe. Vous savez vous organiser et prioriser.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Stéphane GACHET, Responsable Évènementiel Sportif

02 40 41 64 13


  • Secrétaire de Service

    il y a 5 jours


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de service **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Poste à pourvoir à partir du**: 01/06/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 1701-2000 € **Description du service**: Pôle Erdre et Loire Le secteur espace public, et plus...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours


    Nantes, France Service de Santé au travail de la région Nantaise Temps plein

    Dans le cadre de remplacements et/ou de renforts, le SSTRN recherche des Secrétaires Médicaux (H/F) sur plusieurs centres médicaux (Nantes et sa proche périphérie). Vous intégrez une équipe santé travail pluridisciplinaire regroupant des médecins du travail, des infirmiers santé travail, des conseillers en prévention, des assistants en santé et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Nantes, France SCM Cabinet Médical de Latillé Temps plein

    **Description du poste et Missions** - Gestion des agendas, - Accueil physique et téléphonique des patients, - Enregistrement des courriers, - Prise de rendez-vous auprès des spécialistes, - Entretien du cabinet **Profil recherché** - Vous aimez le contact, la gestion des appels, **Qui sommes nous ?** Le Cabinet Médical de Latillé, composé de 3...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 09 juin 2023 au 07 juillet 2023- Campus Chantrerie- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 3 ans reconductible (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Chantrerie Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech,...


  • Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous serez en charge du traitement administratifs de dossiers techniques en lien avec les équipements, les collectivités et les prestataires. **Dans ce cadre, vous**: - Soutenez votre responsable dans ses tâches administratives - Assurez le suivi et la consolidation de données issues des équipements - Assurez le suivi de demandes des équipements sur...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 10 janvier 2023 au 12 février 2023- Campus TertreCatégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre L’IPAG a pour mission d'assurer la formation initiale et continue des étudiants en administration publique et la préparation des...

  • Secrétaire

    il y a 3 jours


    Nantes, France ATELIER BOBINAGE ALLANO Temps plein

    L’Atelier Bobinage ALLANO est à la recherche d’un/e Secrétaire **Titre du poste** : Secrétaire **Lieu de travail** : Locminé **Date de travail**: du 15 juillet 2024 au 14 septembre 2024 **A propos de l’entreprise **:De la vente à la réparation, en passant par le rebobinage et la maintenance, l'Atelier Bobinage Allano assure, depuis plus de 20...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 11 avril 2023 au 26 avril 2023Poste basé à Nantes Présidence/Campus Centre Loire Catégorie C, titulaire ou contractuel-le - CDD 3 ans Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (CAI) (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques...


  • Nantes, France Cabinet de cardiologie de Pontchateau Temps plein

    **POSTE DE SECRETAIRE MEDICAL(E) à partir du 02 mai 2023.** Cabinet de cardiologie de 4 cardiologues exerçant sur 2 sites de consultation (Pontchateau et Savenay) cherche secrétaire médical(e) pour le site de Pontchateau. Equipe comprenant 3 secrétaires, cabinet informatisé. Réception des appels, frappe de courrier, prise de rendez vous, accueil des...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps plein

    Le Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...

  • Secretaire-accueil

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Association socioculturelle du centre Pierre Legendre Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire-accueil (H/F) pour rejoindre l'équipe du centre socioculturel. En tant que Secrétaire-accueil, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux à nos adhérents.de fournir un soutien administratif Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire-Accueil (H/F) - Type de poste : Temps partiel - Lieu : centre socioculturel...

  • Secrétaire Medicale

    il y a 5 jours


    Nantes, France SELARL DR COUSIN Temps plein

    Secrétaire Médicale (H/F) A propos de l'emploi: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un cabinet médical spécialisé dans la médecine et chirurgie esthétique, ainsi que d'apporter un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours


    Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps plein

    Le Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...


  • Nantes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    Secrétaire Général d’EPLE Collège Théophile Briant - Tinténiac Intitulé recruteur : Rectorat de l’académie de Rennes Catégorie : Contractuel(le) Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière Intitulé du poste: Le poste de secrétaire général(e) d’EPLE du collège est à pourvoir à compter du 11 mars 2024 Localisation : académie...


  • Nantes, France comité 44 Ligue contre le cancer Temps plein

    La Ligue contre le cancer de Loire-Atlantique recrute **Un(e) secrétaire - Proxiligue - Service Action pour les Personnes Malades et leurs Proches** **Employeur** La Ligue contre le cancer de Loire-Atlantique est une association loi 1901 reposant sur la générosité du public et sur l'engagement de ses bénévoles. Elle développe ses actions autour de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Jerycan Europe Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction de courriers et la préparation de documents -...


  • Nantes, France Mairie de Chasné sur Illet Temps plein

    La commune de Chasné sur Illet recherche son secrétaire général (H/F) de Mairie. Vous êtes titulaire d'un Diplôme Universitaire des Métiers de l’Administration Générale Territoriale ou d’une licence professionnelle mention Métiers des administrations et des collectivités territoriales Vous avez une expérience dans le domaine des finances...


  • Nantes, France CABINET MÉDICAL DE L'AUBLETTE Temps plein

    Secrétaire médical:standard, gestion des plannings, accueil physique des patients, gestion des dossiers patients, scannage. Nous recherchons pour le remplacement de nos secrétaires sur leurs congés d’été: Du 29/07 au 18/08 et du 27/08 au 17/09. planning doctolib, Logiciel patient medistory 4. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 2...


  • Nantes, France MOTOCULTURE PIECES SERVICE Temps plein

    MPS recrute pour l’agence de Dinan-Quévert, dans le cadre d’un remplacement, un(e) Secrétaire Comptable. Vos missions: - Tâches comptables clients/fournisseurs en support avec la responsable comptabilité (saisie principalement). - Saisie de caisse journalière - Facturation clients, suivi des paiements, relances. - Enregistrement garanties...

  • Secrétaire médicale

    Il y a 2 mois


    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    À propos de nousAu cœur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de 12 000 collaborateurs comme le 1er employeur de la région.Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, cadre de santé,...