Secrétaire Administratif Et Coordinateur de

Vous disposez d’une excellente capacité d’organisation et savez gérer les priorités comme personnes ? Votre capacité d’adaptation n’est plus à démontrer ? Et vous voulez vous inscrire dans la démarche efficace d’une entreprise innovante ?_

Alors cette offre pourrait vous intéresser

**Qui sommes-nous ?**

**IMV Technologies** a été fondé en 1963 par l'inventeur de la paillette bovine, Robert Cassou, et est désormais une entreprise internationale avec des filiales dans 8 pays et exportant dans 120 pays à travers le monde.

Aujourd'hui, **IMV Technologies** **est leader mondial,** et avec notre entité **Univers 2020, **participent à chacune des étapes de la chaîne visant à améliorer la qualité de la semence et à atteindre un taux de fertilité optimale dans leur secteur.

Rôle et responsabilités**:
Une double casquette administrative
- Secrétaire générale dans une PME
- Assurer des missions de secrétariat général et de gestion de votre planning.
- Assurer le suivi budgétaire en liaison avec la comptabilité.
- Coordonner et gérer la gestion commerciale de l’entreprise (Commandes fournisseurs, gestion des stocks, facturation des ventes).
- Gérer l’administration du support informatique - relation générale avec notre prestataire.
- Assurer l’administration de l’outil de gestion commerciale - relation générale avec notre prestataire.
- Coordonner et gérer l’administration de l’espace Teams de l’entreprise.
- Coordinateur de gestion documentaire qualité
- Assurez la gestion administrative du service qualité et réglementaire.
- Administrez le système de gestion électronique des documents (GED).
- Être l'interlocuteur privilégié du prestataire fournissant le système de GED.
- Gérer les accès utilisateurs du système de GED.
- Former les nouveaux utilisateurs à la consultation, création & modification de documents.
- Participe à la mise à jour des documents qualité.
- Participe à la réponse aux réclamations clients.
- Participe à la rédaction des certificats qualité requis par nos clients.
- Coordonne l'archivage des documents papiers.
- Assure l'organisation logistique et la planification des audits internes et externes.
- Calcule et met à disposition les indicateurs du service.

Compétences et caractéristiques clés:
Autonomie, rigueur et pluridisciplinarité

Prérequis
- De formation supérieur BAC +2 minimum, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience sur des fonctions similaires.
- La bonne maîtrise de la langue anglaise est indispensable.
- Une première expérience sur SAGE et/ou OBSYS serait fortement appréciée.
- Maîtrise de l’outil informatique et du pack office indispensable

Compétences
- Vous êtes une personne collaborative ayant un sens aigu de l’organisation et du respect.
- Vous êtes à l’aise en gestion administrative ; secrétariat ; assistant de direction.
- Vos compétences sont Idéalement complétées par des notions de qualité industrielles.
- Vous maîtrisez, si possible, les normes ISO 9001.

Notre offre:

- Un environnement de travail international à la pointe des nouvelles technologies.
- Une équipe soudée prônant de solides valeurs.
- Une prise de fonction dans les meilleurs délais.
- Un package salarial compétitif et complété d’avantages.

Nos valeurs:

- ** Innovation**: pour créer et apporter de la valeur avec de nouvelles idées inspirées par les besoins de nos clients.
- ** Qualité** : pour fournir les produits et services qui répondent aux besoins de nos clients, chaque jour.
- ** Excellence** : pour offrir la meilleure expérience à nos clients, à nos collaborateurs(trices) et à nos parties prenantes.
- ** Intégrité**: pour avoir fait la bonne chose, communiqué honnêtement, avec respect et réévalué constamment.
- ** Apprentissage** : pour progresser par l'expérience quotidienne, le partage des connaissances et l'écoute.

**Où sommes-nous situés ?**

Notre siège et notre plus grosse unité de productions sont implantés près de l’Aigle dans le département de l'Orne, en Normandie, à moins 1h30 de Paris en train. Le village pittoresque de l’Aigle offre un cadre de vie calme et agréable avec de nombreux commerces, équipements sportifs, écoles et restaurants.
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